Introducción de metodologías AGILE en entornos desfavorables

La metodología AGILE se ha convertido en una poderosa herramienta para impulsar la eficiencia y la flexibilidad en los equipos de trabajo en diversas industrias. Su enfoque centrado en las personas, la colaboración y la adaptabilidad lo convierten en una opción ideal para aquellos equipos que buscan entregar resultados de calidad de manera rápida y constante.

Normalmente, para aplicar la metodología AGILE es necesario la implicación de la propia compañía, al menos a nivel de departamento. No obstante, en ocasiones su aplicación se complica debido al entornos que no son propicios para ello o por la falta de apoyo de la compañía. Según mi experiencia, estas son las herramientas AGILE que son fáciles de implementar en entornos desfavorables y que más impacto generan en cuanto a la gestión se refiere:

Sprint

Un Sprint es un período de tiempo predefinido y limitado, con una duración de una a cuatro semanas, durante el cual el equipo de desarrollo trabaja para lograr un objetivo específico. Durante la reunión de planificación del Sprint, el equipo selecciona una cantidad de tareas del Product Backlog para ser incluidas en el Sprint Backlog, que será el conjunto de tareas y actividades que el equipo debe completar durante ese período.

Durante el Sprint, el equipo trabaja de manera colaborativa y autónoma para desarrollar, diseñar, probar y entregar el incremento del producto acordado. La duración fija del Sprint y el enfoque en la entrega continua de valor permiten que el equipo mantenga el enfoque, responda a los cambios de manera ágil y produzca resultados tangibles al final de cada Sprint. Al finalizar, el equipo debería realizar una revisión y una retrospectiva para evaluar su desempeño y mejorar para el siguiente Sprint.

El objetivo del Sprint es producir un incremento de producto valioso y potencialmente entregable, lo que brinda la oportunidad de obtener retroalimentación temprana y constante del cliente o usuario final si existiese.

Backlog

El Backlog es una lista dinámica y priorizada de elementos de trabajo que representan los requisitos, funcionalidades, tareas o mejoras deseadas para un producto o proyecto en particular. Es una herramienta esencial para la gestión del trabajo en el equipo de desarrollo. El responsable del mantenimiento y priorización del Backlog es el Product Owner, aunque en el escenario que describimos es muy posible que no exista tal figura y el propio Technical Leader o una figura similar con elevada exposición al cliente y un bagaje técnico se encargue de esta responsabilidad.

El Backlog se mantiene en constante evolución y se ajusta de acuerdo con las necesidades cambiantes del cliente, el mercado y el proyecto en sí. Los elementos del Backlog son expresados en forma de historias de usuario, descripciones breves y claras de lo que el usuario necesita o espera del producto. Al tener el Backlog organizado por prioridad, el equipo de desarrollo se enfoca en los elementos más importantes primero, asegurando que el valor entregado al cliente sea maximizado y que el producto evolucione de manera iterativa y adaptativa a lo largo del tiempo.

Daily

El Daily es una reunión diaria de máximo unos 15 minutos de duración, que con una estructura simple y directa, permite a todos los miembros del equipo compartir actualizaciones sobre su trabajo, identificar posibles problemas y colaborar en la búsqueda de soluciones. Al mantener una comunicación fluida y transparente, promueve la colaboración efectiva y ayuda al equipo a mantenerse enfocado hacia los objetivos del propio Sprint. Normalmente, se realiza de pie para fomentar la brevedad y mantener el enfoque en temas relevantes.

Cada miembro responde tres sencillas preguntas:

• ¿Qué hice ayer?
• ¿Qué haré hoy?
• ¿Qué problemas he encontrado?

Aplicando estas herramientas a nivel de equipo, tendremos la capacidad de gestionar proyectos de manera más dinámica y ágil a pesar de operar en entornos u organizaciones no ágiles.

Ademaás, quiero recomendar algunas de las mejores herramientas que he utilizado a lo largo de mi carrera así como algunas de las mas usadas en la industria.

• Trello: es una herramienta Scrum visual y fácil de usar que utiliza tarjetas y tableros para organizar tareas, ideal para equipos pequeños y medianos. Para una situación como la descrita, considero que es la más adecuada ya que posee una versión gratuita bastante completa.
• Jira: Es una de las herramientas Scrum más potente del mercado, ofrece una amplia gama de funciones y se adaptará a las necesidades específicas de tu equipo. Es una pena que no tenga una versión freemium, pero si estas tratando con un equipo mediano o grande y con soporte financiero de la empresa, es sin duda el mejor software para implementar esta metodología.
• Monday.com: esta es una herramienta de gestión de proyectos y trabajo en equipo que se puede personalizar para trabajar con Scrum. Posee plantillas para diversos tipos de proyectos, tiene una versión gratuita muy limitada para mi gusto pero escala muy rápido, puede ser ideal para equipos con previsiones de crecer en el corto plazo.

Por último, es importante mencionar que la elección de la herramienta adecuada dependerá de las necesidades específicas de tu equipo y la tipología de proyecto, por tanto, siempre recomiendo evaluar diferentes opciones para encontrar la que mejor se adapte a tus requerimientos.