Sistemas y la colaboración, la integración con el mundo real (3 de 3)

Hemos visto en México una transformación (y no es la 4ta aclaro), que promueve la colaboración en entornos empresariales, haciendo uso de tecnología, poniendo en el escenario sistemas periféricos, integrados a nuestro sistema de información principal, que de manera directa nos aporta los elementos necesarios para que nuestro "día a día" este completo. 

Que todos los sistemas de la organización se conecten de alguna forma, es la clave del éxito. 

Pero existen otras entidades, sistemas y procesos que están relacionados de manera indirecta, incluso algunos podrían existir sin tecnología o sistemas de información central, por eso...en esta última parte mencionaremos algunos y veremos en pocas palabras, cual es su importancia, empecemos. Los ordenaré por prioridad. 

La planeación en las organizaciones 

El término planeación estratégica, podría estar "muy gastado" y en ocasiones mal utilizado, pero la estrategia, la táctica y la operación... son los 3 niveles en los cuales debemos planear. 

• Estrategia: Es el criterio con el cual ejecutaremos lo planeado (por lo regular a nivel Dirección) 
• Táctica: Es el orden que le damos a lo planeado (por lo regular a nivel Jefatura) 
• Operación: Son los procesos diseñados y alineados a la táctica (orden) y a la estrategia (criterio)  

Diseño de procesos. 

Por lo regular se diseñan los procesos pensando en el resultado final, y la falta o ambigüedad en los mismos, representa un riesgo para toda organización, te sugiero le des un vistazo a 5 consejos prácticos para diseñar tus procesos

Plataformas de colaboración 

Una vez que ya tienes definido "tu mundo real", tienes que establecer plataformas de colaboración, muy importante reiterar, primero el proceso, después la herramienta (una buena práctica que utilizo con los clientes es –imagina que no tienes sistema, lo tienes que hacer a mano... ¿Cómo lo harías?-) 

Existen en el mercado varias "suites de ofimática", pero Microsoft Office 365 ofrece herramientas muy útiles y en un plan mensual, no forzoso de costo asequible por usuario. 

• Sharepoint, por ejemplo... ofrece un entorno de colaboración en internet, privado, robusto y muy seguro, ideal para áreas de trabajo con varios equipos. 
• Stream, embedido en office 365... brinda opciones de compartir contenido multimedia (Videos), de manera privada y segura, incluso sio quieres hacer tu propio evento 
• Sway... el evolución Publisher 
• Forms... la opción para encuestas 
• Myanalitics... para medir productividad 
• Power BI... para Tableros de mando 
• Teams, para reuniones, videollamadas y compartir versiones de archivos con tu equipo 
• OneDrive, para guardar y compartir archivos con tus partners 

Ofimática 

Si hablará de Word, Power Point y Excel, estaría muy atrasado en información, La ofimática ya es parte de nuestro "día a día", en un ejemplo claro... los reportes de todo sistema se requiere exportarlos a... así es! ... Hojas de cálculo.  

• Cuando comprendamos que la ofimática y los sistemas están íntimamente ligados, podremos establecer cibernética para importar documentos desde archivo de texto u hoja de cálculo, abriendo la puerta a un mundo de tareas "friendly".

Webinars 

En Mayaccess estamos en pleno ciclo de ponencias virtuales, donde hablamos de Procesos, Tecnología y Personas.

Reuniendo a los mejores ponentes de los temas de actualidad en cada área, compartiendo sus casos de éxito, mas información y registro en: Programa del ciclo de ponencias

 CONCLUSIONES

Este año nos ha dado todos los elementos para establecer plataformas de colaboración, el camino y la ruta ya están trazadas... ¿Qué vas a hacer? 

Mayaccess te invita al ciclo de ponencias virtuales, esta semana hablando de Office 365 y su productividad, con casos prácticos que te dejarán nuevos conocimientos e ideas de como aplicarlos.

 Puedes ver todo el programa aquí: Programa del ciclo de ponencias

Saludos.