HUB PMO-DT (Digital Transformation). Parte1

Vamos a compartir en una serie de 3 artículos todo lo que una PYME necesita saber para afrontar con garantías la Transformación Digital de su empresa, sus proyectos y/o servicios.

Antes de comenzar compartimos datos abrumadores desde el Ministerio de Industria del Gobierno de España y podríamos extrapolar a LATAM:

Hoy la PRIMERA de TRES partes.

Que la transformación digital es Imprescindible para:

• Todas las empresas: pequeñas, medianas y grandes
• Llevarlo a cabo con el objetivo de seguir siendo relevantes y competitivas toda organización a medida que el mundo se vuelve cada vez más digital.

Estas afirmaciones son algo tan obvio que no vamos a detallar ni hablar nada de esto porque está más que explicado pero si comartir en un titular lo que significa Cambiar o Desaparecer.

CONTEXTO

1.La realidad nos indica que sólo las grandes empresas lo están haciendo porqué?

• Respuesta: es muy simple simplemente porque desde la alta dirección han dado el ok para abordarla con todos los recursos que hagan falta y llevarla a cabo "cueste lo que cueste"!.

2. Significa que las PYME (pequeña y mediana empresa) por no contar con los mismos recursos están fuera de la jugada y no pueden hacerlo?

• Respuesta: En lo absoluto!

3. Una PYME puede implementar rápido, eficaz y más económico además de acotar el rango de actuación para asegurar el éxito de implementar su TD (Transformación Digital).

• Respuesta: Por supuesto!.

PYME VENTAJA COMPETITIVA

• Desde un punto de vista de estructura, tamaño y recursos puede ser una desventaja vs grandes empresas pero si se mira con oportunidad se puede convertir en su mayor ventaja, Porqué?: porque pueden hacerlo mejor, más fácil, más rápido, y más barato.

SOLUCIÓN PROPUESTA

• Desde PMOfficers proponemos la solución mediante la creación de un "HUB PMO-DT" el cual puede solventar todos los problemas y retos a los que se enfrenta una PMYE desde un punto de vista estratégico y agilidad empresarial.

CREACIÓN DE UN "HUB PMO-DT"

• Este HUB PMO-DT puede aportar en 2 visiones:

1.- Solución enfocada de forma transversal.

2.- Solución enfocada de forma de silos vertical.

(TODO PERSONALIZADO: Estrategia y Proceso de Implementación)

1. ESTRATEGIA (Creación "HUB PMO-DT"): la estrategia pasa por la creación de un "HUB PMO-TD" que actúe como espacio común (benchmarking) y facilitador pero al mismo tiempo para la organización
2. ESTRUCTURA: Identificación del entorno actual de cada PYME para identificar sus necesidades.
3. PROCESOS: Definiendo una estrategia clara y concreta por cada PYME con decisiones rápidas y ciclos de aprendizaje.
4. PEOPLE: Guiarles de la mano durante toda el proceso de implementación hasta su finalización completa impulsando a los equipos.
5. TECNOLOGÍA: Aplicar la tecnología de última generación asegurando la correcta transición final al servicio.

HUB PMO-TD ESTRATEGIA

1.ESTRATEGIA: SOLUCIÓN TRANSVERSAL

• Todos los proyectos convergen desde un punto de vista transversal (grupo, gremio, sector, etc) donde los equipos (los profesionales definidos por PYME que liderarán su proyecto DT) trabajarán, colaborarán, crearán sinergias y formarán parte de la comunidad.

2.ESTRATEGIA: SOLUCIÓN VERTICAL (SILOS)

• Al mismo tiempo cada PYME internamente trabaja de forma vertical para adoptarlo en su propia organización de acuerdo a sus propios objetivos y necesidades.

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

• De una forma fácil y simple de entenderlo es cuando de forma transversal desde el HUB PMO todos los equipos tendrán acceso a los mismos recursos, aplicaciones, aplicarán buenas prácticas en gestión de proyectos, productos y servicios, creando simbiósis de inteligencia colaborativa pero al mismo tiempo serán independientes de forma vertical (cultura organizacional, desarrollo de sus propios productos, etc).
•  A partir de este HUB PMO TD desde un punto de vista ágil seguir 5 grandes fases y c/u de ellas desarrolladas en conjunto con cada CEO, Alta Dirección o Chief Digital Officer de cada PYME para ajustar las necesidades, estrategia y todas las acciones identificadas (roadmap) alineadas a los objetivos estratégicos de la organización

CONCLUSIONES

Para finalizar compartamos de dos ejemplos reales y cómo se enfocan actualmente.

Ejemplo.1 Banca Tradicional vs Fintech

• Este es un ejemplo muy fácil de entender donde la banca tradicional está perdiendo todos los días terreno vs Fintech por que cada vez más las nuevas generaciones usan servicios móbiles y digitales dejando a un lado las visitas físicas a los banos por comodidad y tiempo sin olvidar por supuescómo están perdiendo terreno . . . . sin mencionar que ya "viene el coco" porque ahora las grandes empresas líderes de otros sectores también ya prestan dinero como Virgin (Richard Brandson) en UK, Telefónica en España pero ya con los monstruos tecnológicos al acecho como Amazon y Google.

Ejemplo.2 Sector Automoción vs Tesla

•  El mejor ejemplo lo podemos explicar en el sector automoción creando un "HUB PMO - DT AUTOMOCION" donde cada empresa (PYME) colabora en transversal pero también al mismo tiempo trabaja de forma individual en su propia organización.
• Es decir, mientras todas aplican transversal y coordinadas las mejores prácticas en la gestión de proyectos mediante una estrategia e implementación de un HUB PMO también se aplicará en paralelo una estrategia de transformación digital pero concreta y de forma individual para cada organización de manera que una pyme hará los asientos, otra pyma los cristales, otra pyme los neumáticos, otra pyme los faros, otra pyme el cableado eléctrico, otra pyme los espejos laterales, otra pyme la tapicería y así hasta la construcción completa de un auto donde por medio de la marca que venda (fábrica ensambladora) el auto al final siempre el cliente final siempre estará satisfecho pero TODOS GANADORES!
• Si no que se lo pregunten a TESLA (Elon Musk) que cerrará sus tiendas físicas para vender solo online, algo que facilita vender sólo por poner 1 ejemplo los Model 3 a 35.000 dólares!
• Ojo!! Que Tesla además Colaboraciones con otros fabricantes para el Mercedes Clase A E-Cell, Mercedes Clase B EV, Daimler Smart, Toyota RAV4 EV, Freightliner Custom Chassis.

Bibliografía:

Webinar - Proyectos desde la PMO en el contexto de la Industria Digital  por PMOfficers & Jose Miguel Espinar

Banco Amazon en España: año 2019

La importancia de la transformacion digital en las empresas

Que es la transformación digital?

Que es la Agilidad Empresarial?

Tesla Cerrará sus tiendas y sólo venderá por internet

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