Errores comunes en la gestión de proyectos

En la gestión de proyectos hay Errores que suelen provocar el fracaso de los proyecto y estos suelen ser mucho mas comunes de lo que pensamos.

Errores en la gestión de proyectos

Detrás del fracaso de un proyecto, encontramos los mismos errores de gestión que se repiten una y otra vez. Errores que son más comunes de lo que solemos pensar y que podemos llegar a evitar si los tenemos en cuenta para nuestro próximo proyecto.

Una buena alternativa para adelantarnos a un posible fracaso del proyecto, es listar cuales son los errores más comunes que se suelen cometer en la gestión de proyectos y estar atentos de no caer en estos fallos tan comunes.

Los 10 Errores más comunes 

1. No tener claro el objetivo del proyecto. Es fundamental preguntarnos en cualquier actividad ¿Qué se quiere alcanzar?, ¿Qué es lo que se quiere lograr y para qué?  Si no tenemos respuesta a estas preguntas es casi imposible trazar un plan para lograr algo. Como podremos alcanzar algo sino sabemos que es lo que queremos lograr. En la gestión de proyectos, para determinar la mejor manera de gestionarlo, de comprometer a los interesados, de contextualizar lo que se espera del proyecto y las causas que lo han puesto en marcha, debemos tener claramente establecido cual es el objetivo del proyecto, con el cual podremos también determinar todos los criterios para alcanzar el éxito.
2. Falta de planificación. Planificar las tareas, los recursos y los plazos, es esencial antes de comenzar un trabajo. Ir haciendo las cosas sobre la marcha, a menudo nos puede resultar muy sencillo… pero puede salirnos muy caro. Para lograr el éxito, debemos previamente trazar un camino claro que nos lleve a conseguir los objetivos deseados y esto no es otra cosa que la planificación. La planificación nos permite evaluar todas las alternativas y recursos antes de utilizarlos para definir cual es la forma más acertada para llevar a cabo los pasos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto, poder distribuir y asignar los recursos disponibles de la manera más eficaz y eficiente.
   
3. Errores de comunicación. Gestionar la comunicación en el proyecto es fundamental para que la información necesaria esté disponible en tiempo y forma a todos los interesados del proyecto. la desinformación producida por la mala gestión de la comunicación puede llevarnos a que se produzcan todo tipo de retrasos, malos entendidos y el aumento de los costes en la ejecución del proyecto.
4. Omitir el análisis de riesgos. Todo actividad implica riesgos y todo proyecto también. Realizar el adecuado análisis de riesgos del proyecto nos permitirá identificar cuales pueden ser los posibles problemas que nos podemos llegar a encontrar en su realización y tomar las medidas necesarias para minimizar sus efectos.
5. Mala identificación de los interesados. Todo proyecto tiene su conjunto de interesados y son de lo mas variados, desde el cliente, los miembros del equipo hasta los usuarios finales del proyecto. Para que la gestión del proyecto sea exitosa es fundamental identificar claramente a cada uno de los distintos interesados del proyecto en cuanto a su rol y responsabilidad en el proyecto, con ello lograremos evitar todo tipo de malos entendidos.
6. Falta de medición y control. Es importante realizar controles y mediciones periódicas del grado de avance del proyecto, esta actividad nos dará con claridad el estado entre lo planeado y lo ejecutado para tomar las medidas oportunas si encontramos algún tipo de distorsión.
   

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