Los proyectos más top del gobierno del dato que te llevarán al éxito

En este artículo, estuvimos hablando del gobierno del dato y de la importancia de este modelo organizativo para gestionar los datos de manera eficiente en una organización.

Si quieres dar el salto, el primer paso es ampliar tu visión y plasmar en papel cómo se gestionará y se aprovechará el valor del dato en tu empresa. Un modelo de gobierno del dato bien diseñado te permitirá trazar la estrategia, las políticas y los procedimientos necesarios para garantizar la calidad, seguridad, integridad y disponibilidad de tus datos.

En Keyrus, te ayudamos a definir, coordinar y vigilar de manera funcional todos estos procesos, principios, reglas, herramientas y responsabilidades dentro de tu negocio de cara a gestionar los datos de manera eficiente. Pero… ¿por dónde empezar?, ¿cuáles son los proyectos más top de un gobierno del dato exitoso? Hoy te hablaremos de algunos de los casos de uso de Data Governance con mayor impacto en nuestros clientes. ¡Coge papel y boli y no te los pierdas!

• Calidad del dato
• Seguridad y privacidad del dato
• Integración
• Data Warehouse y herramientas BI
• Gestión de Datos Maestros
• Data Catalog
• Documentos y contenido (ciclo de vida del dato)
• Data Modeling

Calidad del dato

Uno de los proyectos más importantes del Data Governance es la gestión de la calidad del dato. Y, ¿a qué nos referimos con calidad del dato? A la exactitud, la integridad y la consistencia de los datos en toda la organización; el poder utilizarlos y tener la certeza de que son precisos, completos y actualizados. Esta gestión incluye la identificación y corrección de errores de los datos, la estandarización de los datos y la mejora continua de su calidad. Abarca el perfilado,las políticas, las guías y la monitorización de todos los procesos que tienen como objetivo final garantizar la calidad de la información.

Todas las organizaciones que manejen información necesitan que sus datos sean confiables y consistentes para poder tomar de decisiones informadas que puedan tener un impacto positivo en su empresa. Porque, ¿para qué quieres tus datos si estos no son correctos? Los datos de baja calidad pueden generar inexactitudes en la toma de decisiones y perjudicar el rendimiento de tu empresa, por lo que antes de disponibilizarlos, tienes que priorizar que están bien, que tienen la calidad adecuada y que están alineados por parte de todos los departamentos implicados. Así, la calidad es uno de los pilares críticos y necesarios que más activo va a generar en tu negocio.

Las herramientas de calidad del dato van a ayudarte a monitorizar, fortalecer y garantizar toda esa parte de la calidad. Ya no solo para tus datos internos de la empresa, sino también es necesario contar con un robustecimiento de los datos externos. Hay muchas empresas con datos externos que provocan problemas internos en la captura de la información, de clientes o de otras empresas.

Así la información es homogénea y fiable, lo que va a hacer posible que tus usuarios puedan consultar fácilmente lo que necesitan y vas a evitar muchas cargas operativas, costes y riesgos reputacionales, como brechas de seguridad y privacidad.

Seguridad y privacidad

Otro de los casos de uso más importantes es la seguridad y la privacidad de la información, el cual se centra en el diseño y desarrollo de políticas, estándares y la auditoria de la seguridad y cumplimiento regulatorio de los datos.

Gracias al gobierno del dato, las organizaciones pueden establecer procedimientos para proteger los datos y garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ellos. Además, se establecen controles de seguridad para garantizar que estén protegidos contra amenazas internas y externas, como virus informáticos y ataques cibernéticos.

Cada dominio de datos debe tener su propio marco particular de seguridad y privacidad, siempre partiendo del primer objetivo: la máxima protección de los datos de carácter personal; una vertiente donde existe mucho riesgo. Por ello, es tan necesario garantizar la protección de esa parte tan confidencial. La seguridad y la privacidad de los datos va a ser tu posicionamiento en el mercado. Si esa información no está segura y bien protegida, ¿cómo vas a ubicarte en el panorama empresarial?

Integración

La integración es un caso de uso esencial dentro del gobierno del dato, ya que garantiza que los datos sean coherentes, íntegros y accesibles en toda la organización.Este proyecto se centra en el diseño y la implementación de arquitecturas y estándares de interoperabilidad e integración de los datos.

Los entornos de las empresas pueden ser tremendamente complejos al generar enormes cantidades de información diaria de distintas fuentes, tamaños y formatos. Hacer frente a esta situación puede ser un verdadero caos (¿qué te vamos a contar, no?). Gracias a la integración de datos se pueden combinar todos estos datos distintos en una única fuente de información centralizada y democratizada, lo que permite que la información se comparta y se utilice para múltiples propósitos. Esto te va a ayudar a obtener una imagen más clara de cómo las diferentes funciones que se desarrollan dentro de tu empresa se relacionan entre sí.

Además, un proyecto de integración efectivo también puede mejorar la eficiencia de toda tu organización, eliminando los silos de información y asegurando que tus empleados puedan acceder a los datos necesarios en el momento adecuado.

