Sprint Review en equipos remotos

Ante esta coyuntura este evento se está realizando de manera virtual y la pregunta sería ahora ¿Cómo hacemos para mantener las interacciones y personas sobre los procesos y herramientas ante esta nueva realidad?

Durante la Revisión de Sprint, el Equipo Scrum y los interesados colaboran acerca de lo que se hizo durante el Sprint. Basándose en esto y en cualquier cambio a la Lista de Producto durante el Sprint, los asistentes colaboran para determinar las siguientes cosas que podrían hacerse para optimizar el valor. Se trata de una reunión informal, no una reunión de seguimiento, y la presentación del Incremento tiene como objetivo facilitar la retroalimentación de información y fomentar la colaboración.

GUIA SCRUM 2017

¿Diferencias entre una demo y una Sprint Review?

Primero empecemos definiendo que es una demo, es cuando se presenta el incremento de producto al Product Owner y es lo que realizan muchos de los equipos ágiles, sin embargo según la definición de la guía de Scrum, lo explicado no es una sprint review. Si lo ponemos en un ejemplo imaginemos una cena con invitados, realizar una demo solo es la cena con los integrantes de siempre.

Una real sprint review consiste en hacer la presentación de las nuevas funcionalidades del Product Owner a los interesados para finalmente obtener feedback de lo que se presenta en busca de la inspección y adaptación del incremento del producto. Con este feedback se busca alimentar el product backlog y en muchos casos reordenarlo para mejorar continuamente la entrega de valor. Continuando con el ejemplo de la cena, realizar una sprint review es la cena con invitados claves que brindarán feedback acerca de la cena.

Tips desde mi experiencia en entorno virtual

Antes del evento

Buscar la agenda de los interesados que en muchas ocasiones es complicado por la disponibilidad.

Preparar la agenda, lo más adecuado es que se trabaje con todo el equipo, en este contexto la presentación puede ser mediante videos si se va a presentar funcionalidades que están en medios físicos o la misma plataforma.

Para recopilar el feedback existen varias herramientas como mentimeter, Microsoft forms, Google forms, etc.

Durante el evento

El Scrum Master dirige el evento, pero quien presenta las funcionalidades es el Product Owner a los interesados, incluso lo puede presentar las personas del mismo equipo.

Si se van a presentar varias funcionalidades, lo óptimo es que se recoja el feedback al final de presentar cada funcionalidad.

Finalmente obtener el feedback del evento para seguir mejorándolo en siguientes oportunidades.

Después del evento

El Product Owner en conjunto con el equipo analizan el feedback y revisar si se reordena el backlog o se coloca dentro del product backlog para trabajarlo en el futuro siempre enfocados en la entrega de valor.