La Importancia del Business Intelligence
Las empresas se están moviendo a una velocidad estrepitosa para seguir siendo competitivas. Obtener una ventaja sobre los competidores requiere aprovechar los datos para tomar decisiones críticas. Las empresas tienen enormes cantidades de datos que pueden utilizar en su beneficio.
Entonces, ¿Por qué es importante la inteligencia de negocios? ¿Cómo puede ayudarlo a obtener valor de sus datos?
Las herramientas de BI juegan un papel vital en la domesticación de datos y su presentación visual en forma de gráficos, tablas, mapas y más.
También ayudan a impulsar la productividad de un equipo o distintos departamentos, como también, garantizar una toma de decisiones eficaz.
En este articulo cubriremos las principales ventajas de aplicar Business Intelligence en las empresas y ¿Por qué es imprescindible en los negocios modernos? Puede ser un beneficio comprender que es exactamente BI para las personas que aún no lo han adaptado o aquellos que simplemente tienen curiosidad.
¿Eres un adivino? Miremos de cerca
¿Cómo puede BI marcar la diferencia?
La inteligencia de Negocios o (BI) es en realidad un término general que cubre diferentes métodos de recopilación, almacenamiento y análisis de datos de operaciones comerciales. En su mayoría, todos estos datos simplemente están ahí, en gran parte sin usar. Con la ayuda de BI, las empresas pueden encontrar información útil a partir de la pila de datos.
La mente humana es mejor para comprender imágenes y visuales que texto simple y números. Cuando miramos una tabla que contiene algunas etiquetas de texto y números, nuestra mente no interpreta esa información rápidamente. Se necesita un poco de esfuerzo para que nuestro cerebro incluso entienda lo que se le presenta. Pero cuando los mismos datos se presentan en forma gráfica, nuestro cerebro no solo comprende rápidamente, sino que también observa rápidamente cualquier patrón en los datos. Este es el poder de la visualización de datos y la razón principal porque se ha vuelto tan popular en los últimos tiempos.
Business Intelligence es una parte integral de la inteligencia empresarial y le ayuda a mostrar sus datos en reportes simples y fáciles de comprender. Esto hace que sea mucho más fácil para la mente humana digerir los datos y, por lo tanto, le permite detectar patrones y tendencias de una manera mucho mejor.
¿Pero cuál su propósito?
Todo el propósito de un BI es apoyar y facilitar la toma de decisiones en el negocio. Un BI permite a las organizaciones acceder a información que es crítica para el éxito de múltiples áreas, como pueden ser ventas, finanzas, IT, marketing, innovación, satisfacción del cliente y una multitud de otras áreas. Aprovechar eficazmente un BI permitirá el aumento de los datos procesables, proporcionará gran información sobre las tendencias de la industria y facilitará un modelo de toma de decisiones más orientado estratégicamente.
¿Y cómo funciona?
Los Data Warehouse o almacenes de datos siempre han sido la fuente primordial de información para las herramientas de BI.
Recomendado por LinkedIn
Un almacén de datos combina información de varias fuentes en una base de datos principal para facilitar la generación de informes y el análisis empresarial. El almacén es consultado por el software de inteligencia, que luego muestra los hallazgos al usuario como informes, gráficos y mapas.
Los motores de procesamiento analítico en línea (OLAP) pueden manejar consultas multidimensionales en almacenes de datos. Por ejemplo, si se pregunta cómo van las ventas en nuestras regiones oriental y occidental en comparación con el año pasado, las herramientas de BI podrán ayudarlo.
Algunas herramientas de inteligencia empresarial, como pueden ser: Power BI, Tableau, pueden vincularse con soluciones para sectores verticales de la industria en particular, como servicios minoristas, de viajes y de medios. Mediante el uso de paneles, procesamiento analítico complejo y visualizaciones potentes, los informes de BI y el análisis de BI pueden ayudar a estos usuarios a encontrar respuestas para guiar su negocio diario. Porque permite a los ejecutivos tomar decisiones rápidas y basadas en datos.
Principales razones porque BI es crucial para las empresas
Obtener nuevos conocimientos de clientes: Una de las principales razones por las que las empresas están invirtiendo tiempo, dinero y esfuerzos en BI es porque les da una mayor capacidad para observar y analizar las tendencias actuales de compra de clientes. Una vez que se utilizan los BI para entender lo que los consumidores están comprando y el motivo de compra, se puede utilizar esta información para crear productos y mejoras de productos para satisfacer expectativas y necesidades y, como resultado, mejorar los resultados finales de la organización.
Visibilidad mejorada: Las organizaciones que vinculan sus BI tienen un mejor control sobre sus procesos y procedimientos. Un BI permite visibilizar todas las áreas de la organización, ayuda a identificar fácilmente las áreas de mejora y permite estar preparado en lugar de solo reaccionar.
Información procesable: Un sistema eficaz de BI sirve como medio para identificar patrones y tendencias clave. Un sistema de BI también le permite entender las implicaciones de varios procesos y cambios organizativos, lo que le permite tomar decisiones informadas y actuar en consecuencia.
Mejoras en la eficiencia: Los sistemas de inteligencia de negocios permiten a las empresas compartir información vital entre departamentos con facilidad, ahorrando tiempo en informes, extracción de datos e interpretación de datos. Hacer que el intercambio de información sea más fácil y eficiente permite a las organizaciones eliminar roles y deberes redundantes, lo que permite a los empleados centrarse en su trabajo en lugar de centrarse en el procesamiento de datos.
Datos en tiempo real: Cuando el equipo directivo y los responsables de la toma de decisiones tienen que esperar a que los informes sean compilados por varias áreas o personas, los datos son propensos a errores humanos y corren el riesgo de estar obsoletos cuando lleguen para su revisión. Los sistemas de BI proporcionan a los usuarios acceso a los datos en tiempo real a través de varios sistemas de visualización. Grandes cantidades de datos se pueden asimilar, interpretar y distribuir de forma rápida y precisa al aprovechar las herramientas de Business Intelligence.
Final Thoughts
En base a mi experiencia, tener un gran sistema de inteligencia de negocio es esencial para todas las empresas en estos días. Tener una vigilancia activa sobre los procesos internos de la empresa y su salud externa es fundamental para los negocios acelerados de hoy. Aprovechar los datos para mejorar la empresa debe ser parte integral de los valores fundamentales de la empresa. Los datos son considerados el aceite del siglo XXI y el BI actúa como una lámpara, aportando valor a partir de ellos. Las mismas nos ayudan a limpiar, preparar, analizar y convertirlos en información digerible.
Luego se distribuye a las partes interesadas relevantes para ver el panorama general. Las decisiones conllevan riesgos, pero las sólidas soluciones de BI pueden ayudarlo a mitigar posibles problemas.