Qué hay detrás de la Factura Electrónica que las Grandes Empresas en Colombia aún siguen resolviendo

Desde mayo de 2024, la factura electrónica POS es obligatoria en Colombia y muchas empresas con cientos de miles de facturas y sucursales en múltiples sitios del país aún lidian con desafíos que retrasa o detiene otros procesos. La gestión de facturación en filiales con picos de demanda y sistemas variados puede complicar la implementación rápida y el cumplimiento normativo exigido por la DIAN.

⚠️ Desafíos en la Implementación: Integrar sistemas de conciliación robustos entre DIAN, ERP y PT es esencial para garantizar la correcta emisión de todas las facturas, evitando duplicaciones y errores. La complejidad aumenta con el volumen masivo de documentos, creando un riesgo significativo de problemas si no se gestiona adecuadamente.

💰 Impacto Financiero: Emitir 1 millón de facturas/mes a $50 pesos el documento, representa un gasto de $50 millones de pesos/mes, es decir, 600 millones de pesos al año. Computec puede llegar a reducir estos costos hasta en un 50%.

Datos con potencial para el negocio: la facturación electrónica de sus clientes tiene información clave para ser gestionada y mejorar procesos en la segmentación, contactabilidad, fidelización, ciclos de recaudo e incremento en ventas. Hablemos con detalle de cómo estamos planteando un proceso END TO END para generar valor con información real para aprovecharse en áreas de cobranza, fidelización, experiencia al cliente, mercadeo y financiero con la trazabilidad de punta a punta.

🔍 Impacto en la Eficiencia y Control: Una correcta implementación de la factura electrónica no solo asegura el cumplimiento fiscal, también optimiza la gestión de impuestos como el IVA, mejora el flujo de caja y evita sorpresas en auditorías. ¿Tienes la certeza de que cada factura es emitida y recibida por la DIAN? ¿Estás tranquilo con el control de pagos tributarios? ¿Cuentas con data saneada?, ¿Conoces los tipos de incumplimiento y las multas que acarrean?

Computec, la solución: Computec incluye la integración de herramientas para optimizar la calidad de datos origen, pre-validaciones para reducir reprocesamiento y transmisión de información imprecisa a la DIAN, resaltando el control y el tracking para optimizar el proceso. Contamos con Tecnología que nos permite procesar casi 1.000 documentos en 2.2 segundos con disponibilidad del 99.6%.

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