Metodología Yolo: un error dentro de la matrix de la gestión de proyectos

La gestión de un proyecto puede fallar por los errores cometidos por el gestor de proyectos (project manager) durante las distintas fases de la iniciación, planificación y ejecución del proyecto. Ciertamente el gerente de proyectos tienen una gran capacidad para resolver problemas: define el plan, guía al equipo y gestionan los cambios, los riesgos y las partes interesadas, entre otras responsabilidades.

Sin embargo, en muchas organizaciones existe un total desconocimiento acerca del rol que cumple un gestor de proyectos y empíricamente se nombran para cargos similares a profesionales con otro perfil profesional que hacen las veces de gestores de proyectos sin comprender las técnicas de mejora de procesos; gestión de las derivaciones, la dinámicas de equipo y las partes interesadas; creación de presupuestos y gestión de compras; utilización de software, herramientas y plantillas de gestión de proyectos y metodología Agile de gestión de proyectos, con énfasis en Scrum por nombrar solo algunos conocimientos, herramientas de trabajo y competencias.

De esta manera, la metodología YOLO en la gestión de proyectos, emerge espontáneamente de la dinámica de los puestos de trabajo análogos que fungen como Project Manager para sus organizaciones y que improvisan tareas en cada parte del proceso para lograr con pocos recursos materiales y humanos y en contra del tiempo, el resultado esperado (o aproximado) de las fases del proyecto, derivando de la actitud autoritaria del responsable de turno expresada en el sobreentendido no expresado de Porque YOLO digo, lo cual es un error de concepción acerca de las dinámicas comunes de la gestión de proyectos que incluyen el manejo de un cronograma, un presupuesto, un equipo de trabajo y el alcance esperado.

Es menester indicar que aún no existe una teoría apoyada por estudios de autores especializados en el área de gestión de proyectos o incluso desarrolladas por el Project Management Institute (PMI) acerca de la Metología YOLO (como si existe la Metología YOLO en la ingenieria  (por sus siglas en inglés, You Only Look Once) que es un sistema del estado del arte, que utiliza una red neuronal convolucional para la detección de objetos en tiempo real, que se aplica en robótica); sin embargo nuestro YOLO es un error dentro de la matrix de la gestión de muchos proyectos que ocurre constantemente. Elementos claves como la planificación de recursos, alcance de proyecto, gestión de riesgos deben ser considerados con la importancia que requieren cuando se trata de planificación y ejecución.

Una metodología de gestión de proyectos es un sistema de principios, técnicas y procedimientos usados por personas que trabajan en una misma disciplina, pero incluso cuando se es empírico en la responsabilidad de dirigir un proyecto de la envergadura que sea desconociendo la existencia de la gestión del proyecto, no vale improvisar sobre la marcha para alcanzar los objetivos: la visibilidad limitada del proyecto genera caos, confusión y desequilibrio; los procesos y flujos de trabajo ineficientes atentan contra la productividad; y así como puedes alcanzar con presión y estrés un resultado, no lo asegura y podría acarrear consecuencias negativas mayores en el transcurso inmediato del mismo.

La intención de este artículo de opinión de asignarle el nombre de YOLO a un fenómeno para estudiarlo , entenderlo e incluirlo dentro de los errores comunes del project management, es una forma de colaborar para que más personas estudien y se capaciten adecuadamente para la gestión exitosa de proyectos