Programa tus mensajes en chats de Teams 👏
Con el trabajo en remoto y asíncrono, cada vez es más normal enviar mensajes a destiempo o en horas que quizás no toquen 😣 Nosotros además tenemos horario flexible y muchas veces nos vemos en la necesidad de mandar mensajes o correos sabiendo que no es el momento, que la otra persona no está disponible...
Hasta ahora ya echábamos mano del 'retrasar envío' de mails en Outlook pero, ¿sabías que también se puede hacer en Teams? 💡
Tienes la opción disponible en los chats tanto de reuniones como individuales o grupales. Es tan sencillo como:
1️⃣ Hacer clic en enviar con el botón derecho y te aparecerá una ventana para que configures el día y la hora a la que quieres que se envíe el mensaje.
2️⃣ Una vez seleccionada la hora, antes de hacer el envío, tienes la posibilidad de hacer modificaciones o cancelarlo. Verás un pequeño mensaje desplegable en la parte superior de la caja de texto, sobre tu contenido.
3️⃣ Cuando estés seguro, clica en enviar, ahora sí con el botón izquierdo, y ¡Listo! El mensaje se mostrará en pantalla con un indicador de cuándo será enviado. ¿Quieres cancelarlo o cambiarlo? Simplemente dale a editar, como harías con cualquier otro mensaje.
En este pequeño vídeo puedes ver la secuencia.
¡¡Importante!! Ten en cuenta que esta funcionalidad no la tienes:
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Nos parece una opción súper útil para no 'molestar' a los compañeros en horas que no tocan. A veces hacemos el envío igual, sabiendo que no es el momento, para no olvidarnos si lo hacemos más tarde. Con esta función de programar, ya no nos volverá a pasar.
¿Cómo lo ves? ¿Ya lo estás utilizando? Cuéntanos en comentarios 👇
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