Trabaja menos y logra más

La concentración: el mejor aliado para triunfar.  5 ideas para mejorar nuestra capacidad de enfoque

Todos tenemos un amigo que está en cuatro o cinco cosas al mismo tiempo. Son fáciles de reconocer: nunca tienen tiempo para ellos y, lo peor, nunca terminan el trabajo; el viernes en la tarde siguen corriendo quejándose que no terminaron y que van a trabajar el fin de semana, están en todo pero están en nada al mismo tiempo.

Tener opciones brinda una sensación de ambición y seguridad. Hasta ahora, lo natural ha sido pensar que si nos involucramos en muchas cosas tenemos más oportunidades de triunfar. Está bien visto el que siempre busca la manera de hacer más y no el que intenta hacer menos.

Paradójicamente, es todo lo contrario. Estar en muchas cosas reduce las oportunidades de éxito, es nuestra obligación restringir los proyectos en los que trabajamos simultáneamente. Seamos sinceros, los días no van a tener más de 24 horas y todos sabemos que trabajar de manera incesante tarde o temprano acaba por agotarnos física y mentalmente. El multitasking ya no está de moda, ahora se habla de ser super-productivo, de lograr más priorizando nuestro enfoque.

¿No te parece ridícula la cantidad de información a la que estamos expuestos todos los días? Además de las responsabilidades del trabajo, están los compromisos familiares, los hobbies, las redes sociales, etc. Vamos de una cosa a otra casi sin darnos cuenta, hay quien está en una reunión y contestando emails al mismo tiempo. Nuestra capacidad de concentración se ha reducido a unos cuantos segundos, por ello todos aquellos que desarrollan la habilidad de enfocarse aumentan sus posibilidades para destacar.

La capacidad de realizar una tarea de manera brillante depende directamente de nuestra facultad de concentración, de involucrarnos de manera profunda en algo, y manejarlo como una prioridad.

La concentración es un músculo y como tal podemos fortalecerla

Mucha gente dice que sencillamente no puede concentrarse, es mentira, su problema es la manera de enfrentarlo. Una combinación de herramientas y trucos ayuda a que todo el mundo que de verdad quiere hacerlo mejore su capacidad de concentración y la calidad del trabajo que realiza.

5 Consejos para enfocarme y realizar trabajos de más calidad

De nada sirve hacer muchas cosas si todas son de mediana calidad, es mucho mejor terminar menos proyectos pero con excelencia. Estas cinco acciones mejorarán tu concentración y el valor de tu trabajo.

1.- Preparar el cerebro

Antes de empezar a trabajar, toma un minuto para relajarte y visualizar qué tarea quieres completar. No pienses en otra cosa, no contestes emails ni atiendas el celular, visualiza la tarea terminada y define los pasos que necesitas seguir para completarla.

Personalmente escribo los pasos en un post-it, lo tengo siempre en mi escritorio y me apego a él todo el tiempo.

2 .- Seguir religiosamente nuestra agenda 

La agenda debe incluir todas las tareas que requieren de tu atención, debes asignar tiempo específico para cada una. Contestar emails, atender redes sociales, llamadas telefónicas y reuniones, todo debe estar incluido. Da prioridad a las más importantes y no atiendas nada que no está en ella, a menos que sea una situación de vida o muerte.

Mi mejor aliado para mantener una agenda ordenada es Remember The Milk, no es la única aplicación en el mercado, busca la que más te funcione por diseño y funcionalidad

3.- Tomar pequeños recesos para descansar y recargar energía 

Trabaja en lapsos de tiempo y haz intervalos para descansar y recargar energía.

Prepárate un té o una bebida que estimule tus sentidos y concentración.

Hace tiempo cambié el café por el té verde; me encanta, me mantiene hidratado y ágil mentalmente todo el tiempo.

4.- Escuchar música

Si bien es cierto que mucha gente necesita absoluto silencio para concentrarse, se ha comprobado que tener un ruido de fondo favorece la concentración. Date el tiempo para armar una lista de reproducción (playlist) con la música que más te inspira.

Quien me conoce sabe que para mí la música, además de un negocio, es una pasión. Mi grupo favorito para escuchar mientras trabajo es R.E.M., a pesar de que sus canciones suelen ser oscuras y melancólicas, todas tiene un espíritu combativo y de esperanza que me ayuda a pensar siempre en terminar las cosas de la mejor manera, como nadie más las puede hacer.

5.- Si no emociona, mejor no hacerlo

Definitivamente el consejo más importante. El tiempo es finito, además de ser el recurso más valioso que tenemos. Siempre que decimos “sí” a una cosa estamos diciendo “no” a otra. Cuando nos involucramos en cosas que no nos apasionan y nos llenan emocionalmente, ningún dinero es suficiente. En ese caso, lo mejor es delegar la tarea o pasar el proyecto completo a alguien más. Es imposible concentrase en algo que sentimos no aporta nada a nuestro crecimiento.

Vivimos una época de oportunidades infinitas. Si estamos atentos, en el mismo momento que dejamos pasar un proyecto o idea está naciendo otra oportunidad. Involucrarnos en todo lo que pasan por nuestro escritorio no es sano ni una garantía de éxito. Aumentamos las oportunidades de triunfo cuando nos enfocamos de manera profunda en menos tareas, las que nos satisfacen y llenan más, aquellas donde ponemos toda nuestra capacidad.

Definitivamente hay que hacer menos para ganar más, hay que hacer las cosas que hacemos mejor que todo el mundo.