La nueva era del trabajo, conoce los términos y conceptos
Hoy en día todo lo relacionado a oficinas lo llaman "coworking"; sin embargo, existen diferentes modelos y conceptos para trabajar. Conoce los términos, las diferencias y evalúa cuál es el que más se adecua a las necesidades de tu empresa.
MODELO DE COWORKING:
1. Coworking: El coworking es un modelo de trabajo que implica compartir un espacio de trabajo con otros profesionales independientes, emprendedores o empleados remotos de diferentes empresas.
2. Espacio de coworking: Es el lugar físico donde se lleva a cabo el trabajo colaborativo. Estos espacios suelen ofrecer una variedad de servicios, como escritorios compartidos, salas de reuniones, zonas de descanso y servicios de oficina.
3. Miembros o coworkers: Son las personas que utilizan el espacio de coworking para llevar a cabo su trabajo. Pueden ser autónomos, emprendedores, profesionales independientes o empleados remotos.
4. Comunidad de coworking: Se refiere al conjunto de personas que utilizan el espacio de coworking. Estas comunidades suelen fomentar la colaboración, el intercambio de ideas y el networking entre sus miembros.
5. Tarifa de coworking: Es el costo que se paga por el uso del espacio de coworking. Las tarifas pueden variar dependiendo de la ubicación, los servicios incluidos y la duración del uso.
6. Horario flexible: Una de las ventajas del coworking es la posibilidad de acceder al espacio en horarios flexibles. Esto permite a los coworkers adaptar su jornada laboral según sus necesidades.
7. Eventos y actividades: Los espacios de coworking suelen organizar eventos y actividades para fomentar la interacción entre los miembros y promover el aprendizaje y el crecimiento profesional.
8. Networking: El networking es una actividad clave en el coworking. Consiste en establecer y mantener contactos profesionales con otros coworkers, lo que puede generar oportunidades de colaboración y negocio.
9. Escritorio compartido: Es un espacio de trabajo individual dentro del espacio de coworking, donde los coworkers comparten una mesa y otros recursos como sillas, enchufes y acceso a internet.
10. Sala de reuniones: Es un espacio privado dentro del espacio de coworking donde los miembros pueden llevar a cabo reuniones, presentaciones o conferencias.
11. Hot desk: Es una forma de trabajo flexible en la que los usuarios pueden acceder a diferentes escritorios no asignados dentro de un espacio de coworking. Los usuarios pueden elegir cualquier escritorio disponible y trabajar allí por un período determinado, generalmente por horas o días.
MODELO DE OFICINAS COMPARTIDAS
12. Oficinas flexibles: Son espacios de trabajo que ofrecen flexibilidad en términos de duración de la ocupación y configuración del espacio. Los usuarios pueden alquilar el espacio por períodos cortos o largos y adaptarlo según sus necesidades.
13. Oficinas ejecutivas: Son espacios de trabajo de alta gama diseñados para profesionales y empresas que requieren un entorno de trabajo de alta calidad. Estas oficinas suelen incluir servicios adicionales como recepción, servicios de secretaría y salas de reuniones.
14. Oficinas virtuales: Son servicios que brindan una dirección comercial y servicios de oficina sin la necesidad de una ubicación física permanente. Las empresas pueden tener una presencia profesional sin tener que alquilar un espacio de trabajo a tiempo completo.
15. Membresía: Se refiere a la afiliación o suscripción a un espacio de trabajo flexible. Las membresías pueden variar en función de los servicios y beneficios que se incluyan, como acceso al espacio, uso de salas de reuniones, eventos y descuentos.
16. Espacio de trabajo: Se refiere al entorno físico donde se llevan a cabo las actividades laborales.
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17. Oficina privada: Es un espacio de trabajo individual y cerrado, diseñado para ser utilizado por una persona o un equipo pequeño. Proporciona privacidad y puede estar equipada con muebles y servicios adicionales.
18. Centro de negocios: Es un lugar donde se ofrecen servicios y facilidades para empresas, como alquiler de oficinas, salas de reuniones, servicios de recepción, y soporte administrativo.
19. Oficina compartida: Es un espacio de trabajo en el que múltiples profesionales o empresas comparten el mismo espacio físico. Pueden tener escritorios individuales o áreas comunes.
20. Espacio de oficina temporal: Es un espacio de trabajo que se alquila por un período corto, generalmente con un contrato de arrendamiento flexible.
21. Escritorio dedicado: Es un espacio de trabajo individual asignado a un usuario específico dentro de un espacio de coworking u oficina compartida.
22. Amenidades: Son los servicios y comodidades adicionales que se ofrecen en un espacio de trabajo, como áreas de descanso, cafeterías, áreas de juegos, gimnasios, entre otros.
23. Plug and play: Se refiere a un espacio de trabajo totalmente equipado y listo para ser utilizado de inmediato, sin ninguna preparación adicional necesaria.
24. Day pass: Es un pase que permite a una persona acceder a un espacio de trabajo por un solo día, sin necesidad de suscribirse o comprometerse a largo plazo.
OFICINAS TRADICIONALES Y/O NO COMPARTIDAS
25. Oficina tradicional: Se refiere a una configuración de trabajo más convencional, en la que los empleados tienen un espacio de trabajo asignado dentro de un edificio de oficinas.
FORMAS DE TRABAJO
26. Trabajo híbrido: Es un modelo de trabajo que combina la presencia en la oficina y el trabajo remoto. Los empleados pueden alternar entre trabajar desde casa y desde la oficina según sea necesario.
27. Trabajo remoto: Es una forma de trabajo en la que los empleados realizan sus tareas fuera de la oficina tradicional, generalmente desde sus hogares o lugares de su elección.
28. Presencial: El término "trabajo full in site" se refiere a una modalidad de trabajo en la que los empleados se desempeñan de manera presencial en las instalaciones de la empresa durante todas sus horas laborales. En este tipo de trabajo, los empleados están físicamente presentes en la oficina o lugar de trabajo designado, en lugar de trabajar de forma remota o desde casa.
29. Freelance: Los freelancers son profesionales independientes que trabajan en proyectos específicos para diferentes clientes. Tienen la flexibilidad de elegir los proyectos en los que desean trabajar y establecer sus propios horarios. Los freelancers pueden trabajar desde cualquier lugar y gestionar su propio flujo de trabajo.