Software de gestión de riesgos: ¿On-premise o en la Nube?

Todas las organizaciones se enfrentan a la necesidad de identificar, evaluar y mitigar riesgos que pueden afectar su operación diaria y hacer la gestión de riesgos en Excel puede ser un caos total. Por eso, contar con un software de riesgos se ha vuelto una herramienta esencial en las compañías.

Al dar ese paso, surge una pregunta clave en los expertos de TI: ¿debería la empresa optar por un software de riesgos On-premise o en la nube?

Conociendo esa gran pregunta preparamos este artículo donde te explicamos las diferencias entre ambos, sus ventajas y desventajas, y cómo elegir la mejor opción para tu empresa. Así que empecemos.

On-premise: Una solución local

El software On-premise, o "en las instalaciones", se refiere a aquellos programas que se instalan y ejecutan directamente en los servidores y sistemas informáticos de la empresa. Esto significa que tú y tu equipo son los responsables de todo el proceso: desde la compra e instalación hasta el mantenimiento y las actualizaciones, así como de cuidar la infraestructura que lo respalda. Es una opción que brinda control total, pero también requiere una mayor dedicación y recursos.

Acá te contamos cuáles son las ventajas y desventajas del software On- premise:

Software en la nube: Una solución flexible y escalable

El software de gestión de riesgos en la nube, también conocido como "SaaS" (Software as a Service), es un modelo en el que el software está alojado en servidores externos y es accesible a través de internet. El proveedor del software es el responsable de la infraestructura, el mantenimiento, las actualizaciones y la seguridad de los datos.

Factores a considerar para tomar una decisión

Al momento de decidir entre un software de gestión de riesgos On-premise o en la nube, es importante ir más allá de los factores técnicos y considerar aspectos que realmente impactarán en el día a día de la empresa. 

Ya conoces las ventajas y desventajas de los modelos de software On-premise y en la nube, y todo apunta a que el software en la nube para la gestión de riesgos podría ser la opción más adecuada. 

A continuación, te cuento algunos puntos clave que pueden ayudarte a tomar una decisión más acertada: Cumplimiento y normativas: Si tu empresa está en un sector regulado, como el financiero o el de la salud, es probable que tengas que seguir reglas estrictas sobre cómo almacenar tus datos. A veces, esto puede inclinar la balanza hacia una solución On-premise, pero hoy en día, muchas plataformas en la nube ya cumplen con estándares internacionales como el GDPR, ISO 27001 o SOC 2, lo que te ofrece la tranquilidad de cumplir con la normativa. 

• Tiempo de implementación: Si necesitas que la solución esté lista y funcionando lo antes posible, el software en la nube es tu mejor aliado. No requiere configuraciones complicadas ni instalaciones físicas, lo que te permite empezar a usarlo en cuestión de días o semanas, en lugar de meses. 
• Mantenimiento y soporte: ¿Tu equipo de TI ya está saturado con tareas? Optar por una solución en la nube puede eliminarte  esa carga. El proveedor se encarga de mantener el sistema actualizado y seguro, sin que tengas que preocuparte por parches de seguridad o tiempos de inactividad inesperados. 
• Flexibilidad para el cambio: El mundo cambia rápidamente, y tu software debería poder adaptarse a esos cambios. Las plataformas en la nube suelen actualizarse de forma automática, permitiendo que tu organizacion siempre esté al día con las mejores prácticas en gestión de riesgos, sin necesidad de interrupciones costosas o actualizaciones complicadas.
•  Facilidad de uso: A nadie le gusta trabajar con herramientas complicadas. Los programas en la nube suelen ofrecer interfaces más intuitivas y fáciles de usar, lo que significa que tu equipo aprenderá a utilizarlas rápidamente, sin tener que invertir demasiado tiempo en capacitaciones. 
• Integraciones con otras herramientas: Si ya estás utilizando sistemas como ERP, CRM u otros programas, es importante que tu software de gestión de riesgos se integre bien con ellos. Las soluciones en la nube suelen ofrecer más flexibilidad para integrarse con otras plataformas, haciendo que todo funcione de manera fluida y sin complicaciones. 

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