Enfoque proveedor: La importancia de una negociación eficiente
En mi último post mencioné 5 claves que considero importantes para alcanzar procesos eficientes en la cadena de suministro y con ello alcanzar resultados que perduren en el tiempo y faciliten la mejora continua. Hoy me gustaría agregar que no solo se trata de optimizar nuestros procesos internos, la eficiencia generalmente comienza desde el inicio de la cadena con nuestros proveedores.
La negociación con los proveedores no solo se trata de buscar el precio más bajo, sino de establecer acuerdos que beneficien a ambas partes y promuevan la eficiencia . Al negociar de manera eficiente, podemos establecer términos y condiciones favorables, asegurarnos de obtener productos y servicios de calidad, y garantizar una entrega oportuna.
La clave para una negociación eficiente está comprender las necesidades del cliente interno y con ello poder establecer criterios claros y objetivos para evaluar las ofertas, como precio, calidad, plazos de entrega y servicio. Con ello podremos analizar detenidamente los costos directos e indirectos involucrados, identificar posibles áreas de mejora y encontrar la opción mas eficiente.
La negociación eficiente también implica establecer relaciones sólidas con los proveedores. Construir una relación basada en la confianza y la colaboración mutua facilita la comunicación y el intercambio de información, lo que a su vez mejora la capacidad para identificar oportunidades de optimización y adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado.
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Una vez que se ha cerrado la negociación, el control se vuelve esencial. Monitorear y evaluar continuamente el cumplimiento de los acuerdos establecidos nos permite identificar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Además, el control nos permite medir el rendimiento de nuestros proveedores y asegurarnos de que cumplan con los estándares de calidad y eficiencia acordados.
En resumen, la búsqueda de la eficiencia en Supply Chain comienza con nuestros proveedores, al comprender las necesidades, estructuras de costo, establecer relaciones sólidas y ejercer un control efectivo también podemos optimizar nuestros procesos.
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