¿Necesito un software para control de documentos ISO9001?

Quizá has escuchado que necesitas un software para el control de documento de tu sistema #ISO9001 y eso te ha evitado que continúes con la implementación, déjame decirte que no es necesariamente cierto.

Si tu empresa es pequeña y de baja documentación, un SharePoint o OneDrive con control de permisos de escritura y una hoja de control de documentos en Excel puede ser suficiente si eres detallista y rutinario a la hora de actualizar. Es una opción de bajo costo y rápida implementación.

Si deseas implementar tu sistema en una empresa con más de 30 usuarios, y la dependencia de Instrucciones y Procedimientos es mayor, una versión de software SAAS puede funcionar para ti. El costo depende del número de usuarios y hay opciones y paquetes de pago mensual o anual. Tienen opciones de migración de documentos por lo que podrás pasar de uno a otro en caso de necesitar escalar alguna vez.

Si deseas implementar una gestión organizacional en el software de manera integrada, una versión especial para sistemas #ISO9001 #14001 #45001 puede ser mejor a la larga y contemplar software como SoftExpert, Daruma o Entropy puede funcionar bien, aunque la inversión inicial será mayor.

¿Y si tengo Odoo o SAP? Puedes integrarlo a la gestión documental, existen para Odoo opciones libres, y SAP tienen también su gestión documental y módulos, y aunque funciona, es mayor el tiempo invertido para el control por lo que muchos no lo usan y se van por la versión de software especiales.