¿Que es PDCA?

Respondemos a esta pregunta introduciendo la metodología de mejora de procesos conocida como PDCA.

PDCA es un acrónimo de las cuatro etapas de un ciclo de mejora: (Plan) planificar, (Do) hacer, (Check) verificar y (Act) actuar.

Plan:

Definir y analizar un problema. Establezca metas y determine soluciones para lograr estos objetivos.

Deberá determinar, acordar y definir problemas y evaluar estrategias y acciones potenciales que puedan superar los problemas del proceso.

Pasos a seguir:

1. Defina lo que hace el proceso e identifique los puntos de inicio y fin.
2. Describa el proceso: enumere las tareas críticas realizadas y la secuencia de pasos, las personas involucradas, el equipo utilizado, las condiciones ambientales, los métodos de trabajo y los materiales utilizados.
3. Identifique a todos los involucrados, como operadores, proveedores y cualquier cliente externo e interno.
4. Comprender y documentar las expectativas del cliente: qué quiere el cliente, cuándo y dónde.
5. Comprenda mejor el proceso mediante la recopilación de los datos históricos de rendimiento del proceso o la recopilación de datos del estado actual. Si aún no ha implementado el monitoreo de la máquina, Evocon puede ahorrarle un tiempo considerable con este paso, ya que automatiza la recopilación y visualización de datos.
6. Aprenda y documente cualquier problema percibido asociado con el proceso.
7. Identifique las causas fundamentales de los problemas y describa el impacto en el rendimiento.
8. Desarrolle soluciones que corrijan la causa raíz de los problemas y prevengan una recurrencia.
9. Seleccione la mejor solución.

Do:

Selecciona la solución. Planifica e implementa la solución de forma sistemática.

La etapa "Hacer" es cuando la implementación comienza a pequeña escala.

Las implementaciones a pequeña escala pueden ser pruebas dentro de un proceso de producción más extenso, o quizás con un grupo específico de clientes. El punto es probar la eficacia de las soluciones mediante la recopilación y evaluación de datos objetivos.

Pasos a seguir:

1. Realice un estudio o experimento piloto para evaluar el posible efecto de las soluciónes.
2. Identificar los pasos para medir la efectividad de las mejoras o soluciones probadas.

Check:

Confirme los resultados contra el plan. Identificar desviaciones y problemas.

La etapa "Verificar" en PDCA determina si la solución está funcionando mediante la evaluación de los resultados, la documentación del aprendizaje y la determinación de si es necesario abordar problemas u oportunidades adicionales.

Pasos a seguir:

1. Examine los resultados del experimento.
2. Determine si la efectividad del proceso ha aumentado.
3. Decida si es necesario realizar más pruebas.

Act:

Estandariza la solución. Revise y defina los próximos problemas.

La etapa "Actuar" es el último paso del ciclo. El enfoque clave aquí es refinar y finalizar los cambios que se introducirán.

Pasos a seguir:

1. Seleccione el mejor cambio o solución.
2. Desarrolle un plan de implementación que explique quién debe hacer qué y cuándo.
3. Formalice la solución, por ejemplo, revisando las instrucciones de trabajo.
4. Configure un método para rastrear y monitorear el desempeño del proceso.

Conclusiones:

Una vez que se sienta cómodo con el uso de PDCA, el siguiente paso que debe considerar es una prueba gratuita de Evocon.

Evocon digitaliza su producción con el monitoreo de la máquina y aprovecha los datos de su proceso a través de la automatización y visualización. El resultado es un ciclo de mejora más corto. Esto significa que se pueden realizar más mejoras sin agregar recursos adicionales y en la misma cantidad de tiempo.

¿Quieres saber más de Genba y Evocon?

Aquí algunos links para conocer más sobre Genba y Evocon.

• Sitio Web de GENBA
• Instagram de GENBA
• Website de Evocon