A propósito del teletrabajo: '3 factores clave y 2 apps que utilizo a diario para trabajar en remoto'.
Nacho Villegas
Arquitecto | MBA | Senior 3D Artist #3dmax #CoronaRenderer | Experto en Realidad Virtual #UE5
Durante las últimas semanas con esto de la vuelta al cole y al trabajo ‘a distancia’ me han hecho la misma pregunta en más de una ocasión: ‘vosotros, que estáis ya acostumbrados a trabajar en remoto, ¿qué aplicaciones utilizáis para organizaros?’
Mi respuesta inmediata siempre ha sido que no trata tanto de qué herramienta usamos sino de cómo nos organizamos y qué queremos conseguir en cada caso. Dándole vueltas he llegado a la (medio) conclusión de que en mi equipo existen al menos 3 factores clave y 2 aplicaciones (sin coste) que usamos a diario.
- Comunicación interna: considero fundamental tener un canal de comunicación independiente a los habituales (whatsapp o telegram) por la razón obvia de que lo laboral no interfiera en lo personal. Esto es algo que valoramos bastante en el equipo. Para esto usamos la app ‘slack’: un sistema de mensajería en el que puedes crear ‘grupos’ y organizar a los miembros del equipo según proyectos/temáticas. Es muy cómodo para ‘situar’ tu cabeza en un proyecto o tema concreto cuando surge alguna duda o comentario.
- Gestión de tareas y Know How: si ya desde hace años cada proyecto cuenta con su propio sistema de seguimiento de tareas tipo kanban (hemos usado Asana, Trello…), desde hace algo más de un año venimos usando ‘notion’: una app que nos permite, además de lo anterior, tener un wiki interno en forma de tablero colaborativo en el que volcar todo el conocimiento del equipo de forma muy ágil y flexible. Ante cualquier duda ahí lo tenemos todo: desde cómo solicitar la información a un cliente a cómo hacer una determinada tarea o tener un listado de recursos compartidos, etc.
- Y tercero: esto no es una app pero de nada serviría lo anterior sin un seguimiento cercano basado en la comunicación fluida y en la confianza en el equipo.
Poco más que si no me enredo más de la cuenta ;)
Si a alguien le apetece comentar algo o que quedemos un día para discutir sobre estas cuestiones estaré encantado, ya lo sabéis.
Abrazo a todos!
Nacho
Arquitecto. Socio fundador de CM4 Arquitectos
4 añosMuy interesante Nacho, te completo con algunos de los programas que utilizamos nosotros! Para la comunicación interna utilizamos Teams, es una evolución de Skype muy completa que además permite la sincronización con otras aplicaciones. La ventaja fundamental es la creación de equipos, nosotros los creamos por proyectos y en cada uno de ellos solo están los que participen en él, incluso de fuera del estudio. Directamente desde estos equipos podemos acceder a todos los archivos del proyecto que tenemos en la nube (SharePoint), al levantamiento de Matterport o a un tablero de Pinterest. En la gestión de proyectos y tareas nos hicimos un ERP propio en la plataforma ODOO, aquí controlamos tiempos, tareas pendientes, fechas de entrega y toda la información "administrativa" de los proyectos, clientes y proveedores. Eché en falta una cosa, ¿donde tienes los archivos? :) Nosotros trabajábamos con un Servidor local, pero a principios de año nos falló y lo pasamos todo a la nube, tuvimos la suerte de terminar de ponerlo en marcha justo antes del confinamiento y pudimos trabajar desde casa exactamente igual que desde el estudio. Los archivos están en SharePoint a través de Office 365 y el funcionamiento es muy similar a Dropbox, pudiendo sincronizar solo los proyectos y archivos en los que necesites trabajar. Un abrazo!
Diseñadora
4 añosInteresante! Alguna de las apps no las conocía, anotada queda ;)