Esto es trabajo remoto en estado de emergencia

Lo que está haciendo no es "home office", es afrontar una emergencia global.

La mayoría de las empresas ha estado gestionando sus operaciones a través de sus equipos de colaboradores trabajando de forma remota y de acuerdo a los especialistas, este modo de operación se prolongará hasta el 2021.

¿Esto es realmente teletrabajo? La respuesta es no. El home office es una elección que las empresas consideran, planifican y para lo cual crean estructuras, de hecho, en algunos casos forma parte de los "beneficios" de los(as) empleados(as).

En el escenario actual, lo que se ha hecho -literalmente de la noche a la mañana- es encontrar formas para "hacer frente" a una emergencia mundial sin precedentes. Así que al llamar las cosas por su verdadero nombre, tenemos el potencial de ajustar algunas dinámicas para hacerlas, una experiencia más amable con la gente.

Tomará tiempo para que todos se adapten y probablemente usted no lo hará completamente antes de que todo esto termine. Acéptelo, dé un paso a la vez y sea lo más adaptable posible a sus propias necesidades cambiantes y las de los miembros de su equipo.

¿Cómo estructura el día cuando se trabaja de forma remota en situación de emergencia?

No hay libros de negocios para este escenario. Tome un día a la vez, pruebe algo diferente y descubra qué le ayuda a fluir mejor con el trabajo y mantenerse cuerdo(a). Si es líder de un equipo, tenga en cuenta que cada integrante es diferente y tiene situaciones en casa que permean en su capacidad para seguir algunos ritmos. Mantenga un canal de conversación llano y sincero con cada uno(a) por separado, eso le permitirá hacer ajustes sobre la marcha.

Los gerentes y miembros del equipo que se toman el tiempo ahora para invertir en el bienestar de sus compañeros (as) tendrán el grupo más leal, creativo y resiliente.

¿Cómo seguir trabajando eficazmente en modalidad remota?

La salud mental y física de sus empleados y compañeros de equipo debe estar en la parte superior de la lista de prioridades, por encima de la productividad y la eficiencia.

La productividad será baja para la mayoría de las personas. Las circunstancias externas son extremadamente impredecibles e inquietantes. Presionarse a sí mismo y a los demás para cumplir plazos imposibles no es la manera de lidiar con esto.

Tómese su tiempo. Respire. Averigüe qué recursos físicos y mentales usted (y su equipo) necesitan para pasar el día, ya sea meditación, pausas para soltar la carga física y emocional o una hora de charla en lugar de una reunión basada en la agenda.

Procure objetivos y tareas a corto plazo y celebre los logros. Utilice parte de la jornada del viernes para retroalimentar al equipo y contrastar ideas, métodos y procedimientos.

Pretender que todo se haga como cuando estábamos en la oficina es una ilusión fugaz que sólo le dará frustraciones.

¿Cómo manejar el trabajo remoto con los niños en casa?

Si tiene hijos en casa o alguno de sus colaboradores(as) tiene niños en casa, acepte que no podrá trabajar igual que antes. Los padres deben asistir a sus hijos con las labores educativas y hacerlo de manera simultánea con el trabajo sólo generará malestar.

La mayoría está haciendo su mejor para sobrevivir al trabajo y asegurarse que sus hijos sobrevivan a la escuela remota, todo al mismo tiempo.

Si tiene miembros del equipo en esta situación, tendrá que confiar en que harán lo mejor que puedan. Y devolverán esta confianza con exactamente eso: lo mejor de ellos ahora y siempre. Exigirles cualquier otra cosa solo será destructivo.

NOTA MENTAL: Usted está haciendo lo suficiente. Cuídese. Cuide a los miembros de su equipo. Cuide de sus hijos(as). Minimizar el estrés es vital en un momento como este. Evite que el "trabajo remoto" sea algo que le estrese a usted o a su equipo. Sobre esto si tiene control.

Si necesitas desarrollar actividades que contribuyan al manejo asertivo de las emociones durante la jornada laboral de tus equipos de trabajo, agendemos un espacio de conversación y con gusto puedo diseñar un plan que se adapte a tus necesidades.