Data Warehouse y herramientas BI

Es preciso definir arquitecturas de Data Warehouse y sistemas de reporting para el uso correcto de los datos.

El Data Warehouse es una base de datos ordenada, con los datos ya listos para ser utilizados. Esta plataforma te va a permitir almacenar y depurar de forma estructurada, centralizada y cuidada la información proveniente de múltiples fuentes. Tienen un enorme rendimiento y es un entorno en el que los datos se pueden gobernar fácilmente garantizando su calidad, integridad, privacidad y seguridad. Así, la información es homogénea y fiable, lo que hace posible que los usuarios puedan consultar fácilmente lo que necesitan y así, se evitan muchas cargas operativas y costes de retener copias duplicadas, en mal estado o innecesarias.

Las herramientas de Business Intelligence se utilizan para analizar, visualizar y presentar los datos de manera que tus usuarios puedan tomar decisiones consistentes basadas en la información. Estas herramientas se conectan al DWH para acceder a los datos almacenados y con ellos, generar informes, visualizaciones y análisis de datos eficientes.

Gestión de datos maestros

La gestión de datos maestros (MDM, por sus siglas en inglés) es un caso de uso muy común del gobierno del dato. Este proyecto se centra en la definición de los requisitos y los modelos para los datos maestros críticos.

En esencia, MDM se refiere al proceso de gestionar y mantener un conjunto único y coherente de datos de referencia en toda la organización. Estos datos de referencia, conocidos como “datos maestros", son elementos críticos para la gestión efectiva de la información y pueden incluir información sobre clientes, proveedores, productos, ubicaciones, empleados, etc.

La gestión adecuada de los datos maestros es esencial para garantizar que la información de tu negocio es precisa y coherente y se maneja de manera consistente, confiable y transparente en toda la organización, lo que va a mejorar la toma de decisiones, aumentar la eficiencia operativa y reducir tus riesgos empresariales.

Data Catalog

Este caso de uso se encarga del Data management y la recolección de todo el medatada permitiendo la búsqueda, evaluacción y acceso a los datasets y la creación de un catálogo centralizado de datos.

El catálogo de datos es una plataforma escalable que permite buscar y acceder a los datos disponibles en la organización, enriquecidos con metadatos técnicos y empresariales. Con esta herramienta, vas a poder acceder a cierta información sobre los datos como la ubicación, la descripción, la calidad y la disponibilidad de estos. Esto te ofrece una vista unificada y más completa de toda la información de tu empresa, lo que reduce las dificultades de encontrar los datos correctos y facilita la colaboración entre los diferentes equipos y departamentos.

El Data Catalog también se utiliza para establecer políticas y estándares para la correcta gestión de los datos, lo que te va a asegurar que estos sean confiables y de calidad. También te va a ayudar a mantener el cumplimiento de las regulaciones y normativas relacionadas con la protección de datos y la privacidad.

Documentos y contenido

Este proyecto se enfoca en la definición de las políticas y actividades para controlar todo el ciclo de vida de los datos. Su objetivo principal es asegurar que los documentos y el contenido se almacenen y se utilicen de manera consistente y eficiente en toda la organización y sean de calidad, de acuerdo con las normas que se han establecido previamente.

Esto implica una serie de actividades, como la definición de los metadatos, la clasificación y la categorización, el control de las diferentes versiones, la gestión de los permisos de acceso, la eliminación de documentos obsoletos y la realización de auditorías de cumplimiento.

La gestión efectiva del ciclo de vida de tus datos y del contenido es fundamental si quieres evitar riesgos legales y de cumplimiento, así como para mejorar la eficiencia y la productividad y aumentar la colaboración y la transparencia dentro de tu empresa.

Data Modeling

El Data Modeling se encarga del diseño, desarrollo e implementación de modelos de datos estandarizados, entornos tecnológicos y sus correspondientes planes de continuidad asociados que permitan organizar y estructurar la información de manera adecuada para su uso y análisis en el tiempo. El objetivo es asegurar que los datos sean precisos, coherentes, completos y estén bien definidos y que su acceso sea seguro.

Llegados a este punto del artículo, puede que te sientas un poco abrumado de todos los proyectos que abarca una estrategia de gobierno del dato. Es normal: hablamos de algo tan poderoso como que puedas fiarte y obtener el máximo potencial de los datos de tu empresa.

Estos casos de uso no solo te van a asegurar la calidad, integridad, seguridad y privacidad de tus datos, sino que también te van a brindar herramientas para integrar, almacenar y operar con ellos de manera eficiente y efectiva. La gestión de datos maestros, el Data Catalog y el control del ciclo de vida de tus datos son fundamentales para mantener un control sobre la información y garantizar su correcta utilización. Además, contar con un Data Warehouse y herramientas de BI te va a permitir organizar y analizar los datos de forma eficiente y obtener insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas. Por último, el Data Modeling y sus correspondientes planes de continuidad te asegurarán la estabilidad y continuidad de tu negocio. En resumen, implementar estos proyectos de gobierno del dato no solo es importante para que cumplas con las regulaciones y normativas, sino también para maximizar el potencial de tu empresa y llevarla a la cima del éxito.