La gestión del seguimiento en la PMO
Iván González Valdiviezo
Director Planificación y Seguimiento de Proyectos - UGP de Agua Potable y Alcantarillado del cantón Portoviejo - BID AECID BEI
¿Alguna vez has sentido que, aunque tu equipo entrega proyectos, algo se queda en el aire? El éxito de un proyecto no termina cuando se entrega; el seguimiento es el verdadero puente hacia el logro de los resultados esperados, es aquí es donde la gestión del seguimiento dentro de una PMO se convierte en el factor primordial para mantener la alineación con los objetivos estratégicos y asegurar que lo prometido se cumpla.
La gestión del seguimiento no es solo verificar que los proyectos sigan el cronograma, va mucho más allá, pues, implica monitorear los indicadores clave de desempeño, hacer ajustes rápidos cuando algo no está funcionando y, lo más importante, asegurar que el valor prometido al inicio del proyecto se entregue de manera efectiva, puesto que sin un seguimiento adecuado, un proyecto que parece exitoso puede terminar generando menos impacto del esperado.
El principal punto de dolor que enfrentan las PMOs es la falta de visibilidad continua, si no se cuenta con un sistema de seguimiento robusto, las desviaciones en costos, tiempos o calidad pueden pasar desapercibidas hasta que es demasiado tarde, donde nadie quiere estar en la incómoda posición de explicar un retraso que podría haberse prevenido con una revisión periódica.
¿La solución?
Implementar una cultura de seguimiento continuo dentro de la PMO, donde cada etapa del proyecto se analiza y ajusta cuando sea necesario, es que hacer del seguimiento una prioridad no solo garantiza el éxito del proyecto actual, sino que también sienta las bases para mejorar el desempeño en futuros proyectos.
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PMP, Scrum Master, Product Owner, Planificación Estratégica, Seguimiento y Control de Gestión
2 mesesVerónica Taco Taipe 👁️🗨️
AI Product Manager | Especialista en IA, Big Data y Data Science | Mejorando Experiencias del Cliente y Estrategias de Productos | Facilitador de Decisiones Basadas en Datos | Editor del Newsletter Analítica
2 mesesDesde mi punto de vista, poner tanto énfasis en el seguimiento puede tener un efecto contraproducente, ya que podría reducir la flexibilidad y capacidad de adaptación del equipo. En muchos proyectos, especialmente en entornos ágiles, los cambios y ajustes rápidos son parte integral del proceso, y priorizar un sistema de seguimiento rígido podría sofocar la innovación. Prefiero un enfoque donde se empodere al equipo a tomar decisiones en tiempo real, confiando en su criterio y promoviendo un ambiente donde la retroalimentación es constante, pero no necesariamente formalizada en un proceso tan estructurado.
Ayudo a pequeñas y medianas empresas a a fortalecer su gestión financiera, controlar costos, tomar mejores decisiones y maximizar utilidades a través de la firma PZ Financial Consulting.
2 mesesMuy útil. Muchas gracias Ivan.
Information Technology Management Professional
2 mesesInteresting