Es tiempo de invertir en la administración de Inventarios a Consignación.

Una gestión eficaz del inventario es fundamental para las operaciones rentables de una plataforma marina. En muchos casos, el inventario de consignación es una solución práctica a los retos del inventario. Echemos un vistazo a los beneficios del inventario de consignación, así como algunas cosas que tienden a interponerse en la manera de explorar esta opción

Los acuerdos típicos de inventario a consignación permiten al usuario final mantener el inventario consignado en sus instalaciones y se facturan cada mes por los artículos consumidos en el período. El proveedor suele reabastecer el inventario consumido al mismo tiempo.

 Los beneficios para los operadores de plataformas marinas incluyen:

• No hay gasto de capital. El capital no se transfiere de los libros de la plataforma hasta que un artículo se saca de existencias y se pone en funcionamiento.

• Reducción del riesgo. Mediante el uso de piezas en consignación, la plataforma disminuye el riesgo de almacenar artículos que nunca se pueden utilizar, inventario de existencias excesivas o ordenar los artículos incorrectos.

Hay beneficios para el proveedor también. Incluyen:

• Proporciona servicio. En un mercado altamente competitivo, las empresas pueden competir en estrechos márgenes con el fin de asegurar y retener los negocios. Ofrecer opciones de inventario de consignación permite al proveedor agregar valor sin necesariamente reducir el precio.

• Datos de demanda del usuario. El inventario consignado que se factura cuando se utiliza permite al proveedor tener datos reales de demanda del usuario en lugar de los pedidos basados en la reposición (que sabemos que nunca se puede utilizar).

• Menores costos de flete. Los costos de flete son un factor importante en el control del inventario de la plataforma petrolera. El inventario de consignación en la plataforma ayuda a reducir los costos de flete incurridos cuando se envían constantemente cantidades menores para mantener el servicio.

 En el entorno adecuado, el inventario a consignación ofrece muchos beneficios. Sin embargo, no se ha explorado en la industria a gran escala. Éstos son algunos de los problemas que se interponen en el camino de los arreglos de inventario a consignación en muchas empresas de perforación:

•Falta de control. El personal de abordo cree que perderá el control si los artículos son parte de un acuerdo a consignación. Esto no debería ser el caso de los inventarios consignados, ya que normalmente se llevaría a cabo en las instalaciones de abordo. El inventario gestionado por el vendedor, por otro lado, podría afectar el control.

• Riesgo adicional. Algunas empresas creen que el inventario consignado trae riesgo adicional que no está presente en el inventario propiedad de la compañía. El riesgo no debe cambiar en un acuerdo de consignación adecuado.

• Resistencia del proveedor. Hay algunos proveedores en la industria del petróleo y el gas que nunca estarán de acuerdo con las configuraciones de consignación, y si lo hicieran, seguramente aumentaría el costo de las piezas de repuesto.

Cuestionar quién debe hacer la inversión de inventario es una de las primeras preguntas que debemos hacer antes de almacenar cualquier artículo. Con el estado actual de la industria, nuestros proveedores más grandes están mas de acuerdo en los contratos que no eran interesantes para ellos en el pasado. Por ejemplo, si la plataforma promedio tiene todas las partes de caucho de un BOP puestos en consignación, se pueden ahorrar millones sin transferir capital a los libros.

Hacer el inventario de consignación requiere una comunicación constante entre la plataforma y los proveedores. Ambas partes requieren visibilidad y transparencia. La comunicación entre los vendedores y el liderazgo de la plataforma debe abordar varias preguntas para crear un arreglo óptimo:

• ¿Cuál es exactamente la transferencia de propiedad del proveedor al perforador?

• ¿Hay alguna responsabilidad aduanal o legal a considerar?

• ¿Quién asumirá la responsabilidad de los seguros y el riesgo de las existencias?

• ¿Qué pasa con la pérdida o el daño de las existencias - ¿ A dónde se cargaran estos costos?

• ¿Se han implementado políticas de notificación de existencias?

• ¿Qué términos de crédito y pago se utilizarán, y qué pasos se tomarán de los pagos no hechos a tiempo?

• ¿Cuáles son las reglas para el control de stock y las responsabilidades de toma de inventarios?

Realizar un análisis estadístico de artículos de inventario y examinar varios tiempos de demanda y consumo. Analizar la cadena de suministro desde el fabricante del producto a través de centros regionales y nacionales hasta el almacenamiento de equipos. Implementar programas dinámicos de optimización de inventario, para notificar a los jefes de proyectos cuando adquirir productos para niveles de servicio óptimos.

Con el análisis adecuado, la rotación de inventario se pueden mejorar considerablemente, creando millones de dólares en ahorro y reduciendo las necesidades de capital de trabajo. En las circunstancias adecuadas, el inventario a consignación es una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia de la plataforma y la eficacia operativa. ¿Es tiempo de que lo considere para su Plataforma?