La Importancia del Seguimiento y Análisis de Proyectos Estratégicos y en curso

Con más de 10 años de experiencia en muchas organizaciones del sector público y del tercer sector, he reafirmado la importancia de realizar un análisis constante, idealmente semanal o quincenal, de los proyectos en curso.

Esta práctica es esencial para la gestión eficaz de proyectos dentro de cualquier organización.

El seguimiento regular permite:

1. Identificar posibles desviaciones en los cronogramas establecidos.
2. Controlar el presupuesto asignado.
3. Monitorear el estado de las compras necesarias.
4. Evaluar los avances físicos de los proyectos.
5. Detectar problemas de forma anticipada y proponer soluciones proactivas a la alta gerencia o a los tomadores de decisiones.

Además, facilita realizar ajustes o modificaciones en la estrategia general para mantener los proyectos alineados con sus objetivos iniciales.

Reuniones de Seguimiento: Claves para el Éxito

Las reuniones de seguimiento, ya sean presenciales o virtuales, son fundamentales. Es crucial que participen TODOS los actores involucrados en el proyecto para garantizar una VISIÓN UNIFICADA y asegurar que todos estén “en la misma página” respecto al estado del proyecto. 

Además, recomiendo documentar brevemente cada reunión mediante una minuta que resuma:

• Los puntos tratados.
• Los pasos a seguir.
• Los responsables de cada acción acordada.

Proyectos Estratégicos: Una Perspectiva Diferente

En el caso de proyectos estratégicos, donde los riesgos suelen ser mayores, el análisis y seguimiento regular son aún más relevantes. Este proceso aporta a la organización:

• Una visión clara de los avances.
• La alineación del equipo de trabajo con los objetivos definidos.
• La optimización de recursos.
• El cumplimiento de los plazos establecidos.
• El mantenimiento de los objetivos anuales o plurianuales.

Asimismo, asegura una comunicación eficaz entre los actores clave de la organización y fortalece la toma de decisiones informada.

Anticipación: La Diferencia Entre Reaccionar y Actuar

En mi experiencia, implementar estas prácticas marca una diferencia significativa en las organizaciones. 

Actuar de manera anticipada evita que los problemas se agraven y permite una resolución más efectiva y oportuna. 

Esto no solo mejora los resultados del proyecto, sino también fortalece la cultura organizacional hacia una gestión proactiva y eficiente.

Reflexión Final

Agradezco que hayas leído este artículo. 

Espero tus comentarios y opiniones. 

¡Saludos!

Ana De Pascale

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