NOM-037: En búsqueda de espacios en equilibrio y funcionales

Los centros de trabajo experimentarán una transformación hacia ecosistemas que fomenten la colaboración, la conexión humana y la movilidad.

A partir de diciembre de 2023, los espacios de trabajo experimentarán una transformación hacia ecosistemas que fomenten la colaboración, la conexión humana y la movilidad, esto como parte de la entrada en vigor de la NOM-037.

De acuerdo con la Asociación de Emprendedores de México la norma está motivando a que cada vez más compañías busquen nuevas alternativas de espacios flexibles que impulsen su crecimiento y ayuden a que sus colaboradores tengan un correcto equilibrio entre su vida personal y laboral.

“La NOM-037 también destaca la importancia de cuidar los riesgos psicosociales en el entorno laboral remoto, reconociendo el derecho de los trabajadores a tomar pausas y desconectarse en determinados momentos”. Además, establece que el lugar de trabajo debe ser un espacio físico que proporcione privacidad y concentración, evitando interrupciones o interferencias externas.

Coworking y flexibilidad laboral

Ante las nuevas disposiciones se ha generado una mayor preocupación de las empresas para atender temas de salud mental, física y mejores ambientes laborales, lo que también implica que opten no sólo por tener mayor flexibilidad, sino también por buscar espacios idóneos para sus equipos.

Eric Pérez, presidente de la Asociación Mexicana de Coworkings y Espacios Flexibles (AMXCO), señala que la NOM-037 pone un reto muy interesante al ecosistema empresarial. “Para cumplir con la norma estamos trabajando con una empresa certificadora para tener un estándar que nos ayude a prepararnos. Sabemos que las empresas grandes, por sus recursos e infraestructura ya se están alineando a esta normativa, pero las pequeñas no, ahí es en donde vemos un área de oportunidad importante”.

Reitera que los espacios de coworking fueron creados mayoritariamente para emprendedores y emprendedoras, ya que ahí pueden encontrar amenidades como salas de juntas, tecnología y los servicios necesarios para dar el salto empresario, es decir, para profesionalizarse.

Para Manuel del Valle, fundador de Homework, las empresas que más buscan espacios de trabajo flexibles son aquellas que valoran el bienestar y autonomía de sus empleados. “Independientemente del sector o tamaño, estas organizaciones entienden que el trabajar en entornos donde cada persona es importante, así como respetar su identidad y cultura personal, no sólo mejora la calidad de vida de sus colaboradores, sino que también incrementa la productividad y promueve un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Está demostrado que las personas que trabajan en estado de flow son 500% más productivas”.

Prevén que aumente demanda de oficinas por la NOM-037

Por otra parte, la NOM-037 de Teletrabajo, que entra en operación en diciembre, ayudará a que se rente 22% del inventario de oficinas que siguen vacías desde la pandemia, según estimaciones de Jemil, empresa de bienes raíces.

La nueva norma emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social busca regular las condiciones de seguridad y salud de las personas que trabajan en home office.

Se prevé que la norma tenga repercusiones en las empresas, pues aumentará la demanda de oficinas equipadas con todas las comodidades para el personal, con espacios de esparcimiento y flexibles, es decir, que se puedan ocupar pocas horas y cercanas al hogar de los trabajadores o a donde desempeñan la mayoría de sus actividades laborales.

Emilio Hamui, CEO y fundador de Jemil, comentó que la norma impactará de manera positiva al sector de oficinas, ya que las empresas que se achicaron en la pandemia ahora van a requerir más espacio, pero ya no quieren invertir.

“El patrón no va a querer pagar servicios adicionales a los que ya paga, y una parte del personal se va a manejar de manera híbrida, pero no todo el tiempo”, explicó.

“Van a contratar oficinas amuebladas. Pagan una pequeña renta y la ponen cerca de los que vivan en esa zona y vuelven a generar un ahorro. Así no expanden la oficina en donde están, sino que tienen una nueva sede”.

De acuerdo con cifras de Solili, plataforma de información del sector inmobiliario, en el tercer trimestre se rentaron 122 mil metros cuadrados de oficinas en la Ciudad de México, y con esto la vacancia se ubicó en 22% en septiembre.

Hamui estima que la demanda de oficinas será en general, desde las virtuales hasta las amuebladas, por lo que se podrá rentar hasta 8 puntos porcentuales de ese 22% que sigue vacío de oficinas.

En su opinión, la ventaja de las oficinas virtuales o centros de negocio es que las empresas no asumen el riesgo de rentar una oficina tradicional en una sola ubicación por años, sino que tienen flexibilidad en ubicaciones y periodos.

Jemil renta a empresas de todos los sectores, pero los que más demanda tienen son el refresquero, textilero, abogados y contadores.

Calcula que en 2024 habrá un crecimiento de 175% de los centros de negocio amueblados.

“En el estudio de mercado para la apertura de este negocio vimos una gran cantidad de empresas que quebraban, de cada 10 sólo dos llegan a cinco años de vida, y todo radica en la inversión inicial, porque al emprender necesitan una oficina y sale caro adecuarla”, afirmó.

Para Hamui, el mercado de oficinas es estable pese a la quiebra de WeWork en Estados Unidos, pues en México se trabaja diferente.

FUENTE:

• El Economista (Alba Servin)
• El Universal (Sara Cantera)