Scrum Foundations

Hace poco repase el tema de fundamentos de la agilidad en #viviendolaagilidad y más que fundamentos vivimos una experiencia con varias dinámicas que hacen que aprendas y comprendas todo lo que es Scrum y du día a día con los roles respectivos.

De este tema salen varias preguntas como lo son:

• Tu definición personal de Scrum.

               En mis 5 años de trabajo con el marco scrum, definirlo de manera simple seria, sin importar el tipo de problema y complejidad existe un marco de trabajo liviano que genera valor en iteraciones de tiempos cortos ayudando a las personas, equipos y a las organizaciones.

• ¿En qué consiste trabajar con Scrum?

En mi experiencia y a la hora de poner en marcha un proyecto, toda compañía, empresa o negocio se debe asegurar que el equipo  implicado conozca sus tareas y sobre todo los plazos de tiempo de entrega. siendo el marco de trabajo Scrum el que nos permite o ayuda  a conseguirlo además permite entrega agiles que dan valor al cliente en iteraciones cortas de tiempo.

Siendo Scrum un framework que es utilizado dentro de equipos que manejan proyectos de alta incertidumbre o complejidad.

Scrum Se trata de un marco de trabajo por el cual las personas o equipos pueden abordar problemas complejos adaptativos,y a la vez permite la entrega de productos con el máximo valor posible productivo y creativamente.           

• ¿Qué se necesita considerar para que Scrum sea exitosa en un entorno laboral?

Existen algunos puntos que se deben considerar en la implantación de una gestión ágil de proyectos como Scrum, estos son algunos que considero se deben tener en cuenta par el exito: 

• Se debe incentivar la Cultura en las empresas que debe estar basada en trabajo en equipo, creatividad y mejora continua.
• El Compromiso de la Dirección de la organización" para resolver problemas frecuentes o endemicos y realizar cambios organizativos,
•  Formando equipos autogestionados y multidisciplinares y sobre todo fomentando una cultura de gestión basada en la colaboración y en la facilitación llevada a cabo por líderes al servicio del equipo.
• Compromiso conjunto y colaboración de los miembros del equipo basados en un objetivo a trabajar.
• Facilidad y adaptabilidad para realizar cambios en el proyecto.
• El Tamaño de los equipo pequeños y compactos que deben ser (sugeridos) entre 5 y 9 personas y debe considerar técnicas específicas de planificación  y coordinación cuando varios equipos trabajan en el mismo proyecto.
• Equipo trabajando en un mismo espacio común para maximizar la comunicación.
• Dedicación del equipo a tiempo completo.
• Estabilidad de los miembros del equipo

•   ¿Qué riesgos encuentras en la adopción de Scrum en tu entorno?

 Existen algunos riesgos en todas las implementaciones agiles que he detectado a través de los proyectos de implementación agil que he participado y son :

• El rol del Scrum Master le asignan otros roles como por ejemplo de desarrollador es un escenario muy común es que el termina siendo parte del Development Team haciendo desarrollo de software u otras actividades del equipo porque: “tiene tiempo de sobra”. El Scrum Master tiene un rol de gran importancia y debe estar enfocado en facilitar y dar Coaching al Development team. A parte de ser quien el de mayor conocimiento de Scrum y de facilitar los eventos o ceremonias.
• La Dirección no involucrada en la iniciativa, La dirección quiere “agilidad” pero no sabe qué es la agilidad y tampoco se involucra, no vive la agilidad.
•  No hay una estrategia de gestión del cambio, es de suma importancia trabajar en una iniciativa de cambio, una persona, una compañía, una área o un grupo de personas  que no tienen el interés de cambiar, pueden revertir toda una iniciativa a su estado original.
•  No existe un equipo de adopción fijo, Es de gran importancia establecer un equipo fijo que ayude en la implementación del cambio y la agilidad.
• ¿Qué consejos le das a las personas que quieran utilizar Scrum?

Una transformación ágil es mucho más que solo reunir al equipo y comenzar a trabajar con Scrum, y es por esto que sugiero tomen en consideración estos consejos en la implementación de scrum:

• Validar aspectos preliminares como el porque el cambio actual de los procesos a un modelo ágil y siempre preguntarte lo siguiente:

1. ¿Por qué la forma de trabajo actual ya no funciona?
2. ¿Él equipo cuenta con la suficiente disposición y cohesión para adquirir una nueva forma de trabajar?
3. ¿Cuánto tiempo y recursos se destinarán a la adopción de la metodología?

•  Todo cambio en cualquier organización , empresa o área debe contar con el apoyo de lideres , Un scrum tiene como misión la de impulsar el proyecto y mejorar las condiciones en las que se implementan los cambios. con este punto hace que cualquier organización , empresa o área, entienda cómo implementar Scrum gradualmente y de manera efectiva
•  El Scrum Master Debe ser una persona organizada, dinámica y empática con las necesidades del proyecto y las del equipo.
•  Siempre dar visibilidad a los procesos con un tablero donde este en columnas los pendientes por hacer, lo que está en proceso y lo que esté terminado.
•  Seguimiento constante que se da con el daily
•  Tener presente cual es el MPV ( Minimo Producto Viable) y el cumplimiento para poder llegar al finalizar el sprint con los entregables pactados.
• Tener presente el product backlog, sprint backlog y sobre todo que las historias de usuario cumplan con los estandares y sus criterios de aceptación

Este articulo se hizo pensando en ayudar a los futuros scrum master o facilitadores y como poder aportar y evidenciar algunos riesgos y prevenirlos, sobre todo aceptar el cambio y que este sea un gran referente en cualquier proyecto u organizaciones.