LAS CLAVES DE ÉXITO DE UN PROYECTO EMPRESARIAL.

El éxito empresarial no es una cuestión de azar ni de casualidad sino de autoconfianza, ingenio, observación, estudio y preparación, trabajo, realismo y valor. Por ello es tan importante que antes de iniciar cualquier empresa planifiquemos y organicemos el presente y futuro de la misma; examinemos y conozcamos muy bien el modelo de negocio en el que vamos a trabajar. Y sobre todo tengamos en cuenta que en el mundo empresarial "Tú no vendes lo que quieres sino lo que la gente desea comprar".

El éxito de cualquier negocio depende básicamente de los siguientes aspectos: Idea del Emprendedor, Análisis de su Viabilidad Comercial, Técnica y Económica – Financiera y su Puesta en Marcha. Por ello vamos a analizar los puntos esenciales de cada uno de estos aspectos:

Los expertos en creación de empresa destacan los factores que influyen en el éxito de un proyecto empresarial:

1. Tener claros los objetivos: humildes o ambiciosos, tienes que ponerlos por escrito desde el principio y no perderlos de vista. No tomarás las mismas decisiones si quieres tener un negocio que heredarán tus hijos, que si aspiras a hacer crecer tu idea para venderla a 3-5 años vista. Tu negocio necesita foco.

2. Conocer la actividad: sin duda es de gran ayuda conocer la actividad de cerca antes de plantear un nuevo negocio relacionado.

3. Invertir tiempo antes de invertir dinero: inevitablemente hay que conocer el mercado, centrar los objetivos, estudiar las claves antes de plantearse invertir dinero. Estos son los puntos básicos para definir un modelo de negocio.

4. Estar atentos a las necesidades cambiantes del mercado: una de las fórmulas que permiten acertar con un negocio es dar con necesidades no satisfechas. Aquí tienes algunas ideas básicas para analizar tu mercado.

5. Diferenciarse de la competencia: sin duda es una clave obligatoria. Estas son las claves para analizar a tu competencia.

6. Rápido reconocimiento de las oportunidades: buscar la oportunidad hasta encontrarla. Estas son las técnicas más eficaces para detectar nuevas ideas de negocio.

7. Olvidarse de la improvisación: hay que tener rigor y tomar decisiones meditadas y contrastadas.

8. Darse más de una oportunidad: quizás nuestra primera idea no es la más acertada, quizás ideas sucesivas lo puedan ser.

9. Creer en el producto y saber cómo hacerlo: es importante no olvidarse de lo básico: ¿Cómo se hace? ¿Dominamos los procesos de transformación?

10. Rasgos del emprendedor innovador: apertura a nuevas ideas y una clara voluntad de aprender, confianza en sí mismo, coraje para luchar, absoluta certeza sobre la validez de la idea, visión a largo plazo, ser consciente de las implicaciones que conlleva ser emprendedor y disfrutar siéndolo.

El proyecto empresarial

Una vez que tenemos una buena idea de negocio debemos elaborar Nuestro Proyecto Empresarial donde se pronostiquen y justifiquen las cuestiones necesarias para que dicha industria funcione. Los elementos que se deben analizar en cualquier Plan Empresarial son:

A) Identificación del proyecto, en el que debemos definir aspectos como:

• La actividad, su misión y razón de ser.
• La función que quiere lograr en la sociedad.
• Los motivos que le han impulsado a esta aventura.
• Las características que aportan como novedades, innovación, rasgos originales.
• Las diferencias o similitudes con otras actividades.

B) Justificación de la ubicación sectorial y localización geográfica: Debemos identificar claramente el Objeto Social de la empresa así como determinar la mejor ubicación posible de la empresa, en uno o varios términos municipales, en el centro de la localidad o en un polígono industrial. Muchas empresas fracasan por defectos de ubicación, al encontrarse en calles poco transitadas, con dificultades de acceso, etc.

C) Estructura organizativa y recursos humanos: La estructura organizativa deberá definirse en función del tipo de actividad y tamaño de la empresa y quedara reflejada en un organigrama para que toda la organización conozca sus funciones y responsabilidades.

Se trata de identificar los puestos de trabajo que precisaremos así como su perfil profesional, determinar el número y requisitos que deben tener los candidatos al puesto, definición de las tareas a realizar, categorías profesionales, retribución, es decir todo lo relacionado con el tema de reclutamiento, selección y contratación.

D) Análisis de mercado: Probablemente éste sea uno de los aspectos más importantes que debemos de estudiar. En este apartado debemos buscar las adecuadas fuentes de información, segmentando el mercado y descubriendo el comportamiento del consumidor. El mercado está constituido por aquellos clientes que verían o podrían ver satisfecha una necesidad o deseo con el producto o servicio que nuestra empresa va a comercializar. Bill Gates, cofundador de Microsoft, decía que la satisfacción del cliente y el compromiso por cumplir lo ofrecido debe ser tan fuerte como el deseo de alcanzar el éxito.

Pero no solo debemos estudiar y analizar a los clientes sino también a la competencia, es decir, qué otras empresas satisfacen la necesidad o deseo con sus propios productos o servicios.

E) Plan de marketing: Deberá reflejar la estrategia que se habrá de seguir en los cuatro puntos del Marketing Mix:

• Producto: características de calidad, características técnicas, marca, logotipo.
• Precio: Cálculo de precio de venta en función de los costes y las razones de ese precio.
• Distribución: Punto de venta, cómo llegar hasta dicho punto, canales de distribución.
• Promoción: Publicidad que se va a realizar, características de atención al cliente.

F) Plan de producción: Deberá recoger información sobre los procesos productivos (patentes y derechos de propiedad, tecnología, tipo de fabricación), programa de producción y aprovisionamiento y gestión de existencias.

G) Plan económico-financiero: El objetivo de este estudio económico-financiero de una empresa es llegar a determinar si su puesta en marcha va a generar riqueza y si al final el coste del conjunto de actividades sea inferior al precio de venta del producto o servicio. De nada nos sirve una gran idea que al final no sale rentable por los enormes costes que genera, por ello es necesario estudiar bien estos aspectos económicos financieros. Conocer si vamos a disponer de la financiación necesaria, si existen subvenciones estatales aplicables al sector, etc.

Puesta en marcha

Una vez elaborado nuestro Plan de Negocio y demostrado la viabilidad del mismo deberíamos concretar la forma jurídica y decidir si optaremos por constituirnos en empresario individual (persona física) o empresario social (persona jurídica), en cuyo caso deberemos optar por la fórmula social que mejor se adapte a sus intereses y posibilidades. Y finalmente seguir los trámites administrativos previos.

Una vez que tengamos planificados todos estos puntos y conozcamos las posibilidades reales de nuestra idea tenemos garantizado la mayor parte de nuestro éxito.

En la aventura empresarial es necesario encontrar una idea original e innovadora que asegure la viabilidad del proyecto y su futuro. Woody Allen decía que "Una película de éxito es aquella que consigue llevar a cabo una idea original". ¿Cómo podemos encontrar una buena idea de negocio?

Para ello debemos observar el mundo que nos rodea, las incoherencias, los cambios y tendencias que se producen en el entorno empresarial, económico y social y sobre todo detectar carencias. 

Marvin Hernández,