¿Quién se llevó mis ganancias?: Cómo aumentar (o destruir) las utilidades de tu empresa con Datos.

En febrero de 2001, cuando era un joven economista, mi jefe, un experimentado CEO italiano de 74 años, me planteó una de las preguntas más importantes de mi carrera:

“Juan, contabilidad dice que debemos pagar, este año, cifras récord en impuestos y participación de utilidades, pero nunca he visto ese dinero. ¿Qué está pasando?”

Esa pregunta, aunque directa, encapsula un problema más común de lo que parece. Muchas empresas enfrentan esta desconexión entre la utilidad contable y el flujo de efectivo disponible. Pero, ¿qué hay detrás de esta brecha? Y más importante aún, ¿cómo puedes aprovechar datos, inteligencia artificial (IA) y un control de gestión eficaz para transformar este desafío en una oportunidad?

No es dinero, es utilidad contable.

El primer paso es entender que la utilidad contable no es lo mismo que el efectivo disponible. La metodología usada para elaborar estados financieros no refleja directamente el flujo de caja. Aquí entra en juego un elemento crítico: el estado de flujo de efectivo, que reconcilia cómo se manejó el dinero a lo largo del año.

Sin embargo, hay algo más potente y menos evidente: el concepto de producción equivalente.

El impacto de la producción equivalente en tus costos.

¿Qué es la producción equivalente? Es el porcentaje de avance de los productos en proceso al cierre del ejercicio. Este cálculo impacta directamente en el costo de los bienes vendidos (COGS) y, por ende, en la utilidad contable, los impuestos que pagas y la participación de utilidades.

                  • Si el porcentaje es demasiado alto, tu empresa podría pagar impuestos innecesariamente elevados.

                  • Si es demasiado bajo, la utilidad reportada será menor, afectando la participación justa de tus trabajadores.

No estoy sugiriendo manipular este porcentaje. Más bien, mi mensaje es claro: debes aplicar los cálculos correctamente para garantizar que los stakeholders sean recompensados de acuerdo con los resultados reales de la compañía.

IA y datos para optimizar tu control de gestión.

Aquí es donde la IA y los datos se convierten en tus aliados más poderosos. Estas son algunas formas en las que puedes aplicarlos:

                  1. Paga impuestos justos: Utiliza los datos para calcular correctamente la producción equivalente y evitar errores costosos.

                  2. Predicción financiera: Desarrolla modelos de machine learning para anticipar resultados operativos y financieros.

                  3.  Optimización de inventarios: Mejora el manejo de inventarios para reducir gastos financieros y pérdidas relacionadas.

                  4.  Benchmarking: Compara tu desempeño con la competencia utilizando datos relevantes, y mejora tus procesos en consecuencia.

                  5.   Control de gestión efectivo: Implementa sistemas basados en datos para monitorear y recompensar el desempeño de tu personal.

En el 2008, cuando estaba en Control de Gestión en una de las más grandes  agroindustriales de  Perú, nuevamente hubo oportunidad para que los datos hicieran su magia, esta vez, ahorrando millones de dólares.

Con una correcta aplicación de datos, IA y control de gestión, puedes transformar la incertidumbre en decisiones estratégicas que aumenten el valor para tus accionistas y empleados.

¿Qué harás hoy para optimizar tus costos?

¿Tu empresa está aprovechando al máximo sus datos? ¿Estás utilizando IA para tomar decisiones estratégicas? ¿Sabes realmente cuánto estás perdiendo por errores en la producción equivalente? 

No permitas que la falta de control y datos te cueste miles de dólares en utilidades mal calculadas. Da el siguiente paso para transformar tus procesos.

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