El Fracaso si existe en los proyectos

¿Alguna vez estuviste en la posición donde tenías que explicar porque tu proyecto fracasó?

Es una de las peores sensaciones. Tener que enfrentar los stakeholder o el liderato, y tratar de vender una justificación que al final resulta que la culpa es tuya. Y tienen toda la razón.

Y yo entiendo que muchos van a decir "ahh el fracaso no existe, son oportunidades de aprendizaje". Mira, cuando se trata de proyectos de más de $500K, no hay forma de decir que es una oportunidad de aprendizaje. Hay que aceptar que si fracasaste y entender como para una proxima ocasion no volver a repetirlo.

El project manager (PM) es la persona responsable en hacer las cosas pasar. Pero vamos mas alla. Aqui les dejo 4 puntos claves por los cuales un proyecto fracasa:

1. Mala Planificación. - La planificación es el proceso más importante dentro del manejo de proyectos. Es importante reunirse con las personas expertas en el campo y recolectar todas aquellas actividades necesarias. Yo se que trabajamos en ambientes ágiles y no hay tiempo para perder. Pero es importante que como PM saques un tiempo con esos expertos y desarrollen un plan.

 “Un proyecto sin un camino crítico es como un barco sin timón” ~ D. Meyer

1. Scope Creep - Son los cambios al proyecto que no habían sido tomados en cuenta desde el principio de un proyecto y que pretenden ser agregadas a éste. A pesar de que sean pequeños cambios, pueden provocar que el proyecto se alargue más tiempo de lo que se había planeado y, por lo tanto, resulte más costoso de los que se había dicho en un principio. Evite hacer Scope Creep.
2. Recursos Limitados. - Sin recursos el proyecto no se mueve. La falta de recursos puede retrasar un proyecto o incluso frenarlo por completo. Es importante hacer un buen análisis de manejo de recursos y planificarlo en acorde a la necesidad.
3. Mala Comunicación - Es importante definir cuál va a ser el mecanismo de comunicación a utilizarse y que todos los miembros del equipo, incluyendo los stakeholders, esten alineados a esa estrategia. La comunicación es CLAVE en el manejo de proyectos. Hoy en dia vivimos en un mundo muy avanzado tecnológicamente y hay muchas herramientas que se pueden utilizar para mantener una buena comunicación y que nadie del equipo pierda la información.

“Para comunicarnos efectivamente, debemos darnos cuenta de que todos somos diferentes en la forma en que percibimos el mundo y usar este entendimiento como una guía para nuestra comunicación con los demás” ~ Tony Robbins

Hay otras razones por la cual un proyecto puede fallar. Como por ejemplo: Que los objetivos no están claros, que haya expectativas poco realistas o que por alguna otra razón fuera de nuestro control cancelen el proyecto. Cosas pasan. Pero importante que todo aquello que esté bajo el control de PM se haga de la manera correcta para evitar retrabajos o retrasos que impacten la organización.

Recuerda esto. Como PM no necesitas necesariamente ser un experto en el campo donde el proyecto se va a implementar. No tienes que serlo. Un buen PM se asegura en aprender y rodearse de personas que sean expertos y juntos puedan hacer equipo y lograr el éxito que buscan.

“Consigue a las personas adecuadas. Así, no importa lo que hagas mal después de eso, la gente te salvará. De eso se trata la administración” ~ Tom DeMarco

Espero que este artículo les haya gustado y que pueda ser de gran ayuda a la hora de implementar proyectos en su organización.

Luis Munet, The UnusualPM