Retrospectivas efectivas: Visualizando nuestros compromisos.

¿ Cómo utilizamos el tablero de retrospectiva del Sprint ?

Al concluir cada sprint en Scrum, el equipo se reúne para revisar cómo le ha ido y qué cosas se pueden mejorar, está reunión es la "retrospectiva del Sprint". El propósito del evento es encontrar un conjunto de acciones y acuerdos que el equipo se compromete a cumplir para el siguiente sprint. Con el objetivo de mejorar dichas acciones, facilitar el seguimiento durante el desarrollo del sprint y hacer un compromiso visible para toda la empresa, por consiguiente, es de mucha utilidad usar un tablero de retrospectiva del Sprint.

¿Conoces el tablero de retrospectiva del Sprint?

El tablero de retrospectiva del Sprint es un artefacto tangible en el cual se recoge el resultado de la reunión de retrospectiva del Sprint.

En la imagen el tablero de retrospectiva del Sprint muestra cuatro puntos a realizar para el siguiente sprint de forma clara:

• Qué es exactamente lo que se va a hacer.(Ejemplo - Seleccionar historias de usuario conforme a la capacidad del equipo)
• Quién ha adquirido el compromiso y la responsabilidad de hacerlo o de monitorear por que se cumplan.(Ejemplo - El equipo , específicamente una persona-"Team - Silvia Rodríguez..")
• Cómo y cuándo lo podremos realizar(Ejemplo - En la reunión de planificación del Sprint)

El tablero es mejor colocarlo en la sala de reuniones. De esta manera se puede hacer seguimiento de los compromisos, al tenerlo en un sitio en común con todo el equipo es facil preguntar cómo va cada punto a los responsables y si se están logrando lo compromisos deseados.

Es aconsejable no hacer un tablero de retrospectiva del Sprint muy GRANDE, de forma que el mismo tablero sirva de limitador a la hora de adquirir nuevos compromisos. En el caso del ejemplo este límite es 4, por lo que la siguiente retrospectiva del Sprint comenzará revisando las medidas adoptadas que ya están en el tablero, y el equipo decidirá si algunas ya se han conseguido o no y si han funcionado o no. En función de las respuestas se eliminan del tablero las que pudieron mejorar, dejando espacio para un número máximo de nuevas medidas a adoptar en la reunión.

Acuerdos de trabajo

En las retrospectivas del Sprint los equipos también contaran con un tablero de acuerdos de trabajo. El tablero de acuerdos de trabajo contiene reglas del tipo, de cómo debemos actuar ante una situación o circunstancia, dicha regla se debería de cumplir por todos los miembros del equipo. Próximamente profundizaremos en acuerdos de trabajo.

Finalmente..

Esta herramienta es útil para reunir y hacer seguimiento a los acuerdos concretados en la reunión de retrospectiva del Sprint, Así mismo sirve como un radiador transparencia de información para comunicar el compromiso de mejoras por el equipo en cada sprint.

¿Qué te ha parecido este artefacto? ¿Qué otras técnicas has utilizado para este fin y te han resultado efectivas? Por favor comparte en los comentarios. ¿Qué hiciste en tu última retrospectiva con las mejoras identificadas?

Revisado : Fred Magrigal y Elvis M. Dominguez Colón

Si practicas la agilidad asegúrate de tener está herramienta, fácil y sencilla de implementar.

cita: Samuel Casanova.