RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO

¿SABES QUÉ IMPULSA EL INICIO DE LOS PROYECTOS?

               Cuando una organización decide poner en marcha un nuevo proyecto, no lo hace de manera arbitraria o por un impulso incontrolado. O al menos no debería, siempre va a obedecer a alguna razón. En el ánimo de tal decisión estará  la consecución de unos objetivos, el logro de una rentabilidad o alcanzar un crecimiento.

               Dentro del contexto organizacional, el impulso de un nuevo proyecto debe, en primer lugar, estar siempre vinculado y alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Por otro lado también deberían estarlo con el propio valor de negocio que pueda tener el proyecto.

Lo ideal es la combinación de estos dos factores:

-         Objetivos estratégicos: Todo proyecto debería estar enmarcado dentro del plan estratégico de la organización. La estrategia organizacional se implemente a través de Proyectos.

-         Valor de negocio del proyecto.Los proyectos crean valor, ya sea mejorando los procesos de negocio o a través del desarrollo de nuevos productos o servicios.

Si tu organización está impulsando un proyecto que no responde a ninguna de estas cuestiones, quizás sea el momento de reflexionar antes de seguir adelante. En muchas ocasiones el fracaso de un proyecto obedece a un error en el mismo inicio del mismo. A veces alguien tiene una idea, se enamora de ella y trata de sacarla adelante cueste lo que cueste. Haz el ejercicio de mirarla fríamente, sin pasión cegadora, y analiza objetivamente si el proyecto responde a estos dos elementos: objetivos estratégicos y/o valor de negocio.

Ahora bien, ¿podríamos ser más concretos y hablar de las razones específicas que dan lugar al inicio de un proyecto? Tratemos de establecer unas categorías fundamentales:

§ DEMANDA DEL MERCADO

Nuevos productos demandados por el mercado.

§ NUEVA OPORTUNIDAD ESTRATEGICA

Detección por parte de la organización de una necesidad latente en el mercado, la ciudadanía,  etc., que constituye una oportunidad estratégica, por su nivel de desarrollo, escalabilidad o previsión para el futuro.

§ SOLICITUD EXTERNA (DE UN CLIENTE)

               Un cliente desea un nuevo desarrollo, la actualización de productos anteriores o por ejemplo una nueva aplicación informática para sus sistemas de gestión.

§ AVANCES TECNOLOGICO

La aparición de una nueva tecnología o que  otra se quede obsoleta, provoca nuevas oportunidades de negocio. A nadie le sorprende que el avance tecnológico sea uno de los grandes impulsores de nuevos proyectos. Muchos emprendedores y empresas consideran el nicho tecnológico como una constante oportunidad de nuevos proyectos

§ REQUISITO LEGAL

Tanto en el ámbito de la Administración Pública como en el de la empresa privada la aprobación de nuevas leyes (ambientales, de seguridad…) obligan a diseñar nuevos productos y a cumplir nuevas necesidades. En los últimos meses hemos tenidos dos ejemplos muy clasos con las emisiones Diesel de los automóviles o los recientes cambios en la Ley de Protección de Datos.

§ SATISFACCION DE NECESIDADES

Una nueva enfermedad, un nuevo desarrollo urbano, un deseo de reciclar totalmente los residuos, nuevas necesidades sociales o ambientales etc.

En la mayoría de las ocasiones será la combinación de estas razones, interrelacionadas, las causantes del inicio del proyecto.

Estas categorías suponen oportunidades de alcanzar nuestros objetivos estratégicos y generar valor. Los proyectos van a ser el vehículo a través del cual materializar esas oportunidades.

Visto así, las herramientas de Dirección de Proyectos toman aún más importancia si cabe ¿no crees?

¿Piensas que siempre que arrancamos un nuevo proyecto tenemos detrás alguna de estas cuestiones?

¿Se te ocurre alguna otra?