¿Quieres realizar una publicación en el Diario Oficial de la Federación en México 🇲🇽? esto te ayudará…

El Diario Oficial de la Federación (DOF) es el órgano del gobierno constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar en el territorio nacional, las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos, expedidos por los Poderes de la Federación en sus respectivos ámbitos de competencia, a fin de que éstos sean aplicados y observados debidamente. [1]

Para cumplir su función establecida en el artículo 2o. de la Ley del Diario Oficial de la Federación, la Dirección General Adjunta atiende las solicitudes de publicación a través del trámite “Publicación de Documentos en el Diario Oficial de la Federación”, el cual está inscrito ante el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER).

El trámite denominado “Publicación de Documentos en el Diario Oficial de la Federación” es presencial en las oficinas del Diario Oficial de la Federación, ubicadas en la Ciudad de México.

Sin embargo publicaciones relacionadas con licitaciones nacionales o internacionales, y asuntos relativos, la misma podrá hacerse de maneta virtual.

En caso de encontrarse en el interior de la República se podrán enviar los cuatro documentos requeridos por servicio de paquetería[2]:

1.  Solicitud escrita de publicación en formato impreso. Original y 2 copias (legibles), misma que deberá estar dirigida al Director General Adjunto del Diario Oficial de la Federación. Deberá contener: lugar y fecha de expedición; denominación o razón social; y nombre, cargo y firma autógrafa de quien la solicita (no podrá ser firmada por ausencia o poder). Señalar en el escrito, el costo, espacio y número de registro de cotización.

2. Documento a publicar. Original y 2 copias (legibles), el cual deberá presentarse impreso en papel membretado, y contener lugar y fecha de emisión; denominación o razón social; nombre, cargo y firma autógrafa de la persona que lo expide, con hojas numeradas y sin alteraciones. En el caso de edictos, el sello del tribunal o juzgado que lo emite deberá estar legible.

3. Original del archivo electrónico en formato Word para Windows (.doc o .docx), del documento a publicar. Si se ingresa más de un documento en la misma solicitud, cada uno deberá presentarse en un archivo diferente debidamente identificado. En el caso de los estados financieros, presentarlos con tablas de edición. El archivo electrónico deberá contener íntegramente la misma información que el documento impreso.

4. Comprobante de pago de derechos, productos o aprovechamientos. Original y 1 copia. El pago se realiza a través de la hoja de ayuda del pago electrónico e5cinco del SAT, capturando la clave de referencia 014001743, la cadena de la dependencia 22010010000000 y el monto a pagar proporcionado por el Cotizador de Publicaciones. Si precisa más de una publicación del documento, se deberá multiplicar el costo señalado por el número de veces que lo requiera. El pago deberá realizarse invariablemente a nombre del solicitante de la publicación, en el caso de personas físicas y a nombre del ente público u organización, en caso de personas morales. Es obligación verificar que el RFC capturado en el recibo bancario sea correcto.

Es importante aclarar que no serán materia de publicación en el Diario Oficial de la Federación, los documentos emitidos con base en las disposiciones mercantiles aplicables, entre los que se encuentran:

- Convocatoria de Asamblea General Constitutiva;

- Convocatoria para Asambleas Generales y Asambleas de Accionistas;

- Convocatoria de Asamblea de tenedores de certificados de participación;

- Convocatoria de Asamblea por orden de autoridad;

- Acuerdo de Asamblea sobre aumento de capital social;

- Balance General de la negociación de sociedades extranjeras;

- Balance de las sociedades que emiten obligaciones;

- Estados financieros, notas y dictamen de los comisarios;

- Reducción del capital social;

- Acuerdos sobre fusión, último balance de cada sociedad, sistema establecido para la extinción de su pasivo;

- Resolución de escisión;

- Acuerdo de transformación;

- Decreto de exhibición cuyo plazo o monto no conste en las acciones;

- Acuerdo sobre distribución parcial (liquidación);

- Balance (liquidación);

- Resultado del sorteo para designar acciones amortizadas;

- Reglamentos de los empresarios de transportes;

- Contratos celebrados entre el accionista único y la sociedad;

- Aviso cuando se haya suscrito y pagado la totalidad del capital social;

- Informe anual sobre la situación financiera de la sociedad;

- Aviso de inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones con la estructura accionaria vigente, y

- Acta de disolución y liquidación de sociedades mercantiles.

Conclusiones:

Dada la familiarización con los servicios digitales, dericvado de los efectos del confinamiento por el virus SARS-CoV-2, lo sectores públicos y privado han realizado esfuerzos para continuar con las actividades económicas, legislativas y jurisdiccionales (entre otras), que requieren el uso de todas las formas posibles de comunicación, siendo la tecnología el mejor aliado.

La modalidad para realizar la publicación de Documentos en el Diario Oficial de la Federación que se menciona en el presente artículo resulta de vital importancia para estos fines, logrando con ello una optimización de tiempos y costos a los particulares.

En el video de inicio, se realiza una lectura en texto plano de los principales pasos para la realización de este trámite.

Néstor Gabriel López – @gabrielnestor 🇲🇽

#Fiscal & #Negocios

[1] Secretaría de Gobernación. (2021). Diario Oficial de la Federación. Instructivo para realizar el trámite de solicitud de publicación de documentos en el Diario Oficial de la Federación a través de medios remotos. V 10.10/0514. 20 de diciembre de 2021, de Diario Oficial de la Federación Sitio web: http://diariooficial.gob.mx/ayuda/Instructivo_TE_SEGOB.pdf

[2] Secretaría de Gobernación. (2021). Diario Oficial de la Federación. SGOB-01-001 - PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. 20 de diciembre de 2021, de Diario Oficial de la Federación Sitio web: https://www.dof.gob.mx/tramites1.php?info=completa