Procesos para la dirección de proyectos
Helen Ceña Nuñez
Ayudo a las empresas a mejorar su rentabilidad, reducir sus costes y mejorar su posición en cuanto a percepción cliente, a través de la optimización de procesos, mediante metodologías Lean, Kaizen , Six sigma e ISO.
El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de dirección de proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos.
Cada proceso produce una o más salidas a partir de una o más entradas mediante el uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de proyectos. Toda salida será un entregable o bien un resultado
Los procesos se pueden clasificar en tres categorías:
- procesos utilizados una única vez o puntos predefinidos del proyecto
- procesos que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario
- procesos que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto
Los grupos de procesos de la dirección de proyectos son un agrupamiento lógico de procesos de la dirección de proyectos para alcanzar objetivos específicos del proyecto. Estos grupos son independientes de las fases del proyecto.
Existen 5 grupos:.
- procesos de inicio: procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase
- procesos de planificación: procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar objetivos, y definir el curso de acción requerido
- procesos de ejecución: completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto
- procesos de monitoreo y control: procesos requerido para hacer seguimiento, analizar y regular el proceso y el desempeño del proyecto
- procesos de cierre: completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato.
Los procesos también se categorizan por áreas de conocimiento.
Un área de conocimiento es un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entras, salidas, herramientas y técnicas que la componen.
Existen 10 áreas de conocimiento:
- Gestión de la integración del proyecto
- Gestión del alcance del proyecto
- Gestión del cronograma del proyecto
- Gestión de los costos del proyecto
- Gestión de la calidad del proyecto
- Gestión de los recursos del proyecto
- Gestión de las comunicaciones del proyecto
- Gestión de los riesgos del proyecto
- Gestión de las adquisiciones del proyecto
- Gestión de los interesados del proyecto