Postergación y Agislismo

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Mañana lo hago...esta tarde termino..., la semana que viene nos vemos….., el mes que viene empiezo….¿Por qué no lo hacemos ya????.

Hay veces que “dejamos para mañana lo que podríamos hacer hoy” y no sabemos a ciencia cierta el porqué. Sabemos que debemos hacerlo pero no tenemos ganas, no nos apetece, no nos ilusiona, no sabemos cómo hacerlo, tenemos miedo a que no salga bien, nos sentimos o inseguros o aburridos o sin ánimo, es decir no tenemos motivación o ilusión para hacerlo.

Y cómo podemos motivarnos o ilusionarnos para no dejar de esas cosas que no nos ilusionan pero que sabemos que vamos a tener que hacer tarde o temprano.

Además, según retrasamos un día, otro día, otro y así indefinidamente parece que va subiendo la carga exponencialmente, la carga no pesa la misma si lo postergamos una vez que si ya lo hemos postergado 3 o 4 veces. Es como si hubiéramos perdido una batalla con el mismo contrincante varias veces y vamos sintiéndonos cada vez menos fuertes y con menos ganas de hacerlo que respecto a la primera vez. Curioso ¿verdad?, en lugar de conseguir mayor motivación para hacer esa tarea; lo que ha crecido, ha engordado, se ha hecho más grande y más fuerte que al principio, es la desmotivación.

Escuchamos excusas diversas: “ahora estoy con esto que es más urgente e importante”, “tengo que buscar un momento de concentración”, “ahora hago esto y luego ya lo hago”, “a lo mejor no pasa nada si no lo hago”, “quizás se resuelva de otra manera”..........

Las metodologías ágiles parece que vienen para ayudarnos también con la postergación: Los Dailys: reunión diaria de sincronización entre los miembros de un equipo pretende facilitar la transferencia de la información, la colaboración entre el equipo y la productividad (facilitando la NO postergación)

DAILY- TABLERO KANBAN: TO DO - TO DONE.

Cada miembro del equipo debe responder las siguientes preguntas en un tiempo máximo de 15 minutos:

¿Qué he hecho desde la última reunión? ¿Pude hacer todo lo que tenía planeado? ¿Cuál fue el problema?

¿Qué voy a hacer a partir de hoy? ¿Qué impedimentos tengo o voy a tener para cumplir mis compromisos en este objetivo/proyecto/tarea?

Las metodologías ágiles, disponen de diversas “herramientas” que facilitan algo más que desarrollos tecnológicos, facilitan el desarrollo de los equipos y de las personas en distintos ámbitos: potencia el nivel de comunicación, provoca la asunción de responsabilidad, ayuda en la gestión de tiempos y prioridades, buen laboratorio para quitar el miedo al error (prueba-error-prueba), aumenta la implicación y motivación de las personas en el proyecto, entre otras cosas.