Las ventajas y formas prácticas de aplicar los "12 Pasos a la Felicidad" de Management 3.0 en la Gestión de Proyectos

********

Una experiencia que tuve hace muchos años, cuando comencé un nuevo trabajo como Scrum Master y además había obtenido mi licencia como facilitador de Management 3.0, es que me topé con una circunstancia casual de resistencia al cambio de parte de un “líder en innovación”. 

Yo habría propuesto ciertas prácticas para mejorar el entorno y el bienestar de las personas que conformaban diferentes equipos, y entre ellos propuse hablar y ayudar con los 12 pasos a la felicidad. 

Y qué creen que esa persona me respondió?. Pues en sus palabras me dijo: “por ahora no me interesa hablar de felicidad, quiero foco en los resultados y que los equipos no se distraigan, no es hora de hablar de felicidad…”

Desde ese día mi fortaleza se incrementó al doble para seguir ayudando a las personas en brindarles entornos con prácticas que generen felicidad y bienestar.

*********

En un entorno donde la presión por resultados y plazos es constante, la gestión de proyectos puede convertirse en una tarea estresante tanto para los líderes como para sus equipos. Sin embargo, #Management30 propone una serie de prácticas que pueden transformar la cultura de trabajo en una experiencia más humana, colaborativa y feliz. 

A continuación, exploraremos cómo los "12 Pasos a la Felicidad" pueden ser una herramienta poderosa para cualquier profesional en dirección o gestión de proyectos:

1. Sé agradecido        

Ventaja:

Fomentar una cultura de agradecimiento mejora el ambiente de trabajo, refuerza el sentido de pertenencia y motiva a los equipos.

¿Cómo aplicarlo?:

Introduce el hábito de expresar gratitud al final de cada reunión o iteración, reconociendo las contribuciones de los miembros del equipo. Puedes utilizar herramientas digitales como tableros de agradecimiento virtuales donde todos puedan participar. Las tarjetas Kudos y un tablero de Agradecimiento son buenas opciones.

2. Aprende a dar        

Ventaja:

Fomentar el intercambio y la colaboración entre los miembros del equipo potencia el aprendizaje colectivo y el desarrollo de habilidades.

¿Cómo aplicarlo?:

Crea un sistema de "mentoría cruzada" donde los miembros del equipo se turnen para enseñar algo que dominan a otros. Esto no solo fortalece el conocimiento técnico, sino también las relaciones interpersonales.

3. Ayuda        

Ventaja:

Un entorno donde la ayuda mutua es valorada, disminuye la sensación de aislamiento y aumenta la cohesión del equipo.

¿Cómo aplicarlo?:

Implementa un sistema de "buddy" donde cada miembro del equipo tiene un compañero de apoyo, especialmente en momentos críticos del proyecto o cuando alguien enfrenta un desafío particular. También puedes ayudar sin necesidad de que te lo pidan.

4. Aliméntate sanamente        

Ventaja:

La nutrición adecuada mejora la salud y el rendimiento cognitivo, elementos clave para mantener la productividad y la creatividad.

¿Cómo aplicarlo?:

Organiza opciones de snacks saludables en la oficina o incentiva la participación en retos de alimentación saludable, donde se pueden compartir recetas y logros.

5. Ejercítate        

Ventaja:

El ejercicio físico regular reduce el estrés y mejora la concentración y la capacidad de resolución de problemas.

¿Cómo aplicarlo?:

Introduce pausas activas durante las reuniones o sesiones de trabajo largas, donde las personas puedan levantarse, estirarse o realizar ejercicios simples.

6. Duerme bien        

Ventaja:

El descanso adecuado es crucial para la toma de decisiones y el bienestar general.

¿Cómo aplicarlo?:

Evita programar reuniones o entregas importantes a primera hora de la mañana y promueve la desconexión digital fuera del horario laboral para asegurar un descanso de calidad. 6 a 8 horas de descanso que tu cuerpo necesita y recargar las energías.

7. Experimenta        

Ventaja:

La experimentación constante mantiene la innovación y la adaptabilidad, habilidades críticas en la gestión de proyectos.

¿Cómo aplicarlo?:

Promueve la creación de pequeños "proyectos de prueba" o sesiones de brainstorming donde todos puedan proponer y experimentar con nuevas ideas sin temor al fracaso. La experimentación te ayudará a encontrar el mejor camino, si resulta bien lo mejoras, si resulta mal lo cambias.

8. Toma el aire fresco        

Ventaja:

La conexión con la naturaleza reduce el estrés y mejora el estado de ánimo, lo que se traduce en un equipo más relajado y creativo.

¿Cómo aplicarlo?:

Organiza reuniones al aire libre o sesiones de trabajo en parques cercanos, permitiendo a los equipos escapar del ambiente cerrado de la oficina. Una sesión de retrospectiva al aire libre es una buena opción.

9. Medita        

Ventaja:

La práctica de la atención plena (Mindfulness) mejora la concentración, reduce la ansiedad y aumenta la capacidad de manejar situaciones complejas.

¿Cómo aplicarlo?:

Introduce breves sesiones de meditación al inicio o al final del día de trabajo, o proporciona acceso a aplicaciones de meditación para que los miembros del equipo las utilicen cuando lo necesiten. Incluso puedes acompañarlo con música instrumental relajante.

10. Socializa        

Ventaja:

Las relaciones interpersonales fuertes dentro del equipo mejoran la comunicación y la colaboración, lo que facilita la resolución de problemas.

¿Cómo aplicarlo?:

Organiza eventos sociales regulares, como almuerzos en equipo, salidas o actividades fuera del trabajo que permitan a los miembros del equipo conocerse en un contexto diferente.

11. Fija metas        

Ventaja:

Establecer objetivos claros y significativos motiva al equipo y proporciona un sentido de propósito.

¿Cómo aplicarlo?:

Involucra a todo el equipo en la definición de metas, asegurando que cada miembro comprenda y se sienta comprometido con el propósito del proyecto.

12. No dejes de sonreir        

Ventaja:

El humor y la positividad en el lugar de trabajo aumentan la moral del equipo y facilitan la gestión de conflictos.

¿Cómo aplicarlo?:

Inicia las reuniones con anécdotas divertidas o comparte contenido ligero al final de la jornada para mantener un ambiente relajado y positivo.

Para concluir

Implementar los "12 Pasos a la Felicidad" de Management 3.0 no solo mejora el bienestar individual, sino que también potencia la productividad, la creatividad y la cohesión del equipo. Estos pasos se integran fácilmente en la rutina diaria de cualquier gestor de proyectos, y su impacto positivo se reflejará en un ambiente de trabajo más saludable y efectivo.

Y aunque no lo creas, los resultados esperados llegarán de manera temprana.

En un próximo artículo les compartiré la experiencia y aprendizajes obtenidos de un taller práctico en donde implementé los 12 pasos a la felicidad con equipos multidisciplinarios.

Un abrazo y saludos ágiles.

Oscar Alfredo.