Reuniones, teletrabajo y agenda de las personas directivas

¿Cuál es la experiencia de las personas directivas con las reuniones en un entorno de teletrabajo híbrido? (teletrabajo híbrido: se trabaja en la oficina una parte de la semana, y se teletrabaja por lo menos dos días a la semana). Laura Lamolla y yo estamos desarrollando una investigación que pretende arrojar luz sobre esta cuestión. Estamos todavía en fase de análisis, pero ya hemos obtenido algunos resultados interesantes que quiero compartir en Linkedin para conocer vuestro punto de vista.

Lo primero que llama la atención es la sobrecarga de reuniones que perciben los directivos, pero a eso le dedicaré otro artículo más adelante. En este, os hablaré de las realidades y desafíos que enfrentan los managers al intentar equilibrar sus agendas laborales y personales.

Nota: los nombres mencionados son ficticios, para proteger la intendidad de las personas participantes.

La existencia de reuniones define la rutina laboral

Las reuniones estructuran tanto el trabajo como las actividades personales de los directivos. La agenda de reuniones es un factor clave que determina la presencia o ausencia de los managers en la oficina, así como sus horarios de trabajo. Muchos entrevistados encuentran imposible establecer qué días teletrabajarán y en qué horarios, ya que deben adaptarse a las reuniones presenciales que se convocan a lo largo de la semana.

Por ejemplo, Lucía, una de nuestras entrevistadas, nos comenta: "En mi caso, no puedo decir [que teletrabajo] todos los lunes o todos los viernes; no puedo establecer un día fijo, e incluso hay semanas en las que no puedo teletrabajar porque, al final, tengo reuniones y son presenciales."

La agenda de reuniones y la vida personal

La existencia o ausencia de reuniones determina no solo el horario de trabajo, sino también la posibilidad de realizar actividades personales. Lucía explica que cuando no tiene reuniones hasta las 10 de la mañana, puede ir al gimnasio a primera hora, lo cual valora muy positivamente.

La transición al teletrabajo ha desdibujado las líneas entre la vida laboral y personal, lo que lleva a los directivos a evitar programar reuniones fuera del horario estándar de trabajo cuando implican a sus equipos en videoconferencias. Sin embargo, los managers parecen tener menos problemas en programar las reuniones que solamente les afectan a ellos fuera del horario laboral, ya que encuentran que participar desde casa es menos intrusivo para su conciliación. Además, cuando se requiere que los directivos se reúnan con partes externas o cuando tienen una reunión a primera hora del lunes, muchos se encuentran trabajando fuera de horas o los fines de semana.

Wanda, otra de nuestras entrevistadas, comparte: "Puedo teletrabajar en días aislados. De hecho, ahora que no hacemos tardes [no trabajamos por la tarde], tenemos reuniones por la tarde. No las tengo en persona. Las tengo desde casa; es mucho más conveniente para mí."

Rechazo a reuniones en días de teletrabajo

Cabe señalar que, aunque esta es la tendencia general, algunos managers rechazan las reuniones que se les proponen en días en que teletrabajan. Esta actitud subraya la importancia de respetar los días de teletrabajo para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

En resumen, nuestra investigación pone de manifiesto que las reuniones juegan un papel clave en la organización del trabajo de los directivos y afectan significativamente su capacidad para gestionar su tiempo personal.

La flexibilidad en la programación de reuniones pueden mejorar su experiencia del teletrabajo y contribuir a un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal.

Esperamos que estos hallazgos sean útiles para quienes buscan entender mejor las dinámicas del teletrabajo y optimizar la gestión del tiempo en entornos laborales híbridos. Continuaremos explorando este tema para ofrecer más ideas y recomendaciones prácticas en el futuro.

Si eres una persona en un rol directivo en un sentido amplio (coordinas o diriges a tres o más personas), me encantaría conocer tu propia experiencia sobre este tema. ¡Deja tu comentario!