Sacarle partido a las reuniones

Es difícil encontrar un mayor ladrón de tiempo en las empresas que las reuniones internas improductivas, que acaban siendo una gran parte de las mismas. Por ejemplo, una empresa de 500 trabajadores cuyos empleados dediquen cuatro horas semanales de media a reuniones, de las cuales 2 sean absolutamente innecesarias (que no es demasiado para lo que he vivido en muchas compañías) malgasta unas 44.000 horas/año, lo que supone más de 25 trabajadores a jornada completa (5% de la plantilla).

Por si no fuera poco este enorme derroche, el participar estas reuniones puede ser un motivo de desesperación, que contribuye a minar la moral de los asistentes, lo que redunda en mayores perjuicios todavía. Si a pesar de todo ello, tu empresa insiste en convocar numerosas reuniones y en invitarte a asistir, ¿Qué se puede hacer, aparte de lamentar tu suerte? 

Si crees que puede ser de utilidad para ti, bien por los asistentes o por el contenido, intenta aprovechar el tiempo para tus intereses, por ejemplo, realizando  networking interno, aprovechando la ocasión para hacerte más visible, conociendo otros puntos de vista, etc

Si estás convencido de que será una pérdida de tiempo, como suele ser habitual, estos pueden ser algunos consejos:

• Antes que nada, analiza si la asistencia es obligatoria. Si puedes fácilmente excusar tu asistencia ¿para qué ir?
• No seas puntual. Una forma habitual de perder el tiempo en una reunión es esperar a que comience porque no hay quorum suficiente
• Lleva un papel para dibujar garabatos mientras te aburres
• Por el móvil en silencio, pero aprovecha con disimulo para enviar mensajes de trabajo pendientes. Así ganarás tiempo
• Si algún tema se empantana, sugiere la conveniencia de crear un comité. Los asistentes lo agradecerán seguro y contribuirás a acortar el tiempo de la reunión
• No salgas de la sala diciendo en voz alta ¡¡Vaya pérdida de tiempo!! Recuerda que no se debe decir de todo en la oficina ya que te rodean compañeros de trabajo que normalmente no son tus amigos

Como bien señala F. Allen, profesor de finanzas y Economía de la universidad de Pennsylvania, "las reuniones sirven para demostrar que la empresa puede funcionar con muchas menos personas", pero si eres una víctima de ellas, intenta sacarle el mayor provecho posible.