Kanban en la gestión de proyectos:
Hito Agile
Consultora de Agilidad. Facilitamos el camino a la agilidad de forma práctica.
Kanban es un Marco de trabajo Ágil utilizado habitualmente en los trabajos de flujo continuo sin embargo es un gran aliado en la gestión de proyectos ya que utiliza tableros visuales y tarjetas que permiten visualizar el flujo de trabajo, identificar bloqueos, cuellos de botella…., en definitiva, resolver muchos de los problemas que surgen habitualmente en la gestión de proyectos. ¿Quieres saber cómo?
¿Qué es Kanban?
El método Kanban es un sistema de gestión del trabajo. La palabra Kanban significa tarjeta o señal en japonés. En su forma más simple, es un tablero visual que muestra lo que hay que hacer, quién lo está haciendo y cuándo estará terminado.
El método Kanban en la gestión de proyectos fue desarrollado por Taiichi Ohno en la década de 1950 en Toyota Motor Corporation como una forma de hacer más eficientes los procesos de fabricación en un momento en que Japón se estaba reconstruyendo tras la Segunda Guerra Mundial. Desde entonces, el método se ha aplicado a otros sectores de todo el mundo, como el desarrollo de software, la gestión de la cadena de suministro y el marketing en redes sociales.
Los tableros Kanban en la gestión de proyectos son similares a las herramientas de gestión de tareas como Trello, pero se centran en visualizar el flujo de trabajo y priorizar el trabajo en función de su valor en lugar de las fechas de entrega o los objetivos de finalización.
Los tableros Kanban suelen dividirse en tres secciones: Por hacer, Haciendo y Hecho. Esto te ayuda a ver lo que hay que hacer en cada momento para que puedas priorizar las tareas en función de su valor y urgencia en lugar de sólo su fecha de vencimiento u objetivo de finalización.
En lugar de trabajar en una cosa cada vez, se trabaja en varias cosas a la vez en paralelo. Sólo sacas tarjetas de la lista de tareas pendientes cuando tienes capacidad para hacerlo. Este enfoque te permite centrarte en lo que hay que hacer ahora mismo y no en lo que hay que hacer la semana que viene o el mes que viene.
Kanban en la gestión de proyectos, sus beneficios:
Kanban es un marco sencillo para visualizar y gestionar el trabajo. Lo utilizan todo tipo de organizaciones, desde equipos de desarrollo de software hasta plantas de fabricación.
Kanban puede ayudarte a:
Piensa cuántas veces se empiezan proyectos que no se acaban con la consiguiente desmotivación del equipo y el coste oculto que supone aunque no suele medirse.
Lo mejor de Kanban:
Recomendado por LinkedIn
La gestión del cambio amable.
A diferencia de otros marcos de trabajo, el método Kanban es fácil de implantar por qué no exige cambiar nada, ni los roles, ni los procesos, ni la forma de trabajar.
Empieza desde dónde estás.
Con el tiempo, la observación y las métricas, se realizan Feedback loops para mejorar. Esto genera poca resistencia al cambio y los beneficios de utilizar kanban en la gestión de proyectos son tan rápidos que facilita la adopción del método.
Kanban en tablero físicos o virtuales:
Cuando pensamos en Kanban en la gestión de proyectos, esta pregunta nos surge muchas veces en los proyectos. Desde mi punto de vista, siempre que sea posible, y especialmente en las organizaciones en las que se empieza a trabajar con Kanban, yo recomiendo utilizar tableros físicos.
Los tableros deben situarse en un lugar visible y en un espacio cómodo para que el equipo pueda reunirse alrededor del tablero.
Sin embargo, muchas organizaciones no cuentan con este espacio o bien trabajan con equipos remotos y distribuidos, por lo que se recomienda utilizar otras herramientas cómo Kanbanize.
En cualquier caso, lo mejor es empezar y como dice el método kanban:
Empieza a terminar.
Porque lo importante no es empezar muchos proyectos sino terminarlos.
¿Quieres profundizar más acerca de kanban?
Puedes ver nuestras formaciones en Kanban en Hito Academy.
Y no te olvides que kanban en la gestión de proyectos es un aliado esencial para tu empresa.