Maximizando la eficiencia en el trabajo: Secretos de una pareja de profesionales.

Maribel es una ejecutiva de rango medio en una empresa multinacional en Panamá, recién ha iniciado viajes en la región para ver a sus clientes, a quienes hace tiempo no saluda personalmente.

Ella, como muchos de sus compañeros, aún antes de que la pandemia llegara a nuestras vidas, solía trabajar parcialmente desde su modesto apartamento en las afueras de la ciudad capital.

Hace dos años decidió casarse con su novio Raúl de más de 10 años y ambos decidieron comprar un apartamento más cerca de donde él trabaja, para un reconocido banco regional.

La dinámica al inicio fue normal, sin embargo, al llegar la pandemia, su esposo fue también enviado a trabajar en un rol más desde su lugar de residencia. Los niños, hoy son 2, llegaron también a sus vidas.

Hoy Maribel, quien no ha logrado terminar aún su grado de maestría en negocios, junto a su esposo, viven una realidad donde la convivencia se ha vuelto más difícil.

Ambos jovenes ejecutivos han llevado un sinfín de talleres de liderazgo, virtualidad laboral, productividad, de cómo manejar la agenda para poder salir adelante del “embrollo” profesional del día a día, sin olvidar su atribulada vida con niños que tambien tienen sus propias agendas escolares.

Nos dimos a la tarea de recomendar algunas tácticas o movimientos, que han venido implementado con mejores resultados, y que en el día a día han ido cambiando y adaptando según sus dinámicas laborales y personales.

Los consejos de más fácil puesta en marcha y que también pueden servirle al lector de este blog pueden ayudarle en su caso particular.

Establece una rutina: Crea un horario fijo y respétalo. Levántate temprano, arréglate como si fueras a la oficina y define un espacio de trabajo dedicado. Esto te ayudará a mantener la disciplina y a separar claramente tu vida laboral de la personal.

Elimina distracciones: Minimiza las distracciones en tu entorno de trabajo. Apaga las notificaciones del teléfono, cierra las pestañas innecesarias en el navegador y mantén tu área de trabajo organizada y libre de elementos que puedan distraerte.

Establece metas diarias: Define metas claras y alcanzables para cada día. Esto te ayudará a mantener el enfoque y a medir tu progreso. Prioriza tus tareas según su importancia y urgencia, y asegúrate de completarlas en el tiempo establecido.

Practica la autogestión: las labores realizadas desde casa requieren siempre una mayor autodisciplina. Aprende a gestionar tu tiempo de manera efectiva, estableciendo bloques de trabajo ininterrumpido y tomando descansos regulares. Utiliza técnicas de gestión del tiempo como la técnica “Pomodoro” para maximizar tu productividad.

Comunícate de manera efectiva: La comunicación clara y constante con tu equipo es fundamental para trabajar de forma remota. Utiliza herramientas de mensajería instantánea, videoconferencias y correo electrónico para mantener una comunicación efectiva y asegurarte de que todos estén al tanto de los avances y las necesidades del proyecto.

Cuida tu bienestar: Asegúrate de hacer pausas activas para moverte, estirarte y descansar la vista. Además, mantén una alimentación equilibrada, duerme lo suficiente y no descuides tu vida social y familiar.

Establece límites entre el trabajo y la vida personal: Cuando trabajas desde casa, puede resultar difícil desconectar al final del día. Establece límites claros y aprende a cerrar la puerta virtual de la oficina. Define un horario de trabajo y respétalo, evitando la tentación de trabajar en exceso. Además, dedica tiempo a tus hobbies, amigos y familia para mantener un equilibrio saludable.

Técnica del Pomodoro (en español)