¿Qué requisitos legales debe cumplir una empresa de subcontratación?
Si decides externalizar la administración de personal en tu empresa, es importante conocer los requisitos legales, esto debes conocerlo ya que así como la externalización puede ser un beneficio claro a tu empresa sobretodo económico, escoger a las personas incorrectas podrían ser un error fatal.
Estas características son:
1. Contratos individuales de trabajo
2. Contrato con tu empresa
3. Solicitan documentos del trabajador
4. Cumplen con sus responsabilidades fiscales:
a. Pagos de salarios y prestaciones a los trabajadores, de acuerdo con lo establecido en sus contratos.
b. Que presente la opinión satisfactoria del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y constancias del SAT, IMSS, SAR e INFONAVIT.
c. Procesos de nómina registrados para realizar el pago de nóminas a los trabajadores, debe de mencionar plazos establecidos, días de descanso y PTU (participación de trabajadores en las utilidades), entre otros.
5. Cumplen con las responsabilidades de seguridad social: esto implica verificar que se reporten las altas y bajas o modificaciones de todos sus trabajadores ante el IMSS e INFONAVIT, entre otras.
6. Cálculo y pago de nómina: tu empresa de Outsourcing debe de tener un sistema de cálculo de nóminas ordinarias y especiales. Los pagos de nómina deben de ser los mismos que manifiestan ante el IMSS, entre muchos otros.
7. Pago de impuestos y contribuciones: para ser legal, tu empresa de outsourcing debe de pagar sus cuotas obrero patronal y todas las cuotas en cantidades exactas, así como declaraciones de todos los impuestos (IVA, ISR, etc.) y presentarte un reporte de ello.