Mi experiencia con teletrabajo
Hay muchos artículos sobre teletrabajo, yo quiero contar un poco mi experiencia personal, cosas que le estoy contando a amigos y les sirven. Antes de nada comentar que llevo varios años trabajando en casa y aunque visito a clientes paso muchas horas y días seguidos en mi domicilio porque hay semanas enteras que estoy en casa calculando presupuestos, Excel, etc. También he pasado muchos meses con mi mujer entre estudiar oposiciones, EIR y alguna baja, ha estado estudiando al lado mío también en casa y nos hemos organizado perfectamente. Hay gente en esta situación que se alquila una oficina para salir de casa, yo en mi caso pongo como me he organizado por si sirve.
ERGONOMIA:
No vas a pasar sólo unas pocas horas en el portátil como antes. Cuida tu ergonomía, busca en google, por ejemplo para levantar el monitor del portátil a la altura de los ojos usa unos libros, conecta el teclado y ratón de otro ordenador, etc. Hasta ahora pasabas algunas horas en el portátil, ahora vas a estar muchas y podría pasarte factura.
HIGIENE y ROPA:
Es muy tentador quedarte en pijama todo el día. Seguir con tu ducha y ponerte ropa cómoda distinta del pijama te hará conectar con el trabajo y sentir que estas variando la rutina.
SOCIALIZACIÓN y PAUSAS:
Sigue haciendo las pausas del café pero esta vez con tu familia. Si estás solo sigue haciendo la pausa aunque sea para salir a la terraza, mirar por la ventana o leer el periódico. Es tentador hacer largas jornadas seguidas pero al tercer día terminarás loco.
En mi caso por ejemplo mi mujer para de estudiar y yo hago la pausa del almuerzo a la vez y quedamos en cocina o salón, un sitio fuera de la zona de estudio/trabajo.
SIGUE CONECTADO CON LA GENTE:
Habla con tus compañeros de vez en cuando, cuando te llamen para algo pregunta cosas fuera de trabajo ¿Cómo estás pasando la cuarentena? ¿Qué haces para entretenerte? Son sólo unos segundos pero harán el tema menos frío.
Piensa que es gente que antes veías e interactuabas con ellos todos los días, de un día para otro han desaparecido y están al otro lado de una pantalla. Siguen estando ahí, antes tomabas algún café con ellos y comentabais algún tema fuera de trabajo, ahora hazlo igual.
TELECONFERENCIAS:
Siempre mute cuando no vayas a hablar para no molestar con el ruido.
Nunca empieces con el tema a saco, invierte 10 segundos en hablar temas no laborales, preguntar que tal están, etc. No perdáis el lado humano, detrás de esa máquina hay otra persona.
Si el ancho de banda lo permite, en alguna intentad usar la webcam, vais a pasar muchos días sin ver a nadie fuera de tu casa, al menos verás que hay gente viva fuera de tu piso.
DIFERENCIACIÓN DE ESPACIOS:
Crea tu espacio de trabajo y tenlo ordenado. Está muy bien irte al sofá a leer unos documentos tranquilamente pero después esos documentos deben volver a tu “oficina” en casa, si ves cosas de trabajo por cada sitio de la casa que pases nunca vas a desconectar.
PASA DE “TAREAS EN HORARIO DE TRABAJO” A “TAREAS CON PLAZOS”:
Normalmente vas a una oficina y haces trabajo en tu horario laboral, ahora no, tienes unas tareas que realizar y que entregar en un plazo. Si tienes que entregar un informe para el día siguiente que te va costar 1 hora hacerlo, igual te da hacerlo por la mañana que por la tarde. Aprovéchate de eso e introdúcelo en tu plan del día, antes tenías que hacerlo en un horario ahora tienes libertad.
Prioriza tareas, posiblemente tengas tareas con plazos de entrega distintos, es para que las hagas en varios días no para que el primer día termines a la 1 de la mañana después de trabajar 14 horas seguidas. Programa como vas a hacer las cosas y piensa en la carga de trabajo que te va a suponer. Tienes la oficina en casa no has convertido tu casa en una oficina.
VARIOS:
Además como viajo mucho, en la cuarentena he aplicado cosas que he hecho durante viajes largos.
VIDEOLLAMADA (WHATSAPP O SKYPE) en lugar de llamadas. En este caso por la saturación de las redes procura hacerlo fuera de horario laboral.
ENVÍO DE FOTOS A TU FAMILIA/AMIGOS: Aunque no salgas de casa seguro que estás haciendo algo especial como un bizcocho, esa receta que has visto en Youtube, envía alguna foto, os dará temas de conversación.
MEMES/VIDEOS: En España somos especialistas en tomárnoslo todo a cachondeo, seguro que tienes algún vídeo / foto que puede sacar una sonrisa a alguien.
Esto es un poco los consejos que yo he seguido durante varios años estando con más personas de fijo en casa al lado mío, ni me he divorciado y me sigue encantando mi trabajo.
Si tenéis mas consejos podemos ir añadiendo en comentarios, seguro que me he dejado un montón de cosas.
Técnico Electromedicina
4 añosMi situación es muy parecida a la tuya y es tal como dices. Pero durante este confinamiento, con dos niños pequeños y mi pareja intentando hacer teletrabajo también, te aseguro que la situación no tiene nada que ver.
Production Manager - Trangoworld S.A.
4 añosGracias David, buenos consejos, seguro que nos ayuda a que estos días de trabajo en casa, sean más provechosos. 😊
3ª Generación Empresa Familiar. CEO TRANGOWORLD. Aprende, esfuérzate y diviértete cada día.
4 añosBuenos consejos David. “Te has llevado la oficina a casa, pero tu casa no es una oficina”, muy bueno.