Presentación del Proyecto Emprendedor

A la hora de presentar un proyecto de empresa, hay que ser lo más claro y conciso posible. Las características del proyecto deben estar muy bien definidas y organizadas sin olvidarnos de incluir de forma pormenorizada todas las ventajas que puede suponer unirse al negocio como socio, inversor o accionista.

Hay diversas fórmulas para presentar un proyecto. Las nuevas tecnologías se han convertido en la plataforma ideal para una exposición en público. Es evidente que hay que recogerlo en papel pero también se puede contar con el formato audiovisual. Por ejemplo, si tenemos que exponerlo en público, hacer una presentación de diapositivas con un proyector nos ayudará a que la explicación sea más creativa y dinámica.

Conoce esta semana, algunas técnicas para presentar tu idea emprendedora de manera efectiva.

Por: OEI y Atemprendedores

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Una vez que hayas realizado el documento escrito con la participación de todos los miembros del equipo y tengas planificada la reunión con los inversionistas interesados, es hora de preparar la presentación. Con estas claves fomentarás el interés permanente de los inversionistas y recuerda que es casi tan importante saber presentar el nuevo proyecto como la calidad de tu idea.

Define tus objetivos y la estrategia de presentación

En este punto es importante aclarar que necesitarás ampliar un poco la investigación que haces sobre tu mercado. Sobre todo la estrategia, pues debe llevar hacia una negociación. No hace falta que cierres un trato en la primera entrevista con un inversionista, sino generar interés.

Es importante que demuestres que tu proyecto es una buena inversión y que es de poco riesgo, ya que los inversores no quieren perder su dinero. Por ello tienes que convencerlos de que el riesgo en tu inversión es mínimo (con un estudio que lo respalde, claro).

Plantea métricas

Una gráfica del crecimiento esperado con tu negocio o de algo plausible emociona a medio mundo. Las métricas son una buena señal de una idea bien ejecutada, con un mercado meta definido y gran potencial de crecimiento. Es por eso que debe haber métricas entre tus primeras diapositivas.

Pero ¿qué métricas son las buenas para poner en una presentación? Todo depende de tu negocio y en dónde esté tu emprendimiento a la hora de hacer la presentación. Una de las que recomendamos poner es la del Costo de Atracción del Cliente, que es un costo importante para saber qué tanto se gasta en la gestión de tus clientes.

También puedes hacer proyecciones de tus gastos fijos, que los inversionistas vean márgenes de ganancias e incluso los volúmenes de facturación que esperas en un determinado periodo.

Poco a poco, dentro del documento de tu proyecto empresarial, puedes poner más métricas que también son importantes a la hora de hacer tu presentación, como la aceptación del consumidor, conversiones, compromiso, rotación de clientes, valor del ciclo de vida del cliente, entre muchas otras. Recuerda que como todo lo demás, el progreso de tu emprendimiento se puede medir y cuantificar.

Cuenta una buena historia

Pregúntale a Airbnb, Buffer o Apple. Brian Chesky y Joe Gebbia (los fundadores de Airbnb) contaron una historia increíble, lo que les hizo ganar cientos de miles de dólares y por eso actualmente existe esta compañía que cambió la forma de hacer turismo en todo el mundo. Así, tanto la estructura como el orden de las diapositivas que hagas deben ayudarte a convencer a tus futuros inversores y socios para tu emprendimiento. Recuerda que para contar una buena historia hace falta identificarse con el público objetivo.

Por ejemplo, tomemos parte del discurso de venta de Joy Mangano, que antes de verla en miles de infomerciales empezó a venderles a pequeños grupos de gente y de puerta en puerta hablándoles sobre cómo creó el Miracle Mop para solucionar los problemas que tenía a la hora de hacer el quehacer. Su historia de nuevo negocio fue tan conocida y exitosa que incluso inspiró una película.

Crea una presentación adecuada

Así como hay proyectos empresariales, hay formas de presentarlos. Lo más importante es mostrar credibilidad y seguridad en que la idea va a funcionar gracias al plan que tienes en las manos. Como dijimos, estar preparados es la clave.

A la hora de hacer un pitch o discurso creemos en la máxima de «mantenerlo simple», ya que a la hora de transmitir el entusiasmo por tu idea los inversores se interesan en la primera frase y no existe una segunda oportunidad de deleitar a tus posibles socios.

Muestra el problema y la solución

Llama la atención de los inversionistas exponiendo el problema que tu proyecto empresarial está resolviendo. Asegúrate de que sea un problema que valga la pena; haz que tu proyecto sea la solución innovadora y demuéstralo. Enumera todas las ventajas y los beneficios que tiene tu proyecto para el público al que va dirigido y explica todo de manera concisa y clara. Si cuentas con un equipo de trabajo, destaca el valor que ellos tienen en el proceso y cómo son parte fundamental para generar la solución de manera eficaz.

Lanza la oferta

Finalmente, es momento de decirles a los inversionistas qué es lo que estás buscando de forma específica. En esta parte debes convencerlos con una propuesta que sea conveniente tanto para ti como para ellos, repite las ganancias que van a adquirir si invierten en tu proyecto. De manera breve, explica lo que quieres, cuánto quieres, cómo lo quieres y para qué.

Despeja dudas

En este punto, es probable que los inversionistas quieran saber un poco más sobre tu proyecto y tengan algunas dudas. Escucha atentamente sus comentarios y aclaraciones y responde a cada una de sus preguntas de manera concisa y sin titubeos. Nadie mejor que tú conoce tu proyecto, así que no tienes por qué dudar; sé firme en tus respuestas.

¿Cómo presentar tu proyecto emprendedor gráficamente?

Si haces uso de esta tecnología, puedes emplear la regla 10/20/30 de Guy Kawasaki, también conocida como regla del Power Point. Esta sugiere que debes utilizar 10 diapositivas como máximo para exhibirlas en una presentación de 20 minutos, utilizando como fuente de los textos un cuerpo mínimo de 30 puntos. Aunque esta regla parecen algo rigurosa, en realidad te ayudará a conectar con tu audiencia.

Si sigues esta regla, las diapositivas que no pueden faltar al presentar tu proyecto son:

1. Presentación: un vídeo corto o una diapositiva para explicar en qué consiste el proyecto y cuál es su misión.
2. Descripción de la compañía: en este apartado hay que mencionar a los fundadores, empleados, inversores o asesores que ya forman parte del proyecto. Si puede ser con una fotografía de cada uno de ellos, mucho mejor.
3. Los números: este paso consistirá en indicar a través de unos gráficos el balance económico del proyecto desde sus inicios, incluyendo aquí los ingresos y los gastos. También se debe añadir la información sobre el modelo de negocio y las vías de monetización. La finalidad de este punto es dejar muy clara la situación financiera del proyecto.
4. Las proyecciones e hitos: en esta etapa es muy importante hacer un recorrido en orden cronológico por los principales hitos que se hayan podido conseguir con el proyecto y los que están por llegar.
5. El tamaño del mercado: a continuación, es necesario explicar el tamaño concreto del mercado en el que encaja el proyecto. Es muy importante que los potenciales inversores y socios sepan cuáles son los principales clientes del proyecto para comprobar si es un plan seguro y de la máxima credibilidad.
6. Resumen y llamada a la acción: aquí incluiremos un resumen con las prioridades del proyecto y a dónde pretendemos llegar con él. 

Para finalizar, es importante dirigirnos directamente a los potenciales inversores para hacerles ver en lo que pueden ayudar al proyecto y los beneficios que sacarían con ello.

Elevator Pitch

Es una descripción rápida (en menos de 5 minutos) del plan de empresa, no con el fin de una venta, sino con el fin de una búsqueda de inversión en el negocio. Debe hacerse en un tiempo corto que ayude a no perder la atención de quien lo escucha.

A continuación se listan algunas recomendaciones para lograr un elevator pitch de éxito:

1. Explicar el producto o servicio de manera rápida y concreta.
2. Informar sobre su experiencia y habilidades en este tipo de negocio.
3. Indicar por qué se seleccionó esta idea. Qué necesidad cubre o satisface.
4. No abundar demasiado en el proyecto mismo. Esto se dejará para una reunión posterior.
5. Seleccionar tres ideas claves del proyecto y presentarlas.
6. Indicar cuál es el público objetivo del producto o servicio.
7. Hacer la presentación con entusiasmo.
8. Estar preparado para poder responder cualquier pregunta.
9. Ser lo más conciso posible.
10. Estar dispuesto a dar más informaciones en una reunión posterior.
11. Vestir para ganar.
12. Hablar claro, fuerte y seguro.

Demostración del uso del Producto

La presentación consiste en explicar las características del producto y demostrar su uso. Es una técnica interactiva porque permite a la persona que escucha la presentación tener una primera experiencia del uso del producto. También se conoce como vivir la experiencia o proceso, ya que, por ejemplo, se utiliza para exponer procesos artesanales, procesos de fabricación, entre otros.

Para tener una demostración exitosa debe tenerse en cuenta lo siguiente:

1. Tener productos terminados y productos sin terminar.
2. Explicar el proceso de transformación de la materia.
3. Explicar el uso del producto que se está proponiendo.
4. Ser concreto, dejar que la demostración hable por sí misma.

Una clase especial de demostración del uso del producto es su comparación con el mismo tipo de la competencia, sea en video o en vivo. Se tiene un producto de la competencia y se intenta convencer al cliente que este es mejor que el que ya consume, bien sea por sus cualidades, por su facilidad de uso o por cualquier otra razón importante.

Para hacer una demostración comparativa se deben tener dos expositores: uno que utilice el producto de la competencia con mucha dificultad, exagerando los problemas que presenta, y otro que demuestre el producto propio exitosamente y con mucha facilidad.

En este caso, no es el cliente el que prueba el producto, es el demostrador, quien ya tiene experiencia, práctica en el uso del nuevo producto. Por eso puede hacer que se vea sencillo.

Errores que debes evitar a la hora de hacer la presentación de tu proyecto emprendedor

Ten en cuenta estas equivocaciones u omisiones más comunes para que no te arruinen el momento de la presentación de tu proyecto empresarial:

Falta de elegancia

Este es un error que le ocurre a más de un emprendedor. Recuerda que la creatividad se muestra en la combinación de tipografías con el fondo. Así que te recomendamos que utilices una tipografía como Arial, Tahoma o Helvetica en un máximo de 30 puntos de color claro sobre un fondo oscuro.

Desconocimiento de la audiencia

Es de vital importancia que sepas a quién le vas a presentar tu proyecto. No es lo mismo hablar de dinero con tus padres que con el vicepresidente de Marketing de una compañía internacional. Así, existe un inversor ideal para tu empresa y la forma ideal de llegar a él. Investígalo.

Falta de preparación

El inversor busca en tu presentación razones para no invertir. No le des ninguna. Ni se te ocurra decir cosas como "No tenemos competencia", "Nos va a comprar Google", "Nadie ha hecho nada parecido antes", "Somos el mejor equipo". Trabaja en algo sencillo y que no busque destacar a costa de lo que sea. Si manejas un estilo claro y expones todas las ventajas reales de tu negocio, seguro podrás convencer a más de un inversor.

Falta de consistencia

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de presentar tu proyecto es la congruencia de cómo te vistes, la forma en la que hablas de tu proyecto y los valores que quieres transmitir como persona. Más allá del modelo de negocio, los inversores hacen tratos y muestran interés por las personas con las que quieren hacer negocios. No te hagas pasar por una persona que no eres.

Ejemplos de proyectos empresariales

1. Ciclogreen

Es una startup de inteligencia ambiental y se trata de un proyecto de emprendimiento verde con beneficios para el medio ambiente y la sociedad en general. Es una plataforma online que fue lanzada en crowdfunding en 2017 para conseguir el apoyo de inversionistas. Actualmente es una herramienta integral para la gestión de la movilidad sostenible. Este proyecto empresarial ha conseguido financiación de empresas y entidades públicas alcanzando 15.000 usuarios en 17 ciudades. Los detalles y la descripción del proyecto son claros, muestra un problema, ofrece datos importantes y plantea una solución práctica.

2. Encantado de comerte

Encantado de comerte es una plataforma digital en la que los usuarios pueden acceder a alimentos de algunos establecimientos que no han sido consumidos a precios más económicos a través de una aplicación móvil; de esta forma se evita el desperdicio de comida. Este proyecto empresarial es una alternativa innovadora que además facilita el acceso a la alimentación a familias vulnerables. La idea se originó a partir de un problema de desperdicio de comida y planea una solución que además se ha convertido en un modelo de negocio redituable.

3. Ecodicta

Es una empresa de alquiler de ropa en España que tiene como objetivo reducir la huella ecológica que deja la industria de la moda. Este modelo de negocio se basa en una suscripción mensual en la que las clientas pueden elegir diferentes planes en función de la cantidad de prendas que desean recibir en su casa y que podrán utilizar durante todo el mes. Este proyecto empresarial presenta una solución innovadora de alquiler de ropa como una alternativa sostenible de la moda convencional.

Como ves, un común denominador de estos ejemplos es que buscan solucionar un problema importante, ya sea para la sociedad o el medio ambiente. Además la presentación de cada proyecto encamina hacia su objetivo principal, así es más fácil que cualquier inversor interesado decida colaborar. 

Comienza ya tu presentación y consigue a los mejores inversores para impulsar tu proyecto

ATE y la presentación de tu Proyecto Emprendedor

En ATE, procuramos que idea emprendedora llegue a feliz término. Es por ello que desde que comenzamos las asesorías con nuestros emprendedores, buscamos las mejores estrategias de negocio con el fin de que esa idea se materialice y se ponga en marcha.

Nuestros servicios persiguen, como primer objetivo, tomar la idea de emprendimiento desde que se gesta en la universidad. Buscamos que los estudiantes que realizan sus estudios de pregrado, postgrado o postdoctorado finalicen y entren al mercado laboral con una idea de emprendimiento organizada.

Además, también apoyamos a aquellos emprendedores que ya se encuentran en ejecución de su negocio, pero que necesitan el apoyo financiero para ver su producto en otros países.

Estamos contigo desde el nacimiento de tu idea de negocio hasta la presentación de esta, asesorándote en todas las fases que necesite tu emprendimiento.

¡Comienza ya! Si quieres obtener más información escribe a nuestro correo atemprendedores@gmail.com, también puedes contactarnos por esta via, o a través de nuestra redes sociales.