Last updated on 18 août 2024

Comment pouvez-vous faire un suivi auprès de plusieurs intervieweurs sans paraître répétitif ou spammé?

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Vous avez réussi votre entrevue et rencontré plusieurs personnes de l’entreprise. Maintenant, vous voulez faire un suivi avec chacun d’eux et exprimer votre intérêt et votre gratitude. Mais comment pouvez-vous faire cela sans paraître répétitif ou spammé? Voici quelques conseils sur la façon d’écrire un courriel de suivi après une entrevue qui est personnalisé, professionnel et efficace.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

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1 Connaissez votre public

La première étape consiste à savoir à qui vous écrivez et quel est son rôle et son point de vue. Par exemple, le responsable du recrutement peut être plus intéressé par votre adéquation au poste et à l’équipe, tandis que le représentant des RH peut être plus préoccupé par vos attentes salariales et votre disponibilité. Le responsable technique peut vouloir en savoir plus sur vos compétences et vos projets, tandis que le collègue potentiel peut vouloir en savoir plus sur votre personnalité et votre style de travail. Adaptez votre e-mail à chaque intervieweur et mettez en évidence les points les plus pertinents et les plus importants pour eux.

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2 Soyez précis et sincère

La deuxième étape est d’être précis et sincère dans votre email. Ne vous contentez pas de dire « merci pour votre temps » ou « j’ai apprécié notre conversation ». Au lieu de cela, mentionnez quelque chose que vous avez appris d’eux, une question qu’ils ont posée ou un sujet dont vous avez discuté. Cela montre que vous avez prêté attention, que vous vous êtes souvenu des détails et que vous avez apprécié leurs idées. Exprimez également votre enthousiasme et votre intérêt pour le poste et l’entreprise, et pourquoi vous pensez que vous êtes un bon candidat. Soyez authentique et évitez l’exagération ou la flatterie.

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3 Ajouter de la valeur et poser des questions

La troisième étape consiste à ajouter de la valeur et à poser des questions dans votre e-mail. Ne vous contentez pas de répéter ce que vous avez dit lors de l’entrevue ou d’envoyer le même courriel à tout le monde. Au lieu de cela, profitez de cette occasion pour mettre en valeur vos compétences, vos connaissances et vos réalisations. Par exemple, vous pouvez partager un lien vers un article pertinent, un portfolio ou une lettre de recommandation. Vous pouvez également poser une question de suivi qui démontre votre curiosité, votre esprit d’initiative ou votre capacité à résoudre des problèmes. Cela montre que vous êtes proactif, engagé et désireux d’en savoir plus.

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4 Soyez bref et simple

La quatrième étape consiste à garder votre courrier électronique court et simple. N’écrivez pas un long essai ou un roman. Au lieu de cela, visez quelques phrases claires, concises et polies. Utilisez la grammaire, l’orthographe et la ponctuation appropriées, et évitez le jargon, l’argot ou les emojis. Utilisez un ton professionnel et amical et adressez-vous à l’intervieweur par son nom et son titre. Utilisez une ligne d’objet claire qui comprend votre nom et le poste pour lequel vous avez postulé. Terminez votre e-mail par un appel à l’action, tel que demander des commentaires, confirmer les prochaines étapes ou exprimer votre disponibilité.

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Sheriza Kamal

Transit Retail & Event Activations | Marketing | Enriching Commuting Experience
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A follow-up email should be brief and to the point. It's important to keep it concise, avoiding any tone that might seem overly demanding for a response. Remember, the decision-making process can be complex, often involving multiple layers of approval and thorough due diligence for each candidate. Patience and professionalism in your follow-up demonstrate respect for the process and can leave a positive impression.

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5 Envoyez-le au bon moment

La cinquième étape consiste à envoyer votre email au bon moment. N’attendez pas trop longtemps ou trop tôt après l’entretien. Au lieu de cela, visez dans les 24 heures suivant l’entrevue, ou le jour ouvrable suivant si l’entrevue a eu lieu un vendredi ou avant un jour férié. Cela montre que vous êtes rapide, organisé et respectueux de leur temps. Évitez d’envoyer votre e-mail à des heures irrégulières, comme tard le soir ou tôt le matin. Au lieu de cela, choisissez un moment où ils sont susceptibles d’être au bureau et vérifiez leur boîte de réception.

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6 Faire un suivi si nécessaire

La sixième étape consiste à faire un suivi si nécessaire. Ne les spammez pas avec plusieurs e-mails ou appels téléphoniques. Au lieu de cela, attendez une période de temps raisonnable, par exemple une semaine ou deux, avant d’envoyer un rappel doux ou une demande de mise à jour de statut. Soyez poli et professionnel, et réaffirmez votre intérêt et votre enthousiasme. Si vous avez de nouvelles informations ou mises à jour, telles qu’une autre offre ou un changement dans votre disponibilité, faites-le également savoir. Ne soyez pas insistant ou désespéré, mais montrez que vous êtes toujours intéressé et disponible.

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Sheriza Kamal

Transit Retail & Event Activations | Marketing | Enriching Commuting Experience
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Sending multiple and frequent emails is something to avoid. It’s essential to give the hiring manager and other relevant parties the time they need to thoroughly evaluate your application alongside those of other candidates. Patience is key in this process. By allowing sufficient time for their review, you demonstrate professionalism and respect for their decision-making process.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Sheriza Kamal

Transit Retail & Event Activations | Marketing | Enriching Commuting Experience
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If you don’t land the position, approach it with an open mind. Each experience is a step closer to your dream job. Take the time to graciously thank the hiring manager for considering your application, expressing your appreciation for the opportunity. Let them know that you remain enthusiastic about the company and would love to be considered for future opportunities that may arise. This leaves the door open for future possibilities and reflects your resilience and professionalism.

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1 Connaissez votre public

2 Soyez précis et sincère

3 Ajouter de la valeur et poser des questions

4 Soyez bref et simple

5 Envoyez-le au bon moment

6 Faire un suivi si nécessaire

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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