¡Hola a todos! Bienvenidos al segundo boletín de nuestra serie "Claves Contables", el webinar colaborativo presentado por
Grupo Mi Pyme
y
Contapapaya
, con la conducción de
Noemi Y.
y
Fernando Torres
🎯
Webinar "Claves Contables" - Capítulo 2: Dale forma y estructura legal a tu negocio
Si no alcanzaste a ver el programa en vivo, aquí te dejamos el capítulo completo y el Newsletter anterior:
Introducción y Objetivo: En este capítulo, abordamos la importancia de constituir una sociedad para darle escalabilidad a tu negocio. Hablamos sobre los diferentes tipos de estructuras legales y cómo elegir la más adecuada según tus necesidades.
📌 Claves Contables del Capítulo 2:
1️⃣ Clave Contable: Formalización como Base del Éxito
- La formalización permite vender a clientes más grandes y operar de manera más eficiente.
- Es fundamental elegir la estructura legal correcta: Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), Sociedad por Acciones (SPA), Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), etc.
2️⃣ Clave Contable: Cumplimiento Legal como Pilar del Negocio
- Conocer y cumplir con las obligaciones tributarias y legales es crucial para evitar problemas futuros.
- La importancia de registrar la empresa correctamente, obtener el RUT, iniciar actividades, verificar actividades y obtener la facturación electrónica.
📌 Consejos y Reflexiones de Noemi y Fernando:
1.-Formalización Adecuada:
- Elige la Estructura Correcta: Decide entre una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), una Sociedad por Acciones (SPA) o una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) según tus necesidades. La SPA es recomendada por su flexibilidad y capacidad para atraer inversores.
- Evita Registrar como Persona Natural: Registrar el negocio como persona natural puede exponer tus activos personales a riesgos. Opta por una estructura que separe tu patrimonio personal del empresarial.
2.-Asesoramiento Profesional:
- Consulta con Expertos: Antes de formalizar tu empresa, asesórate con contadores y abogados para asegurar que todos los documentos y procesos estén en orden. Esto evita errores costosos y garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones legales.
- Revisión de Escrituras: Asegúrate de que la redacción de la escritura de constitución sea clara y completa. Esto incluye definir correctamente los giros comerciales y las relaciones entre socios.
3.-Gestión de Impuestos:
- Comprende los Impuestos Mensuales y Anuales: Familiarízate con los impuestos mensuales, como el IVA y el PPM, y los impuestos anuales sobre la renta. Manejar bien estos conceptos es crucial para evitar sanciones y aprovechar beneficios fiscales.
- Flujo de Caja y Regímenes Tributarios: Mantén un control estricto del flujo de caja y elige el régimen tributario que mejor se adapte a las proyecciones de utilidades de tu negocio. Esto te ayudará a optimizar el pago de impuestos y mejorar la salud financiera de tu empresa.
4.-Obligaciones Laborales:
- Cumple con las Cotizaciones Previsionales: Paga puntualmente las cotizaciones previsionales y asegúrate de que todos los contratos de trabajo estén en orden. Esto no solo evita multas y sanciones, sino que también garantiza el bienestar de tus empleados.
- Conoce los Costos de Empleo: Entiende todos los costos asociados a tener empleados, incluyendo sueldo líquido, imposiciones y aportes patronales. Esto te permitirá planificar mejor y mantener una contabilidad precisa.
5.- Permisos y Patentes:
- Obtén los Permisos Necesarios: Asegúrate de obtener todas las patentes municipales y permisos necesarios para operar, especialmente si tu negocio está en sectores regulados como alimentos o bebidas alcohólicas.
- Evita Usar tu Dirección Personal: No uses tu dirección personal para registrar tu empresa. Opta por una oficina virtual o un espacio de coworking para separar tus responsabilidades personales y empresariales y proteger tus activos personales.
Implementar estos consejos puede ayudar a las empresas a establecer una base sólida para el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo.
📌 Preguntas Claves
¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa?
Para constituir una empresa, siguiendo los pasos indicados en el segundo capítulo del webinar "Claves Contables", tenemos los siguientes pasos:
1.- Decidir el Tipo de Empresa:
- Elegir la Estructura Legal: Decide si vas a constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), una Sociedad por Acciones (SPA), una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) u otro tipo de entidad. La elección dependerá de tus necesidades, proyecciones de crecimiento y relación con los socios.
2.- Redactar la Escritura de Constitución:
- Preparar el Borrador: Redacta la escritura de constitución de la empresa, asegurándote de que incluya todos los detalles necesarios, como el objeto social (giros comerciales), la estructura de capital y las reglas de operación.
- Revisión de la Escritura: Asegúrate de revisar cuidadosamente la escritura para evitar errores que puedan complicar la apertura de cuentas bancarias o la obtención de permisos.
3.- Formalizar la Constitución:
- Tradicional: Firma la escritura de constitución ante un notario y realiza la publicación en el Diario Oficial y la inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces.
- Empresa en un Día: Utiliza la plataforma "Tu Empresa en un Día" para un proceso más rápido y eficiente. Esto incluye la firma electrónica con clave única y la publicación automática en el Diario Oficial.
4.- Obtener el RUT:
- Servicio de Impuestos Internos (SII): Si utilizas "Tu Empresa en un Día", el RUT se obtiene automáticamente al finalizar el registro. Si optas por el método tradicional, deberás solicitar el RUT en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
5.- Iniciar Actividades:
- Declaración de Inicio de Actividades: Realiza la declaración de inicio de actividades ante el SII para formalizar que tu empresa ha comenzado a operar.
6.- Verificación de Actividades:
- Inspección del SII: El SII puede realizar una verificación de que la empresa está operando en el domicilio declarado y realizando las actividades indicadas.
7.- Obtener Facturación Electrónica:
- Certificado Digital: Adquiere un certificado digital para habilitar la facturación electrónica. El SII ofrece un sistema gratuito de facturación electrónica.
- Registro y Activación: Regístrate y activa el sistema de facturación electrónica en el portal del SII.
8.- Obtener Patentes y Permisos:
- Patente Municipal: Solicita la patente municipal en el municipio correspondiente al domicilio de la empresa. Esto puede incluir la presentación de planos y otros documentos dependiendo del tipo de negocio.
- Permisos Adicionales: Obtén otros permisos necesarios, como permisos de salud para negocios de alimentos o patentes de alcoholes para bares y restaurantes.
Estos pasos asegurarán que tu empresa esté correctamente constituida y cumpla con todas las obligaciones legales y tributarias desde el inicio.
¿Cuáles son los principales impuestos que debe considerar una nueva empresa en Chile?
Los principales impuestos son:
Impuestos Mensuales:
IVA (Impuesto al Valor Agregado):
- Grava el mayor valor de las ventas de bienes y servicios.
- La empresa debe pagar la diferencia entre el IVA de ventas (débito fiscal) y el IVA de compras (crédito fiscal).
PPM (Pagos Provisionales Mensuales):
- Son adelantos mensuales del impuesto a la renta anual.
- Dependiendo del régimen tributario, pueden ser obligatorios y se pagan mensualmente.
Retención de Boletas de Honorarios:
- La empresa debe retener un porcentaje del monto bruto de las boletas de honorarios emitidas por los trabajadores independientes.
Impuesto Único a los Trabajadores:
- Impuesto retenido sobre los sueldos y salarios de los empleados.
Impuestos Anuales:
Impuesto a la Renta:
- Grava las utilidades anuales de la empresa.
- Dependiendo del régimen tributario (régimen ProPyMe, régimen semi-integrado, etc.), la empresa paga una tasa fija sobre las utilidades.
📌 Consideraciones Adicionales:
Regímenes Tributarios:
- Régimen ProPyMe: Ideal para pequeñas y medianas empresas. Tributa basándonos en el flujo de caja.
- Régimen Semi-Integrado: Empresas de mayor tamaño, con una tasa fija y crédito parcial para los socios.
- Régimen Transparente:: Utilidades atribuidas directamente a los socios, quienes tributan a nivel personal.
Cotizaciones Previsionales:
- Aportes obligatorios a las AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones) y salud (FONASA o ISAPRE) para los empleados.
- Seguro de Cesantía y otros seguros asociados.
Otros Impuestos y Obligaciones:
- Obligatoria para el funcionamiento legal del negocio en una comuna.
- Puede variar según el tipo de negocio y su ubicación.
Impuestos específicos según el giro:
- Por ejemplo, impuestos sobre bebidas alcohólicas, tabacos, etc.
Para una nueva empresa, es crucial entender y cumplir con estas obligaciones tributarias, mensuales y anuales. Además, se recomienda asesorarse con un contador o experto en temas tributarios para asegurar un correcto cumplimiento y aprovechar posibles beneficios y exenciones fiscales.
📌 Próximo Capítulo:
En el siguiente episodio, profundizaremos en la importancia de la contabilidad para los negocios. Abordaremos cómo la contabilidad puede ser una herramienta poderosa para la toma de decisiones informadas y el crecimiento sostenible de tu empresa.
¡No te pierdas nuestro próximo webinar! Martes a las 16:00 horas. Transmisión en vivo por Mi Pyme TV / Revista Mi Pyme
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Equipo Claves Contables el Webinar
