Voici comment vous pouvez identifier de solides compétences organisationnelles lors d’un entretien.

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Lors de l’embauche, vous voulez vous assurer que les candidats correspondent non seulement à la description du poste, mais apportent également de solides compétences organisationnelles à votre équipe. Ces compétences sont essentielles à l’efficacité et à la réussite dans n’importe quel rôle. Lors d’un entretien, votre objectif est de déchiffrer quels candidats possèdent la capacité de planifier, de hiérarchiser et d’exécuter efficacement les tâches. Il ne s’agit pas seulement de ce qu’ils disent ; il s’agit de comprendre les nuances de leurs réponses et de leur comportement. Voici comment vous pouvez identifier de solides compétences organisationnelles lors d’un entretien, ce qui vous donne les informations nécessaires pour prendre des décisions d’embauche éclairées.

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1 Indices de CV

Le CV d’un candidat peut être un trésor d’informations concernant ses prouesses organisationnelles. Recherchez des descriptions claires et concises de leurs rôles et responsabilités passés. Faites attention à la façon dont ils détaillent leurs réalisations. Un CV bien organisé avec des puces qui correspondent au poste que vous proposez peut être un indicateur précoce de la capacité d’un candidat à aborder systématiquement son travail.

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Identifying strong organizational skills during an interview is crucial, as they demonstrate a candidate’s ability to manage tasks efficiently and maintain order. Here are some ways to assess organizational skills: Resume and Application: Start by reviewing the candidate’s resume and application. Look for evidence of organizational abilities, such as clear formatting, well-structured content, and attention to detail.

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2 Questions comportementales

Les questions d’entretien comportementales sont votre meilleur outil pour découvrir les compétences organisationnelles d’un candidat. Demandez-leur des expériences passées où ils ont dû jongler avec plusieurs tâches ou projets. La façon dont ils décrivent leur approche de la planification, de la hiérarchisation et de la gestion de leur charge de travail vous donnera un aperçu de leurs méthodes organisationnelles. Leurs réponses doivent révéler une stratégie cohérente pour s’attaquer à des tâches complexes et respecter les délais.

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Ask about past experiences: Pose questions that prompt candidates to discuss specific instances where they demonstrated strong organizational skills. For example: "Can you tell me about a time when you had to manage multiple tasks or projects simultaneously? How did you prioritize and organize your workload?" These question usually paints a true picture if candidates have real time experience

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3 Simulation de scénario

Pour évaluer les compétences organisationnelles, présentez aux candidats un scénario hypothétique pertinent pour le poste pour lequel ils postulent. Observez comment ils décomposent la tâche, déterminent les priorités et décident des étapes d’action. Leur processus de réflexion dans cette simulation démontrera leur application pratique des compétences organisationnelles dans un contexte réel.

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4 Gestion du temps

Comprendre comment un candidat gère son temps est essentiel pour évaluer ses compétences organisationnelles. Renseignez-vous sur la façon dont ils équilibrent les tâches urgentes et importantes, gèrent les défis inattendus et respectent les délais. Leur capacité à articuler une approche claire de la gestion du temps peut être un indicateur fort de leur compétence organisationnelle.

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Swati Arora

Director, Head of Talent Acquisition, India at Schrödinger | Council Leader for Diversity, Equity and Inclusion APAC Council
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Question: "Can you describe a time when you had to manage multiple projects or tasks at once? How did you prioritize and ensure timely completion?" What to Look For: The candidate should provide a structured approach to prioritizing tasks, using tools like to-do lists or project management software, and a clear strategy for meeting deadlines.

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5 Maîtrise des outils

La familiarité avec les outils organisationnels reflète l’engagement d’un candidat envers l’efficacité et la structure. Renseignez-vous sur les outils qu’ils utilisent pour la gestion de projet, la planification et la communication. Les candidats qui maîtrisent l’utilisation de ces outils ont probablement une approche systématique de l’organisation, ce qui peut être bénéfique pour votre équipe.

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6 Aperçu du suivi

Le suivi d’un candidat après l’entretien peut fournir des indices supplémentaires sur ses compétences organisationnelles. Notez la rapidité et la qualité de leur courriel de remerciement ou de tout autre matériel qu’ils fournissent. Un suivi rapide et bien conçu suggère de bonnes habitudes d’organisation et une forte éthique professionnelle.

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Contact the candidate's references to inquire about their organizational skills. Ask specific questions about the candidate's ability to manage projects, meet deadlines, and work efficiently.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Oluwakemi Olawunmi Akinnubi ACIPM, MSC, HRPL, CPHR Candidate

DEIB expert I Human Resources Professional | Author | Career Coach | Talent Management | Employee Engagement Specialist I Organizational Development Expert I
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Probe for more details when candidates share examples of their organizational abilities, ask follow-up questions to gain a deeper understanding of their approach and strategies. This can help you assess the effectiveness of their organizational skills. For instance: "How did you ensure that deadlines were met and that nothing fell through the cracks?"

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1 Indices de CV

2 Questions comportementales

3 Simulation de scénario

4 Gestion du temps

5 Maîtrise des outils

6 Aperçu du suivi

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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