Las 2 principales preguntas antes de Implementar Tú PMO

Pueden parecer triviales, lógicas, quizás hasta obvias pero no recuerdo en la última década en todas las PMO que he participado que tanto el Sponsor PMO cómo el propio equipo encargado de diseñar, implementar y liderar la PMO se hayan hechos estas dos preguntas

Por supuesto, que ambas preguntas deben ser respondidas a través de un correcto análisis de las necesidades y objetivos estratégicos de la organización las cuales se deben responder de forma imperativa antes de Implementar su PMO para aumentar las probabilidades de éxto.

PORQUE ?

Dice Simon Sinek uno de mis favoritos escritores de SXXI en su libro "La Clave es el Porqué?" al principio de su obra

"Hay líderes y personas que lideran. Los líderes son los que ocupan un puesto de poder o influencia. En cambio, las personas que lideran nos inspiran.

Tanto si somos un individuo como una organización, no seguimos a las personas que lideran por obligación sino porque queremos. Seguimos a los que lideran no por ellos, sino por ellos mismos"

Si una PMO es el ente dentro de una organización que debe liderar la cartera global de proyectos, ya sea a nivel corportativo, a nivel organizacional transversal, por país, por unidad de negocio, o bien por una dirección concreta de la empresa . . . . . me cuesta mucho entender porqué no se hacen la pregunta previa de "PORQUÉ queremos implementar una PMO?" .

Para mi es simple el PORQUÉ? ya que es sólo para entender al entorno NO es para cambiar NADA.

En más que importante la pregunta que se debe realizar a las empresas ya que en la respuesta puede estar la clave

En algunos meses al final me encontraba por la pregunta retórica con la respuesta intrínseca. . . PORQUE QUIERES IMPLEMENTAR UNA PMO SI VAS A SEGUIR HACIENDO LO MISMO?

Siempre que inicio una Consultoría en PMO indenpendiente del tipo de organización, negocio o tecnologias de los proyectos y productos siempre comienzo con la pregunta del PORQUÉ ya que me permite entender mucho mejor la cultura de la organización y poder lograr un mejor análisis alto nivel y poder ayudarles de la manera más efectiva antes de entrar a todos los detalles del bajo nivel.

Sin lugar a dudas la peor respuesta que puedes encontrar es POR MODA

El PORQUÉ? es sólo para entender al entorno al que has llegado NO es para cambiar NADA

PARA QUE?

Cuandos nos hacemos la pregunta PARA QUÉ? Es porque ya existe una necesidad de cambio, una necesidad de mejorar "algo"!

PARA QUÉ queremos hacer la Implementación de una PMO?

Si nos hacemos esta pregunta, es para lograr encontrar todas las respuestas que necesitamos ante el porqué de la organización en implementar una PMO,

El PARA QUÉ es para mobilizarnos dentro de toda la organización para entender mejor su cultura y forma de trabajo

El PARA QUÉ es para actuar como motor real y postivo de cambio.

Básicamente el PARA QUÉ es para transformar ese problema que nos plantea el PORQUÉ de la organización y por lo cúal quiere implementar una PMO?

El PARA QUÉ es para transformar ese problema que nos plantea el PORQUÉ?

Conclusión:

• Si necesitas implementar una PMO
• Si la organización ha decido implementar una PMO

Y en cualquiera de ambos casos Tú eres la persona elegida para Liderarla, debes comenzar a encontrar las respuestas a las preguntas PORQUÉ? y PARA QUÉ? y por medio de esas respuestas comenzarás con los pìlares para el éxito de TÚ PMO

Fragmento del Taller & Consultoría Estratégica - PMO-SR (Project Management Office Strategic Roadmap) PMOfficers Consulting