¿Es hora de implementar una plataforma de compras?

Llegado el momento en que el ERP no es de mucha ayuda a la hora de gestionar el proceso de compras en tu compañía, te encontrarás con:

• Falta de visibilidad del mercado de proveedores
• Procesos de compra inconsistentes y duplicados
• Alto volumen de solicitudes internas, desbordando la capacidad del equipo
• Carencia de visibilidad en el gasto y dificultades en proyección presupuestal
• Dificultad para gestionar relaciones con proveedores
• Mal cumplimiento y gestión de riesgos
• Informes y análisis inadecuados

Lo que obtienes con una plataforma de compras

Los beneficios de un sistema de compras integrado y coordinado son numerosos y variados, y van más allá de simplemente reducir los tiempos de ciclo. Aquí te presentamos algunos de los beneficios:

Gestión de gastos eficiente una plataforma de compras proporciona visibilidad y control sobre el gasto, permitiéndote gestionar de manera eficiente y lograr ahorros. Asegura que cada decisión de compra se alinee con los objetivos financieros de tu organización, aprovechando cada dólar.

Mejora en el cumplimiento y la gestión de riesgos Los controles automatizados y los flujos de trabajo de gestión de riesgos reducen el riesgo de fraude, errores y incumplimientos regulatorios. Una plataforma de compras garantiza que todas las actividades cumplan con los estándares legales e internos.

Optimización de las relaciones con proveedores Con procesos estructurados y mejores herramientas de comunicación, la administración de proveedores a través de una plataforma de compras mejora la gestión de relaciones con proveedores.

Aumento de la eficiencia operativa Al automatizar tareas rutinarias y simplificar los flujos de trabajo, se incrementa la eficiencia operativa. Reduce la carga administrativa sobre los empleados, permitiéndoles enfocarse en actividades estratégicas.

Mejor control financiero e informes Las herramientas avanzadas de informes y análisis proporcionan información en tiempo real sobre las actividades de compras, permitiendo un mejor control financiero y toma de decisiones. Puedes monitorear el rendimiento, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos para optimizar las compras.

Factores esenciales a considerar al seleccionar software de compras para su empresa:

Escalabilidad: Asegúrese de que la plataforma llegue a niveles transaccionales altos a la par del crecimiento de su empresa.

Usabilidad: El equipo de compras se lo agradecerá, revise la facilidad de uso y lo intuitivo del de la plataforma, esto acelera la adopción por parte de los usuarios.

Capacidades de integración: Determine si el software puede integrarse con otros sistemas utilizados dentro de su organización.

Soporte y capacitación: Investigue la disponibilidad de soporte técnico y recursos de capacitación.

Seguridad: Evalúe las características de seguridad de seguridad informática, certificaciones, configuraciones, etc, lo necesario para proteger información clave de compras.

Si se encuentra en este proceso de cambio donde solo trabaja con las funciones de compras de su ERP o lo hace de manera manual, en externalia solutions podemos ayudarle a tomar la mejor decisión informada, sin costo.