Parte 3. Mercancías, Existencias y Mercaderías: Entendiendo la Diferencia en las Pólizas de Seguros para PYMES

Continuando con nuestro análisis de los aspectos clave de las pólizas de seguros para PYMES, en esta tercera parte nos centraremos en las diferencias entre mercancías, existencias y mercaderías. Estos términos, aunque a menudo se usan indistintamente, tienen matices importantes que pueden afectar a la cobertura de seguros de una empresa, si no se fija una correcta preexistencia.

Existencias, Mercaderías y Mercancías: ¿Cuál es la Diferencia?

Las existencias representan los bienes o productos que una empresa fabrica o compra con el propósito de revenderlos, siendo esta venta la actividad principal de la empresa. En el Plan General Contable español, las existencias se clasifican en el Grupo 3, que incluye cuentas relativas a mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos terminados, subproductos, residuos y materiales recuperados, y mercancías en tránsito.

Las mercaderías se definen como cualquier bien que pueda ser comercializado, ya sea físicamente o no, a través de actividades económicas que implican la compra y venta de dichos bienes. En el Plan General Contable, estas transacciones se reflejan en las cuentas del Grupo 6, específicamente en las cuentas 600 a 609, que están destinadas a las compras y ventas de mercancías.

Una mercancía es cualquier objeto que se pueda comercializar o intercambiar en el mercado, destacando por su capacidad de satisfacer alguna necesidad del consumidor. En el Plan General Contable, las compras y ventas de mercancías se reflejan también en las cuentas 600 a 609 del Grupo 6.

Por otro lado, es importante tener en cuenta que el valor de las mercaderías al cierre del ejercicio se refleja en la cuenta 300 del Grupo 3.

Cómo fijar una correcta preexistencia

Además de lo indicado anteriormente, estas definiciones nos sirven para hacernos una idea del volumen de negocio. Pero debemos tener en cuenta que hablamos desde un punto de vista contable, y que siempre es necesario realizar una inspección física para poder determinar que la valoración es correcta y fijar una preexistencia justa y precisa.

Por otro lado, es importante destacar que tan importante es fijar una preexistencia de la mercancía fija - la cantidad promedio de mercancías en existencia durante un período determinado - como fijar una preexistencia de la mercancía flotante, aquella que puede variar en volumen dependiendo del mes del año y del tipo de industria que se asegure. Estas variaciones pueden impactar significativamente en la indemnización de un siniestro, ya que de no estar correctamente, incurriría en infraseguro.

Conclusión

En esta tercera parte, hemos explorado las diferencias entre mercancías, existencias y mercaderías, y cómo estas diferencias pueden afectar a las pólizas de seguros para las PYMES. Comprender estos matices y mantener registros contables precisos y actualizados son esenciales para garantizar una cobertura de seguro adecuada y evitar sorpresas desagradables en caso de un siniestro. En la próxima entrega, nos centraremos en la responsabilidad civil. No te pierdas la próxima entrega para aprender más sobre este fascinante tema.

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