¿La validación de CFDI es necesaria?

Una de las ventajas por las cuales se hizo la transición a comprobantes fiscales digitales por internet, llamados también CFDI es poder darles a quienes emiten y reciben facturas la seguridad de que tales documentos que manejan cumplan✅ con los requerimientos que dicta la autoridad que es el Sistema de Administración Tributaria “SAT".

👷🏻 🏢 Siendo contribuyentes, debemos tener en cuenta que es importante verificar todas las facturas que recibimos, ya que de esta manera tenemos la certeza de que de que todos los negocios, comercios, proveedores de quienes recibimos facturas están laborando legalmente y conforme a lo que se estipula por el SAT. 💯 

⚠️Un error muy común que cometemos es considerar que si nuestras facturas son timbradas, ya no es necesario validar dichas facturas porque ya cuentan con su sello de certificación de timbrado. ☝️🏼Pero tal cual esta versión digital sigue siendo un archivo XML que puede verse afectado, donde posterior al timbrado del CFDI, este pueda modificarse o eliminarse perdiendo validez. Por lo tanto, es importante que las empresas y personas que remitan una factura o que la reciban la validen y prevenir posibles estafas o afectaciones legales.🚫

Otros problemas que pueden surgir dentro de la validación son:

▪️ Que los proveedores rechacen las facturas: Y esto puede generarse por distintos motivos, por ejemplo:

• La factura recibida contenga una configuración de archivo XML no adecuada que afecte el proceso de validación ante el SAT
• Que la factura electrónica este validada pero no tenga vigencia en el SAT

▪️Cancelación de facturas: muchas de las plataformas para la facturación y validación no cuentan con el proceso necesario para realizar cancelación de facturas, por lo cual deben ingresar directamente al SAT para hacer dicho proceso de manera manual e individual.

▪️Plataformas cerradas: existen también plataformas gratuitas pero que no son tan flexibles en algunas herramientas y esto impacta en procesos de cada empresa. Donde no se tiene el suficiente espacio de almacenamiento de información de nuestros clientes, proveedores o precios. El alcance de este tipo de plataformas es reducido y no se tiene automatizado ni personalizado.

Como lo mencionamos en algunas problemáticas, para validar dichas facturas ✔️ de nuestros proveedores, comercios, viáticos entre otros, existen plataformas para corroborar que un documento que se ha recibido se encuentra en orden y ha sido aprobado por el SAT. 

Siendo la validación una obligación asignada por el SAT, el mismo SAT cuenta con un portal de validado de facturas, el cual podemos utilizar 🆓 gratuitamente solo se necesita tener a la mano ciertos datos que se encuentran dentro de las facturas como lo son el RFC tanto del emisor como del receptor, los folios fiscales de las facturas y algunos otros datos.

Una de las desventajas 📉 de este tipo de servicios gratuitos recae sobre todo por los temas de personalización, adapatación de procesos, flexibilidad y alcance. 

🙌🏻 Afortunadamente, también han surgido Proveedores Autorizados de Comprobantes Fiscales Digitales “PAC’s” los cuales cuentan con autorización del SAT📝 para generar los comprobantes digitales de las personas o negocios y de los cuales tambien cuentan con la parte de validación y se adaptan a cualquier tipo de negocio.🚀

EdifactMx es un PAC que ofrece a sus clientes un servicio personalizado, automatizado y actualizado para cumplir con las normas que se rigen por el SAT además de contar con portafolio amplió de servicios en temas fiscales y de facturación electrónica, incluyendo la parte de validación: 

👉🏻 Para más información me pueden contactar directamente por esta plataforma de Linkedin 📩 y con gusto les podre brindar una asesoría que cumpla con el alcance según el tamaño y tipo de su negocio. ⚡️

Juan Antonio González

Especialista en el desarrollo de soluciones fiscales para el sector empresarial.