Equipos de trabajo en Abastecimiento

En un entorno empresarial cada vez más complejo, los procesos de compra pueden representar desafíos significativos para las áreas de Compras. Es por eso que se ha implementado una norma que promueve la conformación de equipos colaborativos y multidisciplinarios dentro de las organizaciones. Estos equipos se vuelven esenciales cuando se requiere abordar procesos de compra de alta complejidad que van más allá de la gestión individual del departamento de Compras.

El objetivo principal es establecer mecanismos que permitan la conformación de equipos de trabajo colaborativos y multidisciplinarios en el ámbito del abastecimiento. Estos equipos reúnen la experiencia y conocimientos de diversas áreas de la organización para afrontar los retos complejos de los procesos de compra.

Acciones claves para lograr los objetivos:

1. Identificación de categorías complejas: La norma insta a las organizaciones a establecer un procedimiento que permita identificar las categorías o grupos de suministro que, debido a su nivel de complejidad, requieren la colaboración de diferentes áreas. Esta evaluación garantiza que los procesos de compra sean gestionados de manera adecuada y eficiente.

2. Conformación de equipos colaborativos: Se establece un procedimiento para la conformación de equipos de trabajo colaborativos que reúnan a profesionales de diferentes áreas de la organización. Estos equipos pueden estar integrados por representantes de las áreas usuarias, jurídica, financiera, calidad, I+D y otras áreas pertinentes. Es esencial que cada equipo cuente con al menos un representante del área de Compras para asegurar la coherencia y alineación en el proceso de compra.

3. Incorporación de consultores externos: En casos especiales de compra, donde se requiera expertise adicional, la norma también contempla la posibilidad de incluir consultores y asesores externos en los equipos de abastecimiento. Estos expertos aportan conocimientos específicos y contribuyen al éxito de los procesos de compra más desafiantes.

4. Manual de operación y gestión: Se recomienda el diseño y difusión de un manual básico que proporcione orientación y mejores prácticas para los equipos colaborativos en procesos de compra. Este manual servirá como una guía de referencia para garantizar la cohesión, eficiencia y alineación en las actividades de abastecimiento.

5. Capacitación y desarrollo del equipo: Es fundamental asegurar que los miembros de los equipos colaborativos estén debidamente capacitados y entrenados para desempeñar sus funciones dentro del proceso de compra. Además, es necesario garantizar que dispongan del tiempo necesario para cumplir con sus responsabilidades dentro del equipo.

La conformación de equipos colaborativos y multidisciplinarios en el abastecimiento representa un enfoque estratégico para enfrentar los desafíos complejos de los procesos de compra. Esta norma ofrece a las organizaciones la oportunidad de aprovechar al máximo los conocimientos y la experiencia de profesionales de diversas áreas, fortaleciendo así la gestión eficiente y efectiva del abastecimiento.

Autor: ACOPC