Comment pouvez-vous écrire des courriels qui persuadent les gens d’agir?

1 Connaissez votre public

Avant d’écrire quoi que ce soit, vous devez comprendre à qui vous écrivez et ce qu’ils veulent. Quels sont leurs objectifs, leurs défis, leurs besoins et leurs préférences? Comment pouvez-vous vous identifier à eux et leur montrer que vous vous souciez d’eux? Comment pouvez-vous adapter votre message à leur situation et à leurs intérêts spécifiques? Plus vous connaissez votre public, plus vous pouvez créer votre e-mail pour faire appel à ses émotions, à ses valeurs et à sa logique.

2 Écrivez une ligne d’objet accrocheuse

Votre ligne d’objet est la première impression de votre e-mail. Il détermine si votre destinataire l’ouvrira, l’ignorera ou le supprimera. Pour écrire une ligne d’objet accrocheuse, vous devez être clair, concis et convaincant. Vous devez capturer la curiosité, l’urgence ou le bénéfice. Vous devez éviter les mots de spam, les promesses vagues ou les affirmations trompeuses. Vous devez tester différentes variantes et voir ce qui fonctionne le mieux pour votre public.

3 Utilisez un ton clair et amical

Votre ton est la façon dont vous exprimez votre attitude et votre personnalité dans votre e-mail. Cela affecte ce que votre destinataire pense de vous et de votre message. Pour utiliser un ton clair et amical, vous devez être poli, respectueux et positif. Vous devez utiliser un langage simple et direct, éviter le jargon et l’argot, et utiliser une grammaire et une ponctuation appropriées. Vous devez vous adresser à votre destinataire par son nom, utiliser des pronoms personnels et faire preuve d’empathie et d’appréciation.

4 Structurez votre email logiquement

Votre e-mail doit avoir une structure claire et logique qui guide votre destinataire à travers votre message. Il devrait avoir un objectif clair, un point principal et un appel à l’action. Il devrait avoir une introduction qui accroche votre destinataire, un corps qui explique votre message et une conclusion qui résume votre message et demande de l’action. Il devrait avoir des paragraphes courts et pertinents, des puces, des titres et des espaces blancs. Il devrait avoir une mise en page claire et facile à suivre.

5 Inclure un appel à l’action fort

Votre appel à l’action est la partie la plus importante de votre e-mail. Il indique à votre destinataire ce que vous voulez qu’il fasse ensuite et pourquoi il devrait le faire. Pour inclure un appel à l’action fort, vous devez être précis, clair et urgent. Vous devez utiliser des verbes d’action, des mots positifs et des incitations. Vous devez créer un sentiment de rareté, d’exclusivité ou de valeur. Vous devez faciliter l’action de votre destinataire en fournissant un lien, un bouton ou une option de réponse.

6 Suivi et suivi

Votre email n’est pas la fin de votre communication. C’est le début d’une relation. Pour renforcer la confiance et la crédibilité, vous devez faire un suivi et un suivi. Vous devez envoyer un rappel, un remerciement ou un e-mail de confirmation en fonction de votre objectif. Vous devez tenir vos promesses, offrir votre valeur et résoudre tous les problèmes. Vous devez demander des commentaires, des références ou des témoignages en fonction de votre objectif.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?