Tus PowerPoint también cuentan… bostezos o aplausos.

Hay dos formas de presentar un PowerPoint (o Keynote, vale...):

• Entre bostezos y mirada distraída
• Con ojos atentos y pendientes de tu discurso

Espero que prefieras la opción 2. O no sigas leyendo… con cariño.

Está muy claro que la capacidad de comunicación y oratoria es clave: ser ordenado, conciso, claro y controlar los nervios. Pero hoy nos centraremos en la base, ese ppt, el material de apoyo de una presentación que nos piden para:

• Dar una conferencia
• Presentar un proyecto
• Una propuesta creativa o de valor
• Un informe de resultados
• Una formación…

Todo lo que implique una presentación y explicación en directo. Pero PowerPoints (o PDF, da igual) de planes (de publi, marketing) o memorias o informes financieros, propuestas en las que se deba entregar un documento exhaustivo que se explique por sí solo, esto lo dejamos fuera

Podríamos resumir en 2 pilares lo que nos puede ayudar a crear una buena presentación en ppt. Al menos lo que me ha ayudado a mí a prepararlas y a tener éxito (o eso creo):

1-SER VISUAL y SINTÉTICO

2-TENER UN RELATO

1-SER VISUAL y SINTÉTICO

A estas alturas no creo que deba defender esto. Pero sigo encontrando por el mundo grandes aberraciones de presentaciones que se resumen en:

(X) MUCHO TEXTO = No te escuchan / Desconectan – tarjeta roja por texto diminuto 

MUCHO VISUAL = Escuchan tu discurso que refuerza los conceptos visuales

(X) DISEÑO FEO = Tu reputación baja 

DISEÑO DE CALIDAD = Ganas autoridad / Facilita la comprensión

(X) MUCHA INFO = Saturación mental modo on

INFO SELECCIONADA = Me quedo con el mensaje(s)

Conclusión:

• Usa recursos visuales para explicar tu concepto
• Usa el mínimo texto posible, y lo más grande (coherentemente) posible. Explícate, que quieran/deban escucharte
• Menos es más. Concentra tu discurso. Elimina lo redundante o accesorio. Si se puede resumir en una foto, pon SOLO una foto
• Escoge un diseño (aunque deba encajar dentro de una plantilla corporativa) que lleve al siguiente nivel tu explicación

* Todo esto se magnifica si estamos haciendo una presentación online. Hoy en día el modo híbrido está a la orden del día.

¿Cómo?

• No tienes excusa, hay plantillas desde el mismo software, pero mejores en Internet, gratuitas o de pago (Canva por ejemplo), y ya no digamos con las nuevas herramientas de Inteligencia Artificial que (casi) te la hacen sola…

• Pero lo importante es el gusto y estilo personal. Encuentra referencias que te gusten e imita presentaciones de personas que te hayan molado o busca infografías que puedan resultar útiles.

• Busca recursos en páginas de fotografías de calidad como Unsplash o Istock (pago), o genera imágenes ad hoc con Midjourney, Dall-E o Stabel Diffusion...

• Incluye (¿por qué no?) GIFS, Memes, viñetas de humor, citas célebres y todo lo que se te ocurra para transmitir tu mensaje.
• Incluso animaciones y vídeos (si tienes alguno que mostrar, o simplemente como concepto explicativo o analogía). Las animaciones pueden formar parte del mismo ppt, como fondos en movimiento (que en el fondo son vídeos).
• Anima la aparición de textos e imágenes con la función de PowerPoint: haciendo que aparezcan progresivamente, de la forma que más te guste. Especialmente si tienes bullets, listas... no lo pongas todo de golpe. Gota a gota, que digieran cada mensaje. ¡Haz que te escuchen! ¡o estarán leyendo! por poco que sea...
• Trabaja tu discurso/mensaje, que cada slide cuente algo.
• No satures los slides. Si no cabe, mejor dividir la info en 2 o 3. 

• Más slides no significa más aburrido. Mientras la información sea concisa, visual, mensaje claro, puedes duplicar tus slides y aun así será más amena y dinámica que una con más info y menos slides. Eliminemos el falso mito del límite de slides.

• O contrata un profesional. Un experto de diseño que en caso de necesidad, con un coste moderado puede prepararte lo que necesitas.

– ¿Se puede ser visual si tengo muchos números?

– ¡Claro! sintetiza y pon en grande los más relevantes.

– ¿Y los demás?

– Pon una tabla extra pero no la expliques, solo una conclusión o destaca un dato en color. O incluso un apéndice, y envía la información luego. Nadie quiere volver a clase de mates.

3-TENER UN RELATO

¿Qué quiere decir esto? Es sencillo: no solo vale con contar nuestro discurso con lo que queramos transmitir, si queremos

• darle más fuerza al mensaje
• potenciar el storytelling
• mejorar el recuerdo de lo que has contado

Pero primero de todo, es muy importante estructurar la presentación con el contenido que queremos comunicar.

• tener claros los mensajes en un índice general, saber qué se va a contar sitúa a la audiencia. Pero no cuentes de más... ¡sorprende! y ve al grano
• que fluyan claramente en unos "capítulos" coherentes, que la gente no se pierda. Dales referencias. ¿De dónde venimos y adónde vamos?
• hacer una buena introducción y conclusiones

Podemos usar recursos narrativos que ayuden a “empaquetar”, “pintar y colorear” el mensaje para transmitirlo de manera más efectiva y tener ese plus de calidad.

Una analogía para tener un storytelling más potente ayuda mucho. Puedes pensar en cosas que encajen o no tengan nada que ver. Ayuda pensar en tus aficiones. Música, cocina, viajar, deportes, naturaleza… ¿Qué analogía puede servir para construir tu storytelling? Puedes usar estos recursos:

• Una metáfora: por ejemplo una obra pictórica, un hecho histórico, un personaje de cine, animales…

• Un gancho inicial que recuperes al final (chiste, una cita, un símbolo, una foto, un personaje…)
• Tematizar tu presentación visualmente y con referencias: colores, películas, estilos musicales, un deporte como el treking o el ski, etc.

• Empieza con una slide potente, visual, arranca con tu narrativa desde el inicio. No hagas intro, dispara directamente, para captar la atención y meterlos de lleno en tu mundo. La portada ya debe tener una carga de significado que luego desarrollarás.
• Una pregunta: algo que apele e identifique a tu audiencia, que se hagan suyo tu discurso, el problema, la propuesta…

Si necesitas inspiración creativa, puedes leer mi artículo sobre lo que puede ayudar a que fluyan las ideas.

Todo esto te puede ayudar a darle un salto cualitativo a tu presentación. Evidentemente sin forzar y siempre sin sobrecargar (ni contenido ni relato), pero que orgánicamente tenga sentido y puedas apoyarte para ser más relevante y didáctico. Ayuda mucho, créeme.

• No olvides quién es tu audiencia y tu foro, que tu forma de contar y explicar/mostrar tenga sentido. Aunque, yo creo firmemente que lo que vale de verdad es ser auténtico, tú mismo, tu estilo. Sin miedo.

Cuenta con sentido.

Tus PowerPoint también cuentan.