La Importancia del Análisis y Control de Inventario en las Empresas
Piero Ormeño Clausen
Ingeniero Industrial | Consultor de Mejora continua y estrategias de negocios | Asesor de Tesis
El inventario representa un activo crucial en cualquier empresa, ya que, en esencia, equivale a dinero. Los costos asociados con el inventario abarcan aspectos como obsolescencia, seguros y costo de oportunidad, entre otros. En este punto, un pronóstico de demanda preciso se convierte en una herramienta valiosa para la reducción efectiva de inventarios.
Es importante destacar que la manera en que se gestionan las piezas bajo la lógica del control de inventarios tiene una conexión directa con el desempeño financiero de la empresa.
En el contexto empresarial, los inventarios se definen como las existencias de piezas o recursos de una organización. Un sistema de inventario, por su parte, consiste en políticas y controles meticulosos que supervisan de cerca estas existencias.
Ahora bien, ¿cuál es el propósito del análisis de inventario? En primer lugar, se busca determinar cuándo es necesario realizar pedidos adicionales de piezas. En segundo lugar, se trata de especificar la magnitud adecuada de dichos pedidos. Es importante destacar que la manera en que se gestionan las piezas bajo la lógica del control de inventarios tiene una conexión directa con el desempeño financiero de la empresa.
En el ámbito de la producción, cada sistema debe mostrar un saldo en sus inventarios, por lo que la precisión en los registros es esencial. Por ejemplo, al utilizar cantidades A, teníamos un saldo de B y ahora quedan C. En este sentido, los inventarios deben contar con un mecanismo efectivo para llevar un seguimiento detallado de estos registros. Este enfoque no solo es una práctica recomendada, sino que también contribuye significativamente al éxito financiero y operativo de la empresa.
Las empresas buscan una precisión del 100%, mientras que otras aceptan 1,2 o 3% de error.
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Se recomienda lo siguiente:
+/- 0.2 % en piezas de categoría A.
+/- 1% en piezas de categoría B.
+/- 5% en piezas de categoría C.
Bibliografía
Richard B. Chase, F. R. (2009). Administración de operaciones, producción y cadena de suministro (Duodécima ed.). Mc Graw Hill